يعد Microsoft OneNote طريقة ممتازة للاحتفاظ بملاحظاتك . يأتي التطبيق محملاً بالعديد من الميزات ، قد لا تكون على دراية بالعديد منها. من المهم التعرف على ميزات OneNote المخفية هذه حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من تطبيق تدوين الملاحظات هذا.
هنا ، ندرج بعض الميزات الشيقة التي يمكنك استخدامها مع ملاحظاتك في تطبيق OneNote.
1. اجعل OneNote يبدو وكأنه دفتر ملاحظات فعلي
إذا كنت معتادًا على تدوين الملاحظات في دفاتر ملاحظات فعلية ، فقد تفضل أن يكون لدى OneNote واجهة فعلية تشبه دفتر الملاحظات. لحسن الحظ ، يسمح لك OneNote بتغيير خلفية ملاحظاتك ، بحيث يمكنك استخدام خلفية ذات طابع دفتر ملاحظات إذا كنت تريد ذلك.
للقيام بذلك ، افتح ملاحظتك باستخدام OneNote. حدد علامة التبويب عرض في الجزء العلوي واختر خيار خطوط القاعدة . ثم حدد الخلفية التي ترغب في استخدامها لملاحظاتك.
كما ترى ، هناك خلفيات متعددة للاختيار من بينها.
2. افتح نوافذ الملاحظات المتعددة
إذا لم تكن نافذة OneNote واحدة كافية لك ، فيمكنك فتح نوافذ متعددة لنفس الملاحظات أو ملاحظات مختلفة في OneNote. هذا يسمح لك بتصنيف ملاحظاتك في نوافذ مختلفة.
لفتح نوافذ ملاحظات متعددة في OneNote ، حدد علامة التبويب عرض أعلى واجهة OneNote واختر خيار نافذة جديدة .
لديك الآن نافذة OneNote جديدة مفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك التبديل بين هذه النوافذ المتعددة بالطريقة المعتادة.
3. تطبيق العلامات على العناصر الخاصة بك
من السهل إنشاء ملاحظات جديدة ولكن من الصعب حقًا العثور على محتوى معين في ملاحظاتك الحالية. لحسن الحظ ، يمكنك إضافة علامات إلى ملاحظاتك في OneNote ، مما يجعل العثور على الملاحظات لاحقًا أسهل بكثير.
لتعيين علامة إلى ملاحظتك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة العلامة فيه. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي واختر علامة من قسم العلامات .
سيضيف OneNote العلامة المحددة إلى ملاحظتك. كرر هذه العملية لإضافة المزيد من العلامات إلى ملاحظاتك.
4. ارتباط بملاحظات / أقسام أخرى
لتسهيل العثور على المحتوى ذي الصلة ، يمكنك إضافة ارتباطات إلى ملاحظات وأقسام أخرى في ملاحظات OneNote. عندما ينقر شخص ما على ارتباط في ملاحظتك ، سينقله OneNote إلى تلك الملاحظة.
لإضافة ارتباط داخلي في ملاحظاتك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص الذي تريد إضافة ارتباط إليه واختر ارتباط من القائمة التي تفتح.
حدد العنصر الذي ترغب في إضافة ارتباط له في نافذة الارتباط . بعد ذلك ، اختر "موافق" في الجزء السفلي من النافذة لإنهاء إضافة الارتباط الخاص بك.
5. حماية الأقسام المحددة بكلمة مرور
إذا كنت ترغب في الحفاظ على خصوصية أقسام معينة أثناء مشاركة ملاحظاتك ، فيمكنك إضافة حماية بكلمة مرور إلى تلك الأقسام المحددة. بعد ذلك ، عندما يحاول المستخدم فتح هذه الأقسام ، فسيتعين عليه إدخال كلمة المرور الصحيحة قبل السماح له بالدخول.
لإضافة حماية بكلمة مرور ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم الذي تريد حمايته واختر Password Protect This Section من القائمة.
حدد تعيين كلمة المرور في الشريط الجانبي على اليمين. بعد ذلك ، أدخل كلمة المرور التي ترغب في استخدامها للقسم المحدد.
في وقت لاحق ، إذا كنت ترغب في إزالة الحماية بكلمة مرور من أقسام الملاحظات الخاصة بك ، فحدد إزالة كلمة المرور من الشريط الجانبي على اليمين.
6. اكتب وحل المعادلات الرياضية
إحدى ميزات OneNote المخفية هي أداة حل الرياضيات ، ويمكنك استخدام هذا لكتابة المعادلات الرياضية الخاصة بك والسماح لـ OneNote بحلها نيابةً عنك. باستخدام هذه الميزة ، تكتب معادلاتك كما لو كنت تكتبها على ورق ورقي.
للوصول إلى حلال الرياضيات ، حدد علامة التبويب رسم في الجزء العلوي من واجهة OneNote واختر Ink to Math . بعد ذلك ، اكتب معادلتك ودع OneNote يحل هذه المعادلة نيابة عنك.
7. تحويل الصور إلى نص
يمكن لـ OneNote قراءة النص من الصور ، مما يعني أنك لست مضطرًا إلى كتابة نص يدويًا من صورة في ملاحظات OneNote الخاصة بك. ما عليك سوى إعطاء OneNote صورتك ، وتحديد خيار ، وسيقوم التطبيق باستخراج النص من صورتك .
لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب رسم واختر أداة التحديد الحر في OneNote. ثم حدد المنطقة التي تحتوي على نص في صورتك. عند الانتهاء من ذلك ، حدد علامة التبويب رسم مرة أخرى واختر خيار Ink to Text . سيتيح لك هذا الخيار تحويل نص صورتك إلى نص قابل للتعديل في ملاحظتك.
8. لصق النص بدون تنسيق
غالبًا عند لصق نص من مستند أو ويب في ملاحظات OneNote ، يحمل النص تنسيقه الأصلي. إذا كنت تفضل حفظ هذا النص بتنسيق نص عادي في ملاحظاتك ، فسيتعين عليك استخدام خيار قائمة السياق في OneNote.
افتح الملاحظة حيث تريد لصق النص باستخدام OneNote. انقر بزر الماوس الأيمن حيث تريد إدراج النص المنسوخ واختر خيارات اللصق > الاحتفاظ بالنص فقط . سيؤدي ذلك إلى التأكد من لصق النص فقط ، وترك التنسيق خارجًا.
9. اجعل ملاحظاتك متاحة على جميع أجهزتك
يسمح لك OneNote بمزامنة ملاحظاتك مع حساب السحابة الخاص بك ، مما يجعل ملاحظاتك متاحة عبر جميع أجهزتك المدعومة. بهذه الطريقة ، يمكنك ترك ملاحظة على أحد الأجهزة واستئناف العمل على تلك الملاحظة من جهاز آخر.
للحصول على هذه الراحة ، سيتعين عليك التأكد من أن OneNote يقوم بمزامنة ملاحظاتك. قم بتأكيد ذلك عن طريق تحديد علامة التبويب ملف واختيار خيار المعلومات . ثم حدد عرض حالة المزامنة في الجزء الأيسر. ابحث عن دفتر الملاحظات الذي ترغب في مزامنته مع السحابة وحدد المزامنة الآن بجوار دفتر الملاحظات هذا.
سيقوم OneNote بمزامنة دفتر ملاحظاتك مع حسابك وإتاحة دفتر الملاحظات هذا عبر جميع أجهزتك المدعومة.
10. تخصيص منطقة الطباعة
إذا كنت تبحث فقط عن طباعة منطقة معينة من دفتر ملاحظاتك ، فلا داعي بالضرورة لطباعة دفتر الملاحظات بأكمله. يحتوي OneNote على ميزة لتحديد المنطقة التي ترغب في طباعتها .
لتخصيص منطقة الطباعة في OneNote ، حدد ملف > طباعة > معاينة الطباعة في تطبيق OneNote. ثم اختر الصفحة الحالية أو مجموعة الصفحات أو القسم الحالي من القائمة المنسدلة نطاق الطباعة على اليسار. أخيرًا ، حدد طباعة لطباعة ملاحظتك.
11. اعثر بسرعة على ميزة OneNote
يقدم OneNote العديد من الميزات التي يصعب أحيانًا العثور على ميزة معينة تبحث عنها. لحسن الحظ ، لدى OneNote حلاً لذلك أيضًا.
يمكنك العثور بسرعة على ميزة OneNote باستخدام مربع البحث الموجود أعلى نافذة OneNote. اكتب الميزة التي تبحث عنها في هذا المربع وستحصل على جميع النتائج ذات الصلة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن ميزة ارتباط تشعبي ، فاكتب ارتباطًا تشعبيًا في مربع البحث هذا . سترى بعد ذلك جميع خيارات الارتباط التشعبي على شاشتك.
يحتوي Microsoft OneNote على ميزات أكثر مما تعتقد
قد يبدو Microsoft OneNote كتطبيق بسيط لتدوين الملاحظات ، لكنه ليس كذلك. يحتوي التطبيق على الكثير من الميزات المخفية التي تستحق الاستكشاف لتسهيل التعامل مع الملاحظات وإدارتها. نأمل أن يساعدك هذا الدليل في اكتشاف بعض ميزات OneNote المثيرة للاهتمام والفريدة من نوعها.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لا تعمل على نظام التشغيل Windows؟ جرب هذه الإصلاحات لحل المشكلة واستعادة إنتاجيتك.
هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.
هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.
هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.
