كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
6 طرق لنسخ مستند Word على أي جهاز
قد يبدو نسخ مستند Word مهمة بسيطة، ولكنه يحمل أهمية في سيناريوهات مختلفة. سواء كنت تعمل على تبسيط سير عملك أو الحماية من التغييرات غير المقصودة، فإن معرفة كيفية نسخ مستند Word يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد.
أحد الأسباب الأساسية لتكرار مستند Word هو الحماية من التغييرات غير المرغوب فيها في الملفات المهمة. علاوة على ذلك، فإنه يسهل أيضًا إنشاء القالب والتحكم في الإصدار، مما يضمن بقاء المستند الأصلي الخاص بك سليمًا مع السماح بالتجريب والتعديلات. وبهذا الفهم فلنبدأ بالمقالة.
1. استخدام النسخ واللصق
عند نسخ مستند Word، فإن إحدى الطرق الأكثر وضوحًا والأكثر استخدامًا هي طريقة النسخ واللصق البسيطة والقوية. يتضمن ذلك نسخ المحتوى بالكامل أو أجزاء معينة من المستند ولصقها في ملف جديد أو موجود. لنبدأ بالخطوات.
على ويندوز
الخطوة 1 : انتقل إلى المستند الذي تريد نسخه وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2 : من القائمة المنسدلة، حدد نسخ.
ملاحظة : بدلاً من ذلك، اضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح لنسخ الملف إلى حافظة Windows.
الخطوة 3 : أخيرًا، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق".
ملحوظة : يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + V للصق الملف من الحافظة.
تظهر نسخة ملف مكررة على الفور داخل نفس الدليل مع نسخة ملحقة بنهاية اسم الملف الأصلي. يمكنك إعادة تسمية الملف المنسوخ أو نقله إلى مكان آخر.
على ماك
الخطوة 1 : انتقل إلى المستند الذي تريد عمل نسخة منه.
الخطوة 2 : اضغط على مفتاح التحكم في لوحة المفاتيح. ثم انقر على الملف وحدد نسخة مكررة.
هذا كل شيء. كما هو الحال مع Windows، سيظهر ملف جديد في نفس الدليل مع نسخة ملحقة في نهاية اسم الملف الأصلي.
اقرأ أيضًا : أفضل الطرق لمسح كافة تنسيقات النص في Microsoft Word
2. افتح نسخة مكررة من ملف Word (Windows فقط)
الخطوة 1 : اضغط على مفتاح Windows على لوحة المفاتيح. ثم اكتب Word ، ثم انقر فوق فتح.
الخطوة 2 : بمجرد التشغيل، ضمن قائمة "الحديثة"، انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد "فتح نسخة".
ملاحظة : إذا لم تتمكن من العثور على المستند في القائمة الأخيرة، فافتح نسخة باستخدام ميزة فتح في Word؛ تابع الخطوات التالية.
الخطوة 4 : قم بتشغيل Microsoft Word وانقر فوق علامة التبويب "ملف" من الشريط العلوي.
الخطوة 5 : انقر فوق فتح واختر تصفح.
الخطوة 6 : انتقل إلى الدليل حيث قمت بحفظ الملف الأصلي وحدده.
الخطوة 7 : أخيرًا، انقر على أيقونة الشيفرون (السهم) بجوار الزر فتح وحدد "فتح كنسخة" من القائمة المنسدلة.
ها أنت ذا. لقد نجحت في فتح النسخة المكررة من مستند Word على جهاز Windows الخاص بك. إذا كنت تريد معرفة طريقة أخرى لحفظ نسخة من مستند Word، فواصل القراءة.
3. استخدم وظيفة الحفظ باسم لإنشاء نسخة مكررة
هذه طريقة أخرى لإنشاء نسخ متطابقة من مستند Word الخاص بك. تتيح لك هذه الطريقة اختيار اسم ملف مختلف وموقع مميز، مع الاحتفاظ بالأصل مع توفير نسخة مكررة.
على ويندوز
الخطوة 1 : أولاً، انقر نقرًا مزدوجًا على مستند Word الذي تريد عمل نسخة منه. بمجرد تشغيله، انقر فوق القائمة "ملف" من الشريط العلوي.
الخطوة 2 : انقر فوق حفظ باسم في الجزء الأيسر.
الخطوة 3 : أخيرًا، قم بتسمية الملف، وحدد الوجهة، وانقر فوق الزر "حفظ" في النافذة المنبثقة.
ها أنت ذا. يتم حفظ نسخة من الملف مع تغييراتك في الوجهة المحددة.
على ماك
الخطوة 1 : أولاً، انقر نقرًا مزدوجًا على مستند Word الذي تريد عمل نسخة منه. الآن، انقر فوق ملف، ومن القائمة المنسدلة، انقر فوق حفظ باسم.
ملاحظة : بدلاً من ذلك، اضغط على Control + Command + S للحفظ باسم.
الخطوة 2 : أخيرًا، قم بتسمية الملف، وحدد الوجهة، ثم انقر فوق حفظ.
هذا كل ما في الأمر. لقد نجحت في استخدام ميزة "حفظ باسم" لإنشاء نسخة من مستند Word على جهاز Mac الخاص بك. إذا لم يكن الملف متوفرًا لديك محليًا ولكن لديك على OneDrive، فتابع القراءة.
اقرأ أيضًا : أفضل الطرق لتسطير النص في Microsoft Word
4. قم بتكرار ملف Word في OneDrive
يقوم OneDrive بتخزين مستندات Word وإدارتها بسهولة وأمان. اتبع الخطوات التالية.
الخطوة 1 : قم بتشغيل OneDrive من متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac.
الخطوة 2 : انتقل إلى مستند Word الذي تريد نسخه على OneDrive وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 3 : من القائمة المنسدلة، حدد نسخ إلى.
الخطوة 4 : الآن، اختر المجلد الوجهة في OneDrive حيث تريد تخزين نسخة الملف المكررة. بمجرد التحديد، انقر فوق نسخ هنا.
ها أنت ذا. لقد نجحت في حفظ نسخة من مستند Word على OneDrive. إذا كنت تريد أن تفعل الشيء نفسه على Word Online، فتابع القراءة.
5. قم بإنشاء مستندات مكررة في Word Online
إذا كنت تعمل على ملف على Word Online، فقم بتكرار المستند مباشرةً داخل المساحة، مما يوفر عليك الوقت والمتاعب في تنزيل الملفات وإعادة تحميلها. اتبع الخطوات المذكورة أدناه.
الخطوة 1 : قم بتشغيل Word Online من متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac.
الخطوة 2 : انتقل إلى علامة التبويب ملف.
الخطوة 3 : الآن، اختر حفظ باسم من الجزء الأيمن. ثم اختر بين حفظ باسم لحفظ نسخة عبر الإنترنت أو "تنزيل نسخة" لتنزيل نسخة مكررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الجزء الأيسر.
هذا كل شيء. سيتم تكراره على الفور، اعتمادًا على خيارك وحجم الملف.
اقرأ أيضًا : أفضل الطرق لمنع Microsoft Word من حذف النصوص تلقائيًا
6. تكرار المستندات في Word باستخدام الهاتف المحمول
الخطوات هي نفسها لكل من Android وiOS. ومع ذلك، للتوضيح، نحن نستخدم Android. إذا كنت تستخدم نظام iOS، تابع معنا.
الخطوة 1 : أولاً، قم بتشغيل تطبيق Word على جهاز Android أو iOS الخاص بك. انتقل الآن إلى المستند الذي تريد نسخه أو حفظ نسخة منه.
الخطوة 2 : أخيرًا، اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الجزء العلوي الأيمن، ومن القائمة المنسدلة، حدد "حفظ نسخة" أو "حفظ باسم".
وبهذا، سيتم نسخ مستند Word إلى OneDrive أو التخزين المحلي لهاتفك المحمول، اعتمادًا على الخيار المحدد.
الأسئلة الشائعة حول تكرار مستند Word
1. هل سيتم الاحتفاظ بالتنسيق في المستند المكرر؟
نعم، سيتم الاحتفاظ بتنسيق المستند الأصلي في الملف المكرر. إنها في الأساس نسخة من النسخة الأصلية، بما في ذلك جميع النصوص والصور والتنسيقات.
2. هل يتضمن تكرار المستند تغييرات وتعليقات متعقبة؟
نعم، إذا كان المستند الأصلي يحتوي على تغييرات وتعليقات، فسيتم تكرارها مع المحتوى. إذا كنت تريد إزالتها، فيجب عليك قبول التغييرات أو رفضها قبل التكرار.
3. هل هناك حد لعدد المرات التي يمكنني فيها نسخ مستند Word؟
ليس هناك حد لعدد النسخ المكررة، ولكن يوصى بإدارة ملفاتك بكفاءة لتجنب الارتباك. تقوم كل نسخة مكررة بإنشاء ملف جديد، لذا فكر في تنظيمها في مجلدات إذا لزم الأمر.
قم بعمل نسخة سريعة
الآن بعد أن عرفت كيفية نسخ مستند Word، أصبح لديك قدر أكبر من التحكم والمرونة في مستندك، مما يعزز بشكل كبير كفاءتك ومهارات إدارة المستندات. قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية طباعة التغييرات والتعليقات المتعقبة في مستندات Microsoft Word .
كيفية استخدام Goal Seek في Excel (مع أمثلة من الحياة الواقعية)
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
كيفية عمل نسخة احتياطية من مستند Word تلقائيًا إلى OneDrive
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
أفضل 11 إصلاحًا لعدم عمل التدقيق الإملائي في Microsoft Word
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
4 طرق لاقتصاص صورة في دائرة في PowerPoint
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
كيفية تعطيل Word Wise على قارئ Kindle الخاص بك
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
كيفية طباعة الصف الأول أو العمود في كل صفحة إكسل
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في ورد
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
5 إصلاحات لعدم عمل المصمم في Microsoft PowerPoint على نظام التشغيل Windows
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
كيفية قفل صورة في مايكروسوفت وورد
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.