Mimecast for Outlook: كل ما تحتاج إلى معرفته

هل تواجه هجمات قرصنة متكررة على صندوق بريدك الإلكتروني عبر عناوين URL للتصيد الاحتيالي والمرفقات الضارة والتهديدات السحابية؟ هل سمعت عن Mimecast for Outlook لحماية البريد الإلكتروني المعقدة ولكنك لا تعرف كيفية استخدامها؟ لقد جئت إلى المكان المناسب!

التهديدات المستندة إلى البريد الإلكتروني على البيانات الشخصية والتجارية آخذة في الازدياد. إنه الوضع الأكثر سهولة ، وغير المكلف ، وعالي النجاح الذي يحب المتسللون نشره ضد أهدافهم.

يعتمد المحترفون والأفراد والشركات على أدوات الجهات الخارجية لمنع تهديدات القرصنة المستندة إلى البريد الإلكتروني. تأتي هذه الأدوات مصحوبة بذكاء شامل للأمن السيبراني وميزات مقاومة للقرصنة. وبالتالي ، تساعدك هذه الأدوات في إبعاد المتسللين.

إحدى هذه الأدوات الشائعة هي Mimecast. تستخدم أحجام وأنواع الشركات المختلفة ، بما في ذلك المحترفون والأفراد المهمون ، هذه الأداة لحماية بياناتهم عند استخدام رسائل البريد الإلكتروني على الويب أو في تطبيق سطح المكتب مثل Microsoft Outlook.

إذا كنت تتطلع أيضًا إلى حماية بياناتك الشخصية والمهنية من هجمات القرصنة عند استخدام رسائل البريد الإلكتروني وتأمل في استخدام Mimecast ، فاقرأ هذه المقالة حتى النهاية. ستشرح المقالة ميزاتها حتى تتمكن من استخدام الأداة بشكل فعال.

ما هو Mimecast for Outlook؟

Mimecast هو برنامج أمان للبريد الإلكتروني يحمي رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات من هجمات القرصنة على تطبيقات البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب وبرامج البريد الإلكتروني المستقلة.

يستكشف فريق استخبارات أمن البيانات الرقمية وراء هذه الأداة باستمرار شبكة الويب السطحية والعميقة والمظلمة لأحدث بروتوكولات المتسللين لإخضاع نظام أمان البريد الإلكتروني الخاص بك.

بعد ذلك ، من خلال Mimecast ، يقوم الفريق بدفع أحدث معلومات الأمن السيبراني إلى تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك بحيث يمكن من خلال التعاون مع Mimecast ، إيقاف جميع أنواع محاولات اختراق البريد الإلكتروني.

تعمل أداة أمان البريد الإلكتروني هذه مع العديد من عملاء البريد الإلكتروني وتطبيقات إرسال البريد الإلكتروني ، بما في ذلك Microsoft Outlook. يُعرف التطبيق أو المكون الإضافي الذي تثبته في تطبيق Outlook باسم Mimecast for Outlook أو Mimecast plugin for Outlook.

ميزات أمان البريد الإلكتروني في Mimecast for Outlook

يعد Mimecast جيدًا ضد الثغرات الأمنية التالية لأي عميل بريد إلكتروني ، بما في ذلك Outlook:

1. تسويات تجارية أو بريد إلكتروني شخصي عالي التقنية

يستخدم المتسللون التصيد الاحتيالي وتكتيكات الهندسة الاجتماعية الأخرى لتسوية رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والتجارية. لهزيمة مثل هذه الهجمات وإبقائك متيقظًا دائمًا بشأن عمليات اختراق البريد الإلكتروني ، تنشر Mimecast اكتشاف الشذوذ المستند إلى الذكاء الاصطناعي وتحليل السلوك لاكتشاف الجهات الفاعلة السيئة والتطبيقات الضارة المخفية في رسالة بريد إلكتروني.

2. حصاد الاعتماد

إنه يعزل تطبيقات عميل البريد الإلكتروني المستندة إلى المستعرض عن أنشطة التصفح العادية. تساعد هذه الأساليب في منع المتسللين الأذكياء من نسخ بيانات اعتماد بريدك الإلكتروني من خلال التلاعب بالثغرات الأمنية في متصفح الويب.

3. الكشف عن رسائل البريد الإلكتروني المخادعة وإتلافها

يتم دائمًا تشغيل برنامج AI المشفر عند استخدام Mimecast for Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو المهني الخاص بك. ومن ثم ، عند النقر فوق بريد إلكتروني يحتوي على ارتباط تصيد أو برنامج ضار متخفي كملف مهم ، يقوم المكون الإضافي Mimecast for Outlook تلقائيًا باعتقال مجموعة التصيد وعزلها.

كما أنه يساعدك على نشر سياسات البريد الإلكتروني الصارمة الخاصة بالعمل للموظفين في الموقع والموظفين عن بعد بحيث تصبح القوى العاملة أكثر حذراً بشأن الإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني المخادعة.

4. هجوم سلسلة التوريد

ميزات أمان البريد الإلكتروني في Mimecast for Outlook

يمكن للقراصنة أن يأخذوا مديري أعمالك إلى موقع ويب احتيالي يشبه موقع شركتك على الويب. بعد ذلك ، يثقب المسؤولون التنفيذيون أوراق اعتمادهم ، ويسرقها المتسللون على الفور. يستخدم Mimecast for Outlook مجموعة من مفاهيم الأمن السيبراني مثل ما يلي لحماية شركتك من مثل هذه الانتهاكات الخطيرة للبيانات:

• مراقبة المجال
• فرض مصادقة الرسائل المستندة إلى المجال والإبلاغ عنها والمطابقة باختصار DMARC
• سياسات الأعمال لمنع رسائل البريد الإلكتروني وسلسلة التوريد والعلامات التجارية وخوادم البريد
• استخدم الذكاء الاصطناعي ضد انتحال هوية صفحات الويب

5. المرفقات بقصد ضار

يحتوي المكون الإضافي Mimecast لـ Outlook على مجموعة من أنظمة الأمن السيبراني لحماية أنشطة البريد الإلكتروني المستندة إلى Outlook من المرفقات الضارة. أولاً ، يستخدم المحتوى الإعلامي المتطور الخاص به حول حماية اختراق البريد الإلكتروني بين المستخدمين. كما أنه ينشئ تدريبات ومحاكاة للتهديد للتحقق من مستوى استعدادك أنت وفريقك لإيقاف المرفقات الضارة.

علاوة على ذلك ، تستخدم أداة أمان البريد الإلكتروني أيضًا الذكاء الاصطناعي لتحليل أحد المرفقات بسرعة قبل النقر لتنزيله وإظهار إشعار لك بأن المرفق ضار.

6. التعامل مع السلوك غير الممتثل

يراقب Mimecast for Outlook دائمًا أي شخص يستخدم Outlook أو تطبيق الويب لإرسال بريد إلكتروني من حساب أعمال. إذا لاحظت أي شذوذ في سلوك إرسال البريد الإلكتروني لأي عضو في الفريق ، فإنه يوقف البريد الإلكتروني تلقائيًا من الوصول إلى الوجهة.

كما يرسل إشعارًا إلى أصحاب المصلحة أو أصحاب المصلحة الآخرين حتى يمكن منع مثل هذه الإجراءات في المستقبل.

قم بتنزيل Mimecast for Outlook

يقدم Mimecast إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا لحالات الاستخدام الشخصي والتجاري. لا تحتاج إلى إدخال تفاصيل أي بطاقة ائتمان أو خصم للاستمتاع بمزايا الإصدار التجريبي المجاني.

ومع ذلك ، فإن الوصول التجريبي يخضع لتقدير فريق تطوير Mimecast. يمكنك الانتقال إلى  بوابة Start Free Trial لطلب الوصول إلى الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا. يجب عليك ملء نموذج ببيانات اعتماد مهنية مثل البريد الإلكتروني للعمل / المدرسة لطلب الوصول المجاني.

إذا منحك الفريق حق الوصول ، فسيقومون بإرشادك خلال إنشاء بيانات اعتماد تسجيل الدخول لمكوِّن Mimecast الإضافي لـ Outlook. تأكد من استخدام نفس البريد الإلكتروني على جهاز كمبيوتر Outlook وتطبيق الويب للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو الخاصة بالعمل.

بمجرد إنشاء حساب آمن على Mimecast ، اتبع هذه الخطوات لتنزيل Mimecast for Outlook:

• افتح Google Chrome و Firefox و Brave وما إلى ذلك ، وابحث عن Mimecast for Outlook .
• إليك رابط  المكون الإضافي Mimecast لبوابة Outlook  .
• احصل على عميل 32 بت إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 11 أو 10 أو Outlook 32 بت لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. بدلاً من ذلك ، قم بتنزيل عميل 64 بت لجهاز كمبيوتر شخصي 64 بت أو تثبيت Outlook.
• انتقل إلى مجلد التنزيل لنظام Windows واستخرج الملف الذي تم تنزيله.
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف مثبت Mimecast for Outlook وقم بتثبيت التطبيق.
• تأكد من إغلاق تطبيق Outlook عند تثبيت المكون الإضافي Mimecast.
• بمجرد اكتمال التثبيت ، انقر فوق إنهاء في معالج مثبت Mimecast for Outlook.
• الآن ، افتح تطبيق Outlook. بدلاً من ذلك ، يجب أن يفتح Outlook لنظام التشغيل Windows تلقائيًا.
• يجب أن ترى قائمة Mimecast في شريط Outlook.
• انقر فوق قائمة شريط Mimecast .
• يجب أن تظهر المصادقة. تستغرق عملية المصادقة بعض الوقت.
• ستكون المصادقة فورية إذا قمت بإنشاء حساب Mimecast باستخدام نفس البريد الإلكتروني مثل تطبيق Outlook.

هذا كل شيء! يمكنك الآن الوصول إلى تطبيق Mimecast for Outlook لأمان البريد الإلكتروني ودعم المرونة في العمل أو الاحتياجات الشخصية.

ميزات Mimecast for Outlook

المكوّن الإضافي Mimecast لبرنامج Outlook هو المدخل إلى جميع ميزات Mimecast مباشرةً على تطبيق Outlook for Windows. تتوفر جميع ميزاته على شريطين Mimecast لبرنامج Outlook. قوائم الشريط هذه كما هو مذكور أدناه:

شريط Mimecast الرئيسي

شريط Mimecast الرئيسي (الصورة: بإذن من Mimecast)

يمنحك الشريط الرئيسي لـ Mimecast خيارات أمان البريد الإلكتروني لجميع احتياجات البريد الإلكتروني. وظائفها وأوامرها كما هو مذكور أدناه:

1. جديد: موعد جديد
2. الأرشيف: مجلدات البحث والأرشفة
3. بوابة البريد الإلكتروني: الإبلاغ عن الرسائل غير المرغوب فيها ، وحظر المرسلين ، والمرسلين المُدارين ، والرسائل قيد الانتظار
4. استمرارية البريد الإلكتروني: صندوق الوارد عبر الإنترنت ، والعناصر المرسلة عبر الإنترنت ، وتنشيط الاستمرارية
5. إرسال ملف كبير: مدير ، وإرفاق ملفات كبيرة ، وطلب ملفات كبيرة ، وإيقاف قائمة الانتظار
6. عام: إعدادات الحساب ، المساعدة ، الملاحظات ، حول Mimecast

رسالة Mimecast Ribbon

رسالة Mimecast Ribbon (الصورة: بإذن من Mimecast)

شريط الرسائل Mimecast مخصص لميزات أمان البريد الإلكتروني للرسائل الفعلية التي ترسلها ، وهي كما هو موضح أدناه:

1. الأمان: أرسل بأمان
2. خيارات التسليم: قرطاسية الرسائل وتحويل المستند ومرفقات الشريط والارتباط
3. إرسال ملفات كبيرة: أرفق ملفات كبيرة ، واطلب ملفات كبيرة ، وأرسل ملفات كبيرة
4. التأليف الذكي: إرفاق من الأرشيف
5. عام: المساعدة والتعليقات وحول Mimecast

كيفية استخدام Mimecast for Outlook لأمان البريد الإلكتروني

فيما يلي بعض الوظائف الأساسية التي يجب أن تتعلمها لتصبح مستخدمًا قويًا لمكوِّن Mimecast الإضافي لـ Outlook:

1. حظر المرسلين

حظر المرسلين (الصورة: بإذن من Mimecast)

باستخدام هذه الميزة ، يمكنك منع التصيد الاحتيالي ورسائل البريد الإلكتروني العشوائية من الدخول إلى صندوق الوارد الخاص بك. من قائمة شريط Mimecast ، انقر فوق حظر المرسل ضمن قسم أوامر بوابة البريد الإلكتروني.

بعد ذلك ، سيعرض لك المكون الإضافي خيارين: عنوان المرسل ومجال المرسل. اتخذ قرارًا هنا بناءً على قيمة مجال المرسل لعملك وحظر الخيار الذي تفضله.

2. الإبلاغ عن التصيد الاحتيالي أو البريد العشوائي

الإبلاغ عن تصيد أو بريد عشوائي (الصورة: بإذن من Mimecast)

إذا حددت أي بريد إلكتروني وارد على أنه بريد عشوائي أو بريد إلكتروني تصيد ، فجرّب هذه الخطوات في قائمة شريط Mimecast:

• انقر فوق رمز علامة التحذير الحمراء أو سهم القائمة المنسدلة الإبلاغ عن بريد عشوائي في قسم بوابة البريد الإلكتروني.
• سترى خيارين: الإبلاغ عن البريد العشوائي والإبلاغ عن التصيد الاحتيالي. اختر الخيار الذي يناسب السيناريو الذي تبلغ عنه.

سينقل تطبيق Mimecast for Outlook البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد الإلكتروني العشوائي في Microsoft Outlook. سيتم أيضًا إضافة عنوان البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى قائمة المرسلين المحظورين في Outlook. علاوة على ذلك ، سيحصل فريق Mimecast Security Team أيضًا على نسخة من البريد الإلكتروني لتحليل التهديد ومنع محاولات القرصنة المماثلة في المستقبل.

3. إرسال رسالة آمنة

تعد حماية التصاميم السرية والأسرار التجارية ومسودات الإطارات الشبكية والملكية الفكرية الأخرى ضرورية للغاية للأعمال التجارية والمجالات المهنية. ومع ذلك ، يأتي وقت يتعين عليك فيه إرسال معلومات سرية عبر البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال خارجية خارج نطاق بريدك الإلكتروني.

في مثل هذه الحالات ، استخدم ميزة إرسال رسالة آمنة من Mimecast for Outlook. لا يفضح المحتوى السري بإرساله إلى خادم البريد الإلكتروني للمتعاون الخارجي. بدلاً من ذلك ، تنشر Mimecast البريد الإلكتروني في بوابة المراسلة الآمنة Mimecast.

بعد ذلك ، يرسل إشعارًا إلى المتعاون الخارجي بأن البريد الإلكتروني ينتظر العرض. وبالتالي ، لا يمكن لأي شخص تتبعه مرة أخرى إلى أي خوادم بريد إلكتروني تابعة لجهات خارجية لاستخراج البيانات من ملف عملك السري.

لاستخدام ميزة أمان البريد الإلكتروني من الجيل التالي ، قم بإنشاء بريدك الإلكتروني كما تفعل عادةً في Outlook.

الآن انقر فوق الزر Send Securely على شريط Mimecast في قسم الأمان. بعد ذلك ، قم بتعيين تعريف المراسلة الآمنة وانقر فوق إرسال.

4. وثيقة تحويل

تحويل المستندات (الصورة: بإذن من Mimecast)

تتيح لك هذه الميزة تحويل مرفقات البريد الإلكتروني والمستندات الأخرى مباشرةً إلى تنسيق ملف مفضل على Outlook باستخدام Mimecast.

في شريط الرسائل Mimecast ، انقر فوق تحويل المستند. الآن يمكنك الاختيار من بين سياسات مختلفة لتحويل المستند. ستجد خيارات سياسة التحويل الأخرى ، بما في ذلك ما يلي:

• ؛ Office Docs - التحويل إلى PDF
• مستندات Office - قم بإزالة جميع البيانات الوصفية

في نفس القائمة ، يمكنك أيضًا الحصول على خيار Strip and Link Attachments لتعقيم رسائل البريد الإلكتروني الواردة قبل إعادة توجيهها إلى شخص آخر لا يحتاج إلى مرفق البريد الإلكتروني باستثناء نص البريد الإلكتروني.

خاتمة

أنت الآن تعرف ما هو البرنامج المساعد Mimecast لبرنامج Outlook. لقد تعلمت أيضًا كيفية تنزيل Mimecast for Outlook واستخدامه لتأمين البريد الإلكتروني من محاولات القرصنة.

بعد ذلك ، تعرف على المزيد حول  التشفير التام بين الطرفين في Gmail .