Microsoft Word: So schützen Sie Ihre Dateien, indem Sie sie auf OneDrive hochladen

Es ist etwas, das uns allen irgendwann einmal passiert ist. Sie verlieren ein Dokument, an dem Sie gearbeitet haben, und starren einfach ungläubig auf den Bildschirm. Dies muss nicht mehr als einmal passieren, wenn Sie Ihre Dokumente beispielsweise in der Cloud, OneDrive, speichern.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Word-Dokumente auf OneDrive speichern können. Sie können sie manuell in der Cloud speichern oder die automatische Speicherung verwenden. Die letzte Wahl ist einfacher, aber die Methode, die Sie wählen, liegt bei Ihnen.

So speichern Sie alle Ihre Microsoft Word-Dateien auf OneDrive

Wenn Sie sich nicht die Kopfschmerzen machen wollen, ein wichtiges Dokument zu verlieren, ist es am besten, wenn Sie es so schnell wie möglich speichern. Wenn Sie sehen möchten, wie Sie Ihre Dateien manuell speichern können, müssen Sie zuerst die Datei geöffnet haben. Klicken Sie oben links auf Datei, gefolgt von der Option Speichern unter.

Klicken Sie links auf die OneDrive-Option. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie Ihre Datei speichern möchten, und vergessen Sie nicht, Ihrer Datei einen Namen zu geben. Wenn Sie der Meinung sind, dass es an der Zeit ist, einen neuen Ordner zu erstellen, wird auch die Option zum Erstellen eines neuen Ordners angezeigt. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, sehr wichtig.

Unmittelbar nach dem Speichern Ihrer Word-Datei wird die AutoSave-Funktion aktiviert. Von da an wird alles, was Sie hinzufügen, automatisch gespeichert. Sie können AutoSave auch von Anfang an aktivieren.

Sobald Sie auf diese Option klicken, sehen Sie das folgende Bild.

Klicken Sie einfach auf die OneDrive-Option, und Sie müssen sich keine Gedanken über den Verlust Ihrer Word-Dateien machen.

Erstellen Sie automatisch eine Sicherungskopie Ihrer Word-Datei auf OneDrive

Um eine automatische Sicherung Ihrer Word-Dateien auf OneDrive zu erstellen, müssen Sie zunächst auf das OneDrive-Symbol in Ihrer Taskleiste klicken. Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie auf den Pfeil, der nach oben zeigt, um weitere Symbole anzuzeigen. Wenn Sie es immer noch nicht sehen, müssen Sie es möglicherweise von der offiziellen Seite von Microsoft herunterladen .

Das OneDrive-Symbol sieht aus wie eine Wolke. Klicken Sie darauf und wenn das Fenster erscheint, klicken Sie unten rechts auf die Option Hilfe und Einstellungen.

Wählen Sie im neuen Fenster die Option Einstellungen. Im nächsten Fenster sehen Sie eine Reihe von Registerkarten. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherung und dann auf die Schaltfläche Sicherung verwalten. Es befindet sich unter dem Abschnitt „Wichtige PC-Ordner“, der erste oben.

Im nächsten Fenster sehen Sie die verschiedenen Dateitypen, die Sie sichern können. Klicken Sie einfach auf diejenigen, die Sie sichern möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Sicherung starten.

Wenn Sie den Fortschritt der Synchronisierung überprüfen möchten, klicken Sie auf die OneDrive-Cloud. Wenn alles in Ordnung ist, sehen Sie eine Nachricht, die Sie darüber informiert, dass alles in Ordnung ist. Neben der Datei sehen Sie auch die Uhrzeit, zu der diese bestimmte Datei hochgeladen wurde.

Sie können sich auch die gesicherten Dateien ansehen, indem Sie auf Ihren Datei-Explorer zugreifen. Es wird OneDrive Personal sagen, und alle Dateien, die erfolgreich hochgeladen wurden, haben ein grünes Häkchen neben ihnen.

So löschen Sie Dateien von OneDrive

Sie haben Ihre Dateien hochgeladen, aber Sie haben festgestellt, dass Sie einige Dateien nicht hochladen wollten. Machen Sie sich keine Sorgen, da Sie sie einfach von OneDrive löschen können. Wenn Sie sich bei OneDrive angemeldet haben und den Mauszeiger über einen Ordner bewegen, werden Sie feststellen, dass auf jedem Ordner oben rechts ein weißer Kreis angezeigt wird. Klicken Sie darauf, wenn Sie den gesamten Ordner löschen möchten.

Um eine Datei innerhalb des Ordners zu löschen, klicken Sie auf den Ordner, und dasselbe geschieht mit den Dateien. Der Kreis erscheint. Klicken Sie auf die Datei, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann oben auf die Option Löschen. Sie können eine Datei oder einen Ordner auch löschen, indem Sie auf das OneDrive-Cloud-Symbol in Ihrer Taskleiste und dann auf Ordner öffnen klicken. Der Datei-Explorer wird geöffnet; Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das, was Sie löschen möchten, und wählen Sie die Option „Löschen“.

Android

Das Löschen eines Ordners oder einer Datei auf Ihrem Android-Gerät ist ebenfalls einfach. Öffnen Sie die OneDrive-App und tippen Sie unten auf die Registerkarte Datei. An der Seite Ihres Ordners sehen Sie drei Punkte. Tippen Sie auf die Punkte und wählen Sie die Option Löschen.

Um eine Datei in einem Ordner zu löschen, tippen Sie einfach auf den Ordner, um ihn zu öffnen, und legen Sie die Datei ab, die Sie löschen möchten. Drücken Sie lange darauf, um es auszuwählen, und tippen Sie dann oben auf das Papierkorbsymbol.

Fazit

OneDrive ist ein nützlicher Dienst, da er verhindert, dass Sie Ihre wichtigen Dateien dauerhaft verlieren. Die Benutzer müssen auch sicherstellen, dass alles richtig funktioniert und die Dateien korrekt hochgeladen werden. Haben Sie viele Dateien zu sichern? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.