So verlassen Sie Zoom-Meetings automatisch

Wenn Sie ein Zoom-Meeting schnell verlassen möchten, können Sie auf die Schaltfläche Verlassen klicken. Zoom loggt Sie aus dem jeweiligen Meeting aus, das ohne Sie fortgesetzt wird. Viele Benutzer fragen sich jedoch, ob es möglich ist, Zoom-Meetings automatisch zu verlassen. Lass es uns herausfinden!

Kann ich Zoom-Meetings automatisch verlassen?

Sie können Zoom Rooms anweisen, dem mit dem jeweiligen Raum verknüpften Google- oder Microsoft-Kalender zu folgen; Das bedeutet, dass Sie die Meetings so einstellen können, dass sie automatisch beginnen und enden. Zoom folgt den im Kalender verfügbaren Start- und Endzeiten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie die Meetings nicht manuell starten und stoppen müssen.

Beachten Sie, dass diese Option nur für Zoom Rooms gilt. Wenn Sie die Standard-Zoom-Software verwenden, können Sie Ihr Konto nicht so einstellen, dass es automatisch an Meetings teilnimmt oder diese verlässt.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Zoom Rooms-Meetings so einzurichten, dass sie basierend auf dem Kalender für den jeweiligen Raum automatisch beginnen und enden.

So starten und beenden Sie Zoom Rooms Meetings automatisch

  1. Gehen Sie zum Zoom-Webportal und melden Sie sich an.
  2. Wählen Sie dann Raumverwaltung .
  3. Gehen Sie zu Zoom Rooms .
  4. Wählen Sie Kontoeinstellungen aus .
  5. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Besprechung .
  6. Aktivieren Sie die folgenden Optionen:
    • Geplante Besprechungen automatisch starten
    • Geplante Besprechungen automatisch beenden

So verlassen Sie Zoom-Meetings automatisch

Übrigens können Sie auch Benachrichtigungen für bevorstehende Meetings für Zoom Rooms konfigurieren. Die Teilnehmer erhalten eine Nachricht auf dem Bildschirm, die sie darüber informiert, dass ein Meeting automatisch beginnt.

Wenn Sie diese Optionen nicht für alle Ihre Zoom Rooms-Meetings aktivieren möchten, können Sie sie nur für eine Reihe von Zoom Rooms konfigurieren. So können Sie das tun.

  1. Gehen Sie zu Zoom und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
  2. Navigieren Sie dann zur  Raumverwaltung .
  3. Wählen Sie Zoom Rooms aus .
  4. Wählen Sie die Ebene aus, für die Sie automatische Start- und Endzeiten für Besprechungen konfigurieren möchten.
  5. Gehen Sie dann zu Meeting-Einstellungen .
  6. Aktivieren Sie die beiden Besprechungsoptionen und übernehmen Sie die Änderungen.

Fazit

Sie können Zoom Rooms-Meetings so konfigurieren, dass sie basierend auf dem mit dem jeweiligen Raum verknüpften Google- oder Microsoft-Kalender automatisch beginnen und enden. Gehen Sie zu Raumverwaltung, wählen Sie Zoom Rooms und gehen Sie zu Meeting-Einstellungen, um Ihre Einstellungen zu konfigurieren.

Wie oft nutzen Sie Zoom Rooms? Gibt es etwas, das Sie an diesem Tool verbessern würden? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.


Tags: #Software

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