كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Word بطريقتين بلا مجهود
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
إذا كنت تستخدم Excel بانتظام ، فعاجلاً أم آجلاً ، ستواجه صيغة Excel. الصيغة هي تعبير يعمل على القيم الموجودة في نطاق من الخلايا. يمكنك القيام بأشياء مختلفة باستخدام الصيغ مثل الضرب والجمع والطرح والقسمة. قد لا تكون معرفة كيفية عمل الصيغ فكرة سيئة إذا كنت تتعامل مع الأرقام كثيرًا.
كيفية إدخال صيغة أساسية في Microsoft Excel
لنفترض أن لديك مخططًا وتريد أن تعطيك الصيغة المجموع الكلي للأرقام في عدد معين من الخلايا. في الخلية حيث تريد أن يظهر المجموع ، أدخل علامة التساوي وحدد خلية بالرقم الذي ترغب في إضافته. ستلاحظ أن الخلية التي تختارها ستكون بنفس لون الخلية المشار إليها في خلية SUM.
بمجرد اختيار الخلية الأولى ، اضغط على رمز علامة الجمع على لوحة المفاتيح للإشارة إلى أنك تريد أن تضيف الصيغة المجموع في الخلايا. بعد رمز الجمع ، أضف الخلية الثانية التي تريد رقمها في المعادلة.
لاحظ كيف تكون الخلية الأولى المحددة باللون الأزرق والخلية الثانية باللون الأحمر؟ اضغط على Enter عندما يكون لديك المعادلة التي تم إعدادها كما في الصورة أعلاه. بدلاً من رؤية الصيغة ، سترى مجموع الخليتين المحددتين. إذا احتجت في أي وقت إلى معرفة الصيغة ، فانقر فوق خلية SUM ، وستكون الصيغة في الأعلى.
إذا كنت ترغب في إشراك المزيد من الخلايا ، يمكنك ذلك. لنفترض أن لديك قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى شرائها لمشروع ما. يمكنك إضافة الكائن وسعره. لمعرفة المبلغ الإجمالي ، انقر فوق الخلية حيث تريد معرفة مجموع كل شيء وإضافة علامة التساوي. أضف ما تريد أن تفعله الصيغة ؛ على سبيل المثال ، أضف كل شيء. لذلك ستبدأ الصيغة بالشكل التالي = SUM.
أضف قوس فتح واختر نطاقًا من الخلايا. سترى أنه ستتم إضافتهم إلى الصيغة. أضف قوس إغلاق لإنهاء كل شيء. عندما تضغط على إدخال ، سترى المجموع.
الإضافة شيء واحد يمكنك القيام به. هذه هي الأوامر التي يمكنك استخدامها.
ستسمع صفوف الكلمات والأعمدة كثيرًا عند استخدام Excel. يمكنك تحديد الصفوف لأنها ستحتوي على أرقام. من السهل أيضًا تحديد الأعمدة لأنها ستحتوي على أحرف.
ماذا تفعل عند وجود مشكلة في صيغة في Excel
يمكنك إدخال صيغة والحصول على رسالة تفيد بوجود مشكلة. في هذه الحالة ، من الأفضل مسح كل شيء والبدء من جديد إذا لم تكن متأكدًا من المكان الذي ارتكبت فيه الخطأ. قد يكون هذا مزعجًا إذا كانت المعادلة طويلة ، ولكن قد تضيع في محاولة العثور على الخطأ أكثر من القيام بكل شيء مرة أخرى.
ستعرف مكان الخطأ لأن Excel سيعرض رمز تعجب بجواره. سيحتوي هذا الرمز على قائمة منسدلة بأشياء مختلفة يمكنك القيام بها مع الخطأ. يمكنك الاختيار من بين الخيارات مثل:
يمكنك تجنب إدخال الصيغة الخاطئة من خلال الاستفادة من الخيار الذي يظهره Excel لك عند إدخاله لأول مرة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال = SUM ، فسترى العديد من الصيغ المشابهة أدناه. إذا نظرت إليها وأدركت أنك أدخلت صيغة خاطئة ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا عليها لإضافتها.
خاتمة
عندما تتعامل مع Excel خطوة بخطوة ، فمن السهل فهمه. يمكن أن يكون ممتعًا أيضًا لأنك تتعلم القيام بالكثير من الأشياء القيمة. يمكنك البدء بالصيغ الأساسية التي ستحتاج إلى معرفتها والمضي قدمًا من هناك. ما هي صيغ Excel التي تستخدمها أكثر من غيرها؟ شارك بأفكارك في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.
يساعدك دمج البريد من Excel إلى Word على أتمتة البريد الإلكتروني المجمع. اقرأ هذا البرنامج التعليمي لمعرفة كيفية دمج البريد من Excel إلى Word.
يساعدك برنامج Excel Goal Seek على اتخاذ القرار الصحيح في مجال التمويل والأعمال. تعرف على كيفية استخدام Goal Seek في Excel في هذا الدليل المختصر.
تعلم كيفية عمل نسخة احتياطية تلقائية لمستنداتك في OneDrive لحماية بياناتك. هذه الطريقة تضمن حفظ مستندات Word بشكل آمن وسهل الوصول إليه من أي مكان.
غير قادر على تصحيح الأخطاء الإملائية في Microsoft Word؟ فيما يلي دليل لإصلاح أداة المدقق الإملائي التي لا تعمل في Microsoft Word.
هل تتساءل عن كيفية عمل صورة دائرية في برنامج PowerPoint؟ تعلم أربع طرق لاقتصاص صورة إلى دائرة في PowerPoint.
ألا تحب ميزة Word Wise الموجودة على قارئ Kindle الخاص بك؟ إليك كيفية إيقاف تشغيل Word Wise والاستمتاع بقراءة خالية من التشتيت!
هل تريد طباعة الرأس أو العمود الأول من ورقة Excel في كل صفحة؟ ثم اتبع هذا الدليل السهل.
قم بتخصيص تخطيط المستند بسهولة من خلال تعلم كيفية وضع رؤوس وتذييلات مختلفة على صفحات مختلفة في Word.
هل ميزة "المصمم" لا تعمل في Microsoft PowerPoint لنظام التشغيل Windows؟ لا تقلق، حيث يمكنك إصلاحه باتباع هذه النصائح.
هل يتغير موضع الصور في مستند Microsoft Word مع كل تعديل؟ تعرف على كيفية قفل الصور للحصول على مستند أكثر تنظيمًا.