Wenn Sie ein großes und langes Zoom-Meeting abhalten möchten, suchen Sie nach Möglichkeiten, das 40-Minuten-Zeitlimit für kostenlose Konten aufzuheben. Außerdem solltest du so viele Leute wie möglich einladen. Sie können die ID und den Passcode kopieren und einfügen und weitergeben, aber wie viele Optionen hat Zoom, wenn es darum geht, Ihre Meeting-Informationen zu kopieren?
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Besprechungsinformationen teilen können, sodass jeder, mit dem Sie die Informationen teilen möchten, sie haben kann. Sie können das Zoom-Webportal, die Desktop-Anwendung oder die In-Meeting-Symbolleiste verwenden. Sehen wir uns an, wie Sie aus diesen drei Optionen eine Zoom-Meeting-Einladung erstellen.
So erstellen Sie eine Zoom-Meeting-Einladung über das Webportal
Eine der drei Optionen zum Erstellen einer Zoom-Meeting-Einladung ist das Zoom-Webportal. Um Ihre Einladung zu erstellen, müssen Sie sich beim Zoom-Webportal anmelden und links auf die Registerkarte Meeting klicken. Klicken Sie auf die Registerkarte Demnächst , die als erste aufgeführt wird.
Klicken Sie auf den Titel des Zoom-Meetings. Auf der nächsten Seite sehen Sie alle Informationen zum Meeting. Rechts neben den Informationen sehen Sie eine Option namens Einladung kopieren.
Wenn Sie auf diese Option klicken, öffnet sich ein neues Fenster mit allen Informationen, die Ihre Teilnehmer benötigen, um sich mit dem Meeting zu verbinden. Kopieren Sie die Informationen wie jeden anderen Text und fügen Sie sie in eine E-Mail oder wo immer Sie sie benötigen ein.
Über den Kalender einladen
Nachdem Sie auf den Namen des Zoom-Meetings geklickt haben, sehen Sie auch die verschiedenen Kalender, die Sie zu Ihrem Event hinzufügen können. Wenn Sie sich beispielsweise für Google Kalender entscheiden, können Sie auf diese Weise Gäste hinzufügen. Sie werden aufgefordert, sich bei diesem Kalender anzumelden, indem Sie auf Google Kalender klicken. Sobald Sie drin sind, sehen Sie eine Option zum Hinzufügen von Gästen. Wenn Sie auf die Option klicken, schlägt Google Kalender die Kontakte vor, die Sie am häufigsten kontaktieren.
Sie können das Meeting auch in Ihrem Kalender suchen und zum Bearbeiten auf das Stiftsymbol klicken. Im selben Bereich finden Sie die Option Böen hinzufügen.
So laden Sie andere mit der Zoom Desktop-App zu Ihrem Zoom-Meeting ein
Sobald Sie die Zoom-Web-App geöffnet haben, klicken Sie oben auf die Registerkarte Meeting.
Alle Meetings, die Sie bereits erstellt haben, sollten sich auf der linken Seite befinden. Klicken Sie auf die Einladung, zu der Sie andere einladen möchten, und klicken Sie rechts auf die Option Einladung kopieren.
Sobald Sie die Informationen kopiert haben, können Sie sie in eine E-Mail oder etwas anderes einfügen, das Sie verwenden, um die Nachricht zu verbreiten. Wie Sie sehen können, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie die Besprechungsinformationen abrufen können, um sie mit anderen zu teilen. Es gibt jedoch noch eine weitere Möglichkeit, die Informationen zum Einladen anderer zu erhalten, wenn das Meeting bereits begonnen hat.
So laden Sie andere zu Ihrem Zoom-Meeting ein, wenn es bereits begonnen hat
Das Zoom-Meeting hat begonnen, aber Sie erinnern sich, als das Meeting bereits begonnen hat, dass Sie vergessen haben, jemanden einzuladen. Es ist nicht alles verloren, da Sie immer noch die Zoom-Meeting-Informationen erhalten können, ohne einen weiteren Tab zu öffnen.
Sobald Sie sich in Ihrem Zoom-Meeting befinden, klicken Sie oben links auf das Informationsmenü. Es ist das grüne Schildsymbol. Wenn Sie darauf klicken, werden alle Besprechungsinformationen angezeigt, und es gibt auch eine Option zum Kopieren des Links.
Es gibt noch eine weitere, um andere zu Ihrem laufenden Zoom-Meeting einzuladen. Klicken Sie unten auf die Registerkarte Teilnehmer . Du siehst unten eine Einladungsoption, wenn das Seitenfenster erscheint. Wenn das Fenster erscheint, klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail, und Sie können aus drei E-Mail-Anbietern wählen.
Wenn Sie beispielsweise Gmail auswählen, wird eine neue E-Mail mit dem Betreff Einladung zu einem bereits laufenden Zoom-Meeting erstellt. Im Text der E-Mail befinden sich alle Informationen, die der Teilnehmer zur Anmeldung benötigt. Sie können auch nach bestimmten Kontakten suchen, die Sie einladen möchten, und wenn sie online sind, werden sie gebeten, sofort beizutreten.
So laden Sie andere zu Ihrem Zoom-Meeting auf Android ein
Wenn Sie Ihr Android-Gerät für ein Zoom-Meeting verwenden müssen, finden Sie hier die Informationen, um andere einzuladen. Tippen Sie unten auf die Option Teilnehmer. Unten links sehen Sie die Option Einladen. Wenn Sie darauf tippen, sehen Sie die verschiedenen Optionen, die Sie haben, um die Besprechungsinformationen abzurufen, damit andere daran teilnehmen können.
Fazit
Wenn es darum geht, andere zu Ihren Zoom-Meetings einzuladen, haben Sie mehr als eine Option. Sie können die Besprechungsdetails in verschiedenen Teilen von Zoom abrufen, um sie mit allen zu teilen. Auch wenn das Meeting bereits begonnen hat, können Sie die Details abrufen, ohne eine weitere Registerkarte öffnen zu müssen. Auch auf Ihrem Android-Gerät können Sie die zu sendenden Besprechungsdetails finden. Wie laden Sie andere am liebsten zu Ihrem Zoom-Meeting ein? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen und vergiss nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.
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