كيفية التقدم التلقائي في PowerPoint 365
دليل يوضح كيفية جعل Microsoft PowerPoint 365 يشغل عرض الشرائح الخاص بك تلقائيًا عن طريق ضبط وقت تقدم الشرائح.
6 طرق لنسخ مستند Word على أي جهاز
قد يبدو نسخ مستند Word مهمة بسيطة، ولكنه يحمل أهمية في سيناريوهات مختلفة. سواء كنت تعمل على تبسيط سير عملك أو الحماية من التغييرات غير المقصودة، فإن معرفة كيفية نسخ مستند Word يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد.
أحد الأسباب الأساسية لتكرار مستند Word هو الحماية من التغييرات غير المرغوب فيها في الملفات المهمة. علاوة على ذلك، فإنه يسهل أيضًا إنشاء القالب والتحكم في الإصدار، مما يضمن بقاء المستند الأصلي الخاص بك سليمًا مع السماح بالتجريب والتعديلات. وبهذا الفهم فلنبدأ بالمقالة.
1. استخدام النسخ واللصق
عند نسخ مستند Word، فإن إحدى الطرق الأكثر وضوحًا والأكثر استخدامًا هي طريقة النسخ واللصق البسيطة والقوية. يتضمن ذلك نسخ المحتوى بالكامل أو أجزاء معينة من المستند ولصقها في ملف جديد أو موجود. لنبدأ بالخطوات.
على ويندوز
الخطوة 1 : انتقل إلى المستند الذي تريد نسخه وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2 : من القائمة المنسدلة، حدد نسخ.
ملاحظة : بدلاً من ذلك، اضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح لنسخ الملف إلى حافظة Windows.
الخطوة 3 : أخيرًا، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق".
ملحوظة : يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl + V للصق الملف من الحافظة.
تظهر نسخة ملف مكررة على الفور داخل نفس الدليل مع نسخة ملحقة بنهاية اسم الملف الأصلي. يمكنك إعادة تسمية الملف المنسوخ أو نقله إلى مكان آخر.
على ماك
الخطوة 1 : انتقل إلى المستند الذي تريد عمل نسخة منه.
الخطوة 2 : اضغط على مفتاح التحكم في لوحة المفاتيح. ثم انقر على الملف وحدد نسخة مكررة.
هذا كل شيء. كما هو الحال مع Windows، سيظهر ملف جديد في نفس الدليل مع نسخة ملحقة في نهاية اسم الملف الأصلي.
اقرأ أيضًا : أفضل الطرق لمسح كافة تنسيقات النص في Microsoft Word
2. افتح نسخة مكررة من ملف Word (Windows فقط)
الخطوة 1 : اضغط على مفتاح Windows على لوحة المفاتيح. ثم اكتب Word ، ثم انقر فوق فتح.
الخطوة 2 : بمجرد التشغيل، ضمن قائمة "الحديثة"، انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد "فتح نسخة".
ملاحظة : إذا لم تتمكن من العثور على المستند في القائمة الأخيرة، فافتح نسخة باستخدام ميزة فتح في Word؛ تابع الخطوات التالية.
الخطوة 4 : قم بتشغيل Microsoft Word وانقر فوق علامة التبويب "ملف" من الشريط العلوي.
الخطوة 5 : انقر فوق فتح واختر تصفح.
الخطوة 6 : انتقل إلى الدليل حيث قمت بحفظ الملف الأصلي وحدده.
الخطوة 7 : أخيرًا، انقر على أيقونة الشيفرون (السهم) بجوار الزر فتح وحدد "فتح كنسخة" من القائمة المنسدلة.
ها أنت ذا. لقد نجحت في فتح النسخة المكررة من مستند Word على جهاز Windows الخاص بك. إذا كنت تريد معرفة طريقة أخرى لحفظ نسخة من مستند Word، فواصل القراءة.
3. استخدم وظيفة الحفظ باسم لإنشاء نسخة مكررة
هذه طريقة أخرى لإنشاء نسخ متطابقة من مستند Word الخاص بك. تتيح لك هذه الطريقة اختيار اسم ملف مختلف وموقع مميز، مع الاحتفاظ بالأصل مع توفير نسخة مكررة.
على ويندوز
الخطوة 1 : أولاً، انقر نقرًا مزدوجًا على مستند Word الذي تريد عمل نسخة منه. بمجرد تشغيله، انقر فوق القائمة "ملف" من الشريط العلوي.
الخطوة 2 : انقر فوق حفظ باسم في الجزء الأيسر.
الخطوة 3 : أخيرًا، قم بتسمية الملف، وحدد الوجهة، وانقر فوق الزر "حفظ" في النافذة المنبثقة.
ها أنت ذا. يتم حفظ نسخة من الملف مع تغييراتك في الوجهة المحددة.
على ماك
الخطوة 1 : أولاً، انقر نقرًا مزدوجًا على مستند Word الذي تريد عمل نسخة منه. الآن، انقر فوق ملف، ومن القائمة المنسدلة، انقر فوق حفظ باسم.
ملاحظة : بدلاً من ذلك، اضغط على Control + Command + S للحفظ باسم.
الخطوة 2 : أخيرًا، قم بتسمية الملف، وحدد الوجهة، ثم انقر فوق حفظ.
هذا كل ما في الأمر. لقد نجحت في استخدام ميزة "حفظ باسم" لإنشاء نسخة من مستند Word على جهاز Mac الخاص بك. إذا لم يكن الملف متوفرًا لديك محليًا ولكن لديك على OneDrive، فتابع القراءة.
اقرأ أيضًا : أفضل الطرق لتسطير النص في Microsoft Word
4. قم بتكرار ملف Word في OneDrive
يقوم OneDrive بتخزين مستندات Word وإدارتها بسهولة وأمان. اتبع الخطوات التالية.
الخطوة 1 : قم بتشغيل OneDrive من متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac.
الخطوة 2 : انتقل إلى مستند Word الذي تريد نسخه على OneDrive وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 3 : من القائمة المنسدلة، حدد نسخ إلى.
الخطوة 4 : الآن، اختر المجلد الوجهة في OneDrive حيث تريد تخزين نسخة الملف المكررة. بمجرد التحديد، انقر فوق نسخ هنا.
ها أنت ذا. لقد نجحت في حفظ نسخة من مستند Word على OneDrive. إذا كنت تريد أن تفعل الشيء نفسه على Word Online، فتابع القراءة.
5. قم بإنشاء مستندات مكررة في Word Online
إذا كنت تعمل على ملف على Word Online، فقم بتكرار المستند مباشرةً داخل المساحة، مما يوفر عليك الوقت والمتاعب في تنزيل الملفات وإعادة تحميلها. اتبع الخطوات المذكورة أدناه.
الخطوة 1 : قم بتشغيل Word Online من متصفحك المفضل على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac.
الخطوة 2 : انتقل إلى علامة التبويب ملف.
الخطوة 3 : الآن، اختر حفظ باسم من الجزء الأيمن. ثم اختر بين حفظ باسم لحفظ نسخة عبر الإنترنت أو "تنزيل نسخة" لتنزيل نسخة مكررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الجزء الأيسر.
هذا كل شيء. سيتم تكراره على الفور، اعتمادًا على خيارك وحجم الملف.
اقرأ أيضًا : أفضل الطرق لمنع Microsoft Word من حذف النصوص تلقائيًا
6. تكرار المستندات في Word باستخدام الهاتف المحمول
الخطوات هي نفسها لكل من Android وiOS. ومع ذلك، للتوضيح، نحن نستخدم Android. إذا كنت تستخدم نظام iOS، تابع معنا.
الخطوة 1 : أولاً، قم بتشغيل تطبيق Word على جهاز Android أو iOS الخاص بك. انتقل الآن إلى المستند الذي تريد نسخه أو حفظ نسخة منه.
الخطوة 2 : أخيرًا، اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الجزء العلوي الأيمن، ومن القائمة المنسدلة، حدد "حفظ نسخة" أو "حفظ باسم".
وبهذا، سيتم نسخ مستند Word إلى OneDrive أو التخزين المحلي لهاتفك المحمول، اعتمادًا على الخيار المحدد.
الأسئلة الشائعة حول تكرار مستند Word
1. هل سيتم الاحتفاظ بالتنسيق في المستند المكرر؟
نعم، سيتم الاحتفاظ بتنسيق المستند الأصلي في الملف المكرر. إنها في الأساس نسخة من النسخة الأصلية، بما في ذلك جميع النصوص والصور والتنسيقات.
2. هل يتضمن تكرار المستند تغييرات وتعليقات متعقبة؟
نعم، إذا كان المستند الأصلي يحتوي على تغييرات وتعليقات، فسيتم تكرارها مع المحتوى. إذا كنت تريد إزالتها، فيجب عليك قبول التغييرات أو رفضها قبل التكرار.
3. هل هناك حد لعدد المرات التي يمكنني فيها نسخ مستند Word؟
ليس هناك حد لعدد النسخ المكررة، ولكن يوصى بإدارة ملفاتك بكفاءة لتجنب الارتباك. تقوم كل نسخة مكررة بإنشاء ملف جديد، لذا فكر في تنظيمها في مجلدات إذا لزم الأمر.
قم بعمل نسخة سريعة
الآن بعد أن عرفت كيفية نسخ مستند Word، أصبح لديك قدر أكبر من التحكم والمرونة في مستندك، مما يعزز بشكل كبير كفاءتك ومهارات إدارة المستندات. قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية طباعة التغييرات والتعليقات المتعقبة في مستندات Microsoft Word .
كيفية الوصول إلى مجموعات الأنماط واستخدامها في Microsoft Word
يمكن أن تمنح مجموعات الأنماط مستندك بالكامل مظهرًا مصقولًا ومتسقًا على الفور. إليك كيفية استخدام مجموعات الأنماط في Word وأين تجدها.
إكسل: إجبار على ظهور رسالة الفتح فقط للقراءة
إجبار على ظهور رسالة في ملفات Microsoft Excel لأوفيس 365 تقول الفتح فقط للقراءة مع هذا الدليل.
Outlook 365: تصدير جميع جهات الاتصال إلى ملفات vCard
نوضح لك طريقة يمكنك استخدامها لتصدير جميع جهات اتصال Microsoft Outlook 365 بسهولة إلى ملفات vCard.
تمكين/تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في إكسل
تعلم كيفية تمكين أو تعطيل عرض الصيغ في الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل.
إكسل 365: كيفية قفل أو فك قفل الخلايا
تعلم كيفية قفل وفك قفل الخلايا في برنامج مايكروسوفت إكسل 365 من خلال هذا الشرح.
لماذا خيار "البريد المزعج" رمادي في Outlook 365؟
من الشائع أن يكون خيار البريد المزعج رماديًا في Microsoft Outlook. يوضح هذا المقال كيفية التعامل مع هذه المشكلة.
PowerPoint 365: كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر
دليل يوضح كيفية استيراد الشرائح من ملف عرض تقديمي آخر في Microsoft PowerPoint 365.
كيفية إنشاء ماكرو في وورد
تعرف على كيفية إنشاء ماكرو في وورد لتسهيل تنفيذ الوظائف الأكثر استخدامًا في وقت أقل.
Office 365: تشغيل / إيقاف clipboard في Office
نوضح لك كيفية تمكين خيارات clipboard المرئية أو تعطيلها في تطبيقات Microsoft Office 365.