سيكون إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint أسهل بكثير إذا كنت تعرف بعض النصائح والحيل. لقد أوضحنا لك كيفية تغيير حجم الشرائح وإدراج ملف PDF وإضافة الموسيقى وكيفية جعل PowerPoint أكثر جاذبية .
سواء كنت مبتدئًا في إنشاء عروض PowerPoint التقديمية أو كنت محترفًا ، يمكنك التحسين أكثر من خلال دمج أفكار تصميم PowerPoint جديدة .
جدول المحتويات
1. كيفية قفل صورة في PowerPoint
سيؤدي قفل صورة في عرض PowerPoint تقديمي إلى منع نسب الصورة أو نسبة العرض إلى الارتفاع من التشويه أو الخروج من الحجم.
لقفل صورة في PowerPoint ، اتبع الخطوات أدناه:
من الممكن أيضًا قفل صورة أو كائن بحيث لا يمكن تغيير حجمه أو تحريكه حول الشريحة على الإطلاق. قد تكون هذه الميزة مفقودة من معظم إصدارات سطح المكتب في PowerPoint. قد تتمكن من النقر بزر الماوس الأيمن على صورة أو شكل أو كائن وتحديد قفل .
إذا كنت لا ترى هذا الخيار ، فإن أحد الحلول هو وضع الكائنات في الشريحة الرئيسية. لمعرفة الكيفية ، اقرأ كيفية تحرير الشرائح الرئيسية في PowerPoint .
2. تكرار عرض الشرائح في PowerPoint
إذا كنت تخطط لتشغيل عرض شرائح PowerPoint باستمرار ، فيمكنك ضبط عرض الشرائح على التكرار بدلاً من الاضطرار إلى إعادة تشغيله يدويًا.
ستحتاج إلى الضغط على مفتاح Esc لإنهاء عرض PowerPoint التقديمي الحلقي. سيؤدي النقر فوق الشريحة الأخيرة في سطح السفينة أو الضغط على مفتاح السهم الأيمن على لوحة المفاتيح إلى إعادة تشغيل عرض الشرائح.
3. كيفية تقليل حجم برنامج PowerPoint
يمكن أن تصبح ملفات PowerPoint كبيرة إذا قمت بإدراج صور عالية الدقة أو ملفات وسائط. لدينا بعض النصائح والحيل في PowerPoint التي يمكن أن تساعد في تقليل حجم ملف PowerPoint الخاص بك.
عن طريق تقليل حجم ملف PowerPoint الخاص بك ، ستجعل من السهل تخزين الملف وإرساله بالبريد الإلكتروني.
4. كيفية إضافة وطباعة ملاحظات PowerPoint
أضف ملاحظات المتحدث لمساعدة مقدم العرض على تذكر ما سيقوله أثناء العرض التقديمي عن طريق تحديد زر الملاحظات أسفل PowerPoint. اكتب نصًا أو بضع ملاحظات فقط كتذكيرات.
لطباعة العرض التقديمي مع الملاحظات ، حدد صفحات الملاحظات في قسم الإعدادات في مربع الحوار طباعة.
5. كيفية تحرير خلفيات PowerPoint
لإضافة رسم خلفية أو إزالته أو تحريره من الشرائح باستخدام تطبيق PowerPoint لسطح المكتب ، ستحتاج إلى تحديد " الشريحة الرئيسية" من قائمة "عرض" . بعد ذلك ، على اليسار ، حدد الشريحة الرئيسية أو أحد التخطيطات التي تظهر أسفلها: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلفية . حدد المربع المسمى إخفاء رسومات الخلفية .
إذا كنت تستخدم PowerPoint في مستعرض ، فربما تكون قد لاحظت عدم وجود شريحة رئيسية. عند استخدام الإصدار عبر الإنترنت ، يمكنك إضافة أو إزالة أو تحرير أي رسومات تظهر على شريحة مباشرة.
6. كيفية الارتباط بشريحة أخرى في العرض التقديمي
يمكن أن يكون الارتباط بشريحة أخرى في نفس العرض التقديمي مفيدًا إذا كنت تتوقع الحاجة إلى تخطي جزء من العرض التقديمي بسبب قيود الوقت أو الرجوع إلى شريحة سابقة. الأمر بسيط مثل إضافة ارتباط تشعبي.
7. ابق متسقًا باستخدام نسخ التنسيق
الاتساق هو السمة المميزة لعرض PowerPoint تقديمي جيد التصميم. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لعناوين الشرائح نفس اللون والخط وحجم الخط في جميع أنحاء المجموعة. يجعل استخدام رسام التنسيق توحيد جميع العناوين وتسميات العناصر في العرض التقديمي الخاص بك أمرًا سريعًا وسهلاً.
بسيط. لتطبيق التنسيق على عناصر متعددة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق نسخ التنسيق وكرر الخطوة رقم 3 أعلاه حتى تقوم بتطبيق التنسيق على جميع العناصر التي تريدها. اضغط على مفتاح Esc للتوقف عن استخدام نسخ التنسيق.
8. تبدو ذكية مع SmartArt
ستساعدك ميزة SmartArt المضمنة في PowerPoint على نقل عروضك التقديمية إلى المستوى التالي. باستخدام SmartArt ، يمكنك تحويل نص عادي ممل إلى رسومات جذابة.
يحتوي معرض SmartArt على عشرات الخيارات للاختيار من بينها. واحد منهم لا بد أن يجعل شريحتك أكثر جاذبية.
9. محاذاة الكائنات الخاصة بك
لقد استخدمت نسخ التنسيق للتأكد من أن التنسيق الخاص بك متسق خلال العرض التقديمي. أثناء تواجدك فيه ، تأكد من محاذاة جميع العناصر الخاصة بك تمامًا باستخدام أداة محاذاة PowerPoint .
إن كونك متعمدًا حول كيفية محاذاة الكائنات في الشرائح يقطع شوطًا طويلاً في تقديم عرض احترافي المظهر.
10. كيفية استخدام تخطيط الصورة
عندما تعمل باستخدام شريحة تحتوي على صورة واحدة أو أكثر ، حاول استخدام أداة تخطيط الصورة المضمنة في PowerPoint. إنه SmartArt للصور.
إذا قررت أنك لا تريد استخدام تخطيط صورة ، فيمكنك تحويل صورك مرة أخرى إلى أشكال عن طريق تحديد تصميم > تحويل > تحويل إلى أشكال .
11. كن متجنبًا مع انتقالات الشرائح
بمجرد اكتشاف أنه يمكنك إضافة رسوم متحركة بين الشرائح ، قد تميل إلى تجربتها جميعًا. ومع ذلك ، يجب أن تتذكر القاعدة الأساسية لعروض PowerPoint التقديمية: الأقل هو الأكثر. إذا كان يجب عليك استخدام الانتقال ، فالتزم بالانتقالات البسيطة مثل Cut and Fade .
12. استخدم الرسوم المتحركة بحكمة
أثناء قيامك بتقليل انتقالات الشرائح ، تأكد من استخدام الرسوم المتحركة بحكمة أيضًا. يمكن أن يساعد تحريك النص أو الكائنات على الشريحة في تدفق العرض التقديمي ، ولكن قد يؤدي وجود الكثير من الرسوم المتحركة إلى تشتيت الانتباه. كن على دراية بوقت ومكان استخدامها.
لإضافة رسوم متحركة وتأثيرات:
يمكنك تحديد طرق مختلفة لبدء الرسوم المتحركة. في قسم Timing من علامة التبويب Animations ، اختر وقت بدء الرسم المتحرك.
لتغيير ترتيب تشغيل الرسوم المتحركة:
لإضافة رسم متحرك إلى مجموعة من الكائنات:
إذا كنت تستخدمها بالطريقة الصحيحة ، يمكن للرسوم المتحركة أن تجعل عرضك التقديمي أكثر وضوحًا ويسهل على المشاهدين فهمه.
13. قبلة
تكون شرائح PowerPoint أكثر فاعلية عندما تكون بسيطة. عندما تقوم بتضمين أهم المعلومات فقط في الشرائح ، فإنك تسهل على الأشخاص استيعاب رسالتك وتذكرها. يمكنك دائمًا قول المزيد حول الموضوع ، ولكن لا تحزم الشريحة بمحتوى أكثر مما تحتاج. بعد كل شيء ، يجب أن يستمع جمهورك أكثر من القراءة.
14. ابحث عن نماذج وصور ورسومات عالية الجودة
عندما تبقي الأمر بسيطًا ، فهذا يعني استخدام الصور والرسومات التي تبدو جيدة. لقد جمعنا بعض مواقع الصور الرائعة والأماكن للحصول على قوالب PowerPoint جميلة .
15. تصدير العرض التقديمي كفيديو
عندما تكون راضيًا عن عرضك التقديمي ، قم بتصديره كفيديو:
من خلال تنفيذ هذه النصائح والحيل ، ستأخذ عروضك التقديمية إلى المستوى التالي!
ومع ذلك ، ربما على الرغم من كل النصائح والحيل التي تعلمتها ، فقد قررت إلغاء البرنامج تمامًا. لقد جعلت العديد من عروض PowerPoint التقديمية أعضاء الجمهور في حالة من النوم وأصبح لدينا الآن مصطلحًا لها: "الموت بواسطة PowerPoint". في هذه الحالة ، قل وداعًا لبرنامج PowerPoint ، وتحقق من هذه البدائل السبعة لبرنامج PowerPoint التي يمكنك استخدامها عبر الإنترنت.
في مقال سابق ، تناولنا كيفية عمل مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams. منذ ذلك الحين ، قامت Microsoft بتحديث Teams بميزات جديدة ، بما في ذلك القدرة التي طال انتظارها والمطلوبة بشدة لإنشاء غرف فرعية.
رياضيًا ، يمكنك حساب النطاق بطرح الحد الأدنى للقيمة من الحد الأقصى لقيمة مجموعة بيانات معينة. إنه يمثل انتشار القيم داخل مجموعة بيانات وهو مفيد لقياس التباين - فكلما كان النطاق أكبر ، زاد انتشار وتغير بياناتك.
وجدت في مكان غريب في التطبيق ، يمكنك إضافة أزرار الإجراءات إلى شريحة PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية وأسهل في الاستخدام للمشاهد. يمكن لأزرار الإجراءات هذه أن تجعل التنقل في العرض التقديمي أسهل وأن تجعل الشرائح في العرض التقديمي تتصرف مثل صفحات الويب.
إذن لديك صورة رائعة لأطفالك أو كلابك وتريد الاستمتاع ببعض المرح عن طريق إزالة الخلفية وإسقاطها في خلفية مختلفة. أو ربما تريد فقط إزالة الخلفية من صورة بحيث يمكنك استخدامها على موقع ويب أو مستند رقمي.
إليك سيناريو شائع: لقد تلقيت مستند Word عبر البريد الإلكتروني الذي يُطلب منك التوقيع عليه وإرساله مرة أخرى. يمكنك طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا وإرجاعه ، ولكن هناك طريقة أسهل وأفضل وأسرع لإدراج توقيع في Word.
القليل من الأشياء في الحياة أسوأ من فقدان مستند Word قضيت ساعات في عبودية. حتى الادخار لا يكفي دائمًا إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة وفقدت كل شيء.
هناك الكثير من الأوقات التي أحتاج فيها إلى تضمين بعض حسابات البيانات البسيطة في مستند Word ويكون الجدول هو الخيار الأفضل. يمكنك دائمًا محاولة إدراج جدول بيانات Excel كامل في مستند Word الخاص بك ، ولكن هذا مبالغة في بعض الأحيان.
يحتوي Word على ميزتين مفيدتين حقًا لا يستخدمهما أي شخص تقريبًا: مقارنة المستندات والجمع بين المستندات. كما توحي أسمائهم ، تتيح لك الميزات إما مقارنة مستندين من مستندات Word ببعضهما البعض أو الجمع بين اثنين معًا.
يتيح لك Microsoft Teams ، مثل Zoom ، إجراء مكالمات فيديو بين الأجهزة وعقد اجتماعات افتراضية. التطبيق مفيد بشكل خاص للفرق البعيدة لعقد اجتماعات عندما ينتشر زملاء العمل في مواقع مختلفة.
العرض يشبه القطار. سلسلة متواصلة من الحافلات تتبع المحرك وتذهب إلى حيث يقود.
الصيغ الثلاث الأكثر استخدامًا في Excel والتي تقوم بإجراء حسابات رياضية بسيطة هي COUNT و SUM و AVERAGE. سواء كنت تدير ميزانية مالية في Excel أو ببساطة تتبع عطلتك القادمة ، فمن المحتمل أنك استخدمت إحدى هذه الوظائف من قبل.
إذا كنت ترغب في إرسال مراسلات ذات مظهر احترافي ، فلا تدع أول شيء يراه المستلم عبارة عن مظروف ��كتوب بخط اليد فوضوي. احصل على مظروف ، ضعه في طابعتك ، واكتب الاسم والعنوان باستخدام Microsoft Word.
عندما يحتوي مصنف Excel على أوراق متعددة متطابقة في التخطيط والبنية ، يمكنك تبسيط عملك عن طريق تجميع الأوراق المتشابهة. لكي تكون أكثر تحديدًا ، بمجرد أن تتعلم كيفية تجميع أوراق العمل في Excel ، يمكنك تطبيق تغيير على الخلايا المقابلة في جميع الأوراق المجمعة عن طريق تغيير واحدة فقط من الأوراق المجمعة.
إذا كان تطبيق Microsoft Office نفسه يحتوي على ميزات مختلفة على أجهزة مختلفة ، فمن المحتمل أن يكون ذلك بسبب وجود إصدارات مختلفة. تحتوي بعض الوظائف الإضافية والقوالب التابعة لجهات أخرى أيضًا على ميزات تعمل فقط في إصدارات معينة من Office.
ملف MDI ، الذي يرمز إلى Microsoft Document Imaging ، هو تنسيق صور مملوك لشركة Microsoft يستخدم لتخزين صور المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تم إنشاؤها بواسطة برنامج Microsoft Office Document Imaging (MODI). تم تضمين البرنامج مع Office XP و Office 2003 و Office 2007.
أصبحت أدوات Microsoft Office أكثر قوة مع كل تحديث. في الوقت الحاضر ، لا تحتاج حتى إلى تطبيق مخصص للمخططات الانسيابية.
من السهل الخلط بين Microsoft Office و Office 365 أو Microsoft 365. Microsoft Office هو مجموعة Office القياسية التي استخدمتها لسنوات ويمكن أن تتضمن إصدارات تطبيقات سطح المكتب من Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Access و Publisher اعتمادًا على الإصدار لقد حصلت.
هل يتعطل Microsoft Outlook بشكل متقطع عند فتح التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. هل يتجمد التطبيق أحيانًا ويعرض تنبيه "Microsoft Outlook لا يستجيب" على فترات عشوائية.
يمكنك تحسين مظهر جدول بيانات Excel الخاص بك وجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية للجمهور. أفضل طريقة لتوابلها هي إضافة صورة خلفية Excel.
يظل Microsoft Excel أكثر تطبيقات جداول البيانات شيوعًا في العالم. غالبًا ما تكون بيانات جداول بيانات Excel حساسة ، وتحتوي على بيانات شخصية أو مالية.
في كل مرة تقوم فيها بإنشاء أو ترك تعليق على مستند Microsoft Word، فإنه يقوم بتعيين اسم حساب Microsoft الافتراضي الخاص بك كاسم المؤلف. عندما تشارك
إذا كان شريط أدوات Microsoft Excel لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11، فإليك كيفية إصلاحه.
لطباعة ورقة Excel كملف PDF بسرعة، إليك كيفية إنشاء زر طباعة إلى PDF في Microsoft Excel.
هل تريد حفظ الصور من ملف PowerPoint الخاص بك واستخدامها في مكان آخر؟ فيما يلي ثلاث طرق سهلة لاستخراج الصور من عرض PowerPoint التقديمي.
قد يؤدي عدم القدرة على الكتابة في مستند Word إلى إضاعة ساعات إنتاجيتك. فيما يلي أفضل الطرق لإصلاح عدم القدرة على الكتابة في Microsoft Word.
هل لا يستجيب Word عند طباعة مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ فيما يلي ثماني طرق مجربة ومختبرة لإصلاحها!
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لا تعمل على نظام التشغيل Windows؟ جرب هذه الإصلاحات لحل المشكلة واستعادة إنتاجيتك.
هل تستمر في رؤية الخطأ "نفاد موارد Excel" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو 11؟ فيما يلي بعض الطرق لإصلاحها بسرعة.
هل تريد البحث عن كلمة في محرر مستندات Google؟ فيما يلي طرق بسيطة لإجراء عمليات بحث دقيقة، مما يضمن تجربة تحرير سلسة.
هل تحتاج إلى إدراج بيانات من جدول بيانات Excel في Microsoft Word؟ فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.
