So beleuchten Sie jemanden in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eines der drei am häufigsten verwendeten One-Stop-Collaboration-Tools,  die online verfügbar sind, da es Organisationen und Mitarbeitern ermöglicht, über Audio/Video miteinander zu interagieren und Inhalte effizient in Echtzeit zu teilen. Die Videokonferenz-App hat seit der COVID-19-Pandemie eine breite Nutzerbasis gefunden und gewinnt mit immer mehr Funktionen immer mehr Nutzer.

Eine der jüngsten Teams-Funktionen, die Microsoft aus dem Hut gezogen hat, ist ein Zoom-ähnliches Spotlight-Tool , mit dem Besprechungsorganisatoren das Video eines Teilnehmers auf den Besprechungsbildschirmen aller Teilnehmer hervorheben können. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was es mit der Spotlight-Funktion in Microsoft Teams auf sich hat, wie Sie sie verwenden können und welche verschiedenen Dinge Sie wissen sollten, wenn Sie die Funktion während eines Meetings in Teams verwenden.

Inhalt

• Was ist die Spotlight-Funktion in Microsoft Teams?
• Wie unterscheidet sich Spotlight vom Anheften an Teams?
• Was benötigen Sie, um die Spotlight-Funktion zu verwenden?
• So verwenden Sie die Spotlight-Funktion von Microsoft Teams auf Ihrem PC
  • Sich in einem Meeting hervorheben
  • Um eine andere Person in einem Meeting hervorzuheben
• So verwenden Sie die Spotlight-Funktion von Microsoft Teams auf Ihrem Telefon
• So beenden Sie das Spotlighting in Microsoft Teams
• Was passiert, wenn Sie jemanden in Microsoft Teams ins Rampenlicht rücken?
• Können Sie das Rampenlicht aufgeben, wenn Sie kein Moderator sind?
• Können Sie mehr als einen Lautsprecher gleichzeitig hervorheben?
• Können Sie eine Teams-Besprechung mit aktiviertem Spotlight aufzeichnen?

Was ist die Spotlight-Funktion in Microsoft Teams?

Microsoft bietet Moderatoren und Organisatoren einer Besprechung die Möglichkeit, das Video einer Person als Hauptvideo für alle Besprechungsteilnehmer zu sperren. Die Funktion sollte Moderatoren helfen, den Ablauf des Meetings besser zu kontrollieren, indem sie entscheiden, was alle anderen während einer Sitzung sehen können.

Dies sollte mehr Bildschirmzeit für die Teilnehmer schaffen, die vom Moderator ausgewählt wurden, um während des Meetings zu sprechen, und die Funktion könnte sich daher für Seminare und Keynotes als hilfreich erweisen. Als Moderator können Sie jederzeit Ihren eigenen Video-Feed sowie den Feed einer anderen Person ins Rampenlicht rücken und auch von Teilnehmer zu Teilnehmer wechseln.

Wie unterscheidet sich Spotlight vom Anheften an Teams?

Spotlight in Microsoft Teams unterscheidet sich von der Funktion "Teilnehmer anpinnen", die im virtuellen Zusammenarbeitsdienst verfügbar ist. Wenn Sie einen Teilnehmer in Teams anheften, wird der ausgewählte Videofeed für Ihre eigene Ansicht angeheftet.

Die anderen Teilnehmer können ihre Standardansicht oder den Video-Feed sehen, den sie selbst angepinnt haben. Das bedeutet, wenn Sie einen Teilnehmer anheften, sehen andere Teilnehmer des Meetings nur die Standardansicht des Meeting-Bildschirms, die Sie zuvor vor dem Anheften angezeigt haben.

Wenn jedoch ein Moderator einen Teilnehmer während eines Meetings ins Rampenlicht stellt, wird der Video-Feed des Teilnehmers auf dem Meeting-Bildschirm aller Teilnehmer in einer größeren Ansicht angezeigt. Dies impliziert, dass 'Spotlight' eine Massenimplementierung der 'Pinning'-Funktion in Teams ist, da sie garantiert, dass der ausgewählte Teilnehmer die gesamte Aufmerksamkeit erhält, die er benötigt, wenn er aktiv spricht.

Was benötigen Sie, um die Spotlight-Funktion zu verwenden?

Um Spotlight in Microsoft Teams zu verwenden, sollten Sie Folgendes sicherstellen:

• Sie sollten entweder ein Besprechungsorganisator oder -Moderator sein
• Ein Computer (Windows oder Mac)
• Auf Ihrem PC installierter Microsoft Teams-Desktopclient
• Es sind andere Teilnehmer in einem Meeting anwesend

So verwenden Sie die Spotlight-Funktion von Microsoft Teams auf Ihrem PC

Es ist einfach, die Spotlight-Funktion zu verwenden, wenn Sie auf Ihrem Computer über den Desktop-Client auf Microsoft Teams zugreifen.

Sich in einem Meeting hervorheben

Sie können Ihren eigenen Video-Feed als Spotlight verwenden, um ihn allen Anwesenden im Meeting hervorzuheben. Starten Sie dazu den Teams-Desktopclient auf Ihrem Computer und nehmen Sie als Moderator/Organisator an einem Meeting teil. Klicken Sie im Meeting-Bildschirm oben auf die Schaltfläche "Teilnehmer anzeigen". Dadurch wird der Bildschirm „Teilnehmer“ auf der rechten Seite des Besprechungsbildschirms geöffnet.

Gehen Sie im Abschnitt Teilnehmer zu Ihrem Namen in der Teilnehmerliste. Da Sie ein Meeting-Moderator sind, sollte Ihr Name im Abschnitt "Moderatoren" sichtbar sein. Wenn Sie Ihren Namen in dieser Liste finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Spotlight me“.

Ihr Video-Feed wird jetzt für alle Teilnehmer des Meetings hervorgehoben, bis Sie oder ein anderer Moderator Ihr Video nicht mehr ins Rampenlicht stellt.

Um eine andere Person in einem Meeting hervorzuheben

Wenn Sie eine andere Person, die in einer Besprechung in Teams anwesend ist, ins Rampenlicht rücken möchten, können Sie dies auf zwei verschiedene Arten tun. Der einfache Weg besteht darin, den Microsoft Teams-Desktopclient zu öffnen, ein Meeting als Moderator zu starten, mit der rechten Maustaste auf die Videobox eines Teilnehmers zu klicken und dann die Option „Spotlight“ aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.

Screengrab über John Moore

Alternativ können Sie auch das Video eines Teilnehmers aus der Teilnehmerliste hervorheben. Starten Sie dazu die Microsoft Teams-App auf Ihrem Desktop und geben Sie als Organisator/Moderator ein Meeting ein. Klicken Sie nun oben auf Ihrem Meeting-Bildschirm auf die Schaltfläche 'Teilnehmer anzeigen' und dies sollte eine Liste aller in einem Meeting verfügbaren Teilnehmer laden.

Suchen Sie den Namen des Teilnehmers, den Sie für Spotlight auswählen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Spotlight“.

Der ausgewählte Teilnehmer wird jetzt hervorgehoben und ist in einem größeren Teil des Besprechungsbildschirms aller Teilnehmer sichtbar, bis Sie oder ein anderer Moderator die Spotlights beenden.

So verwenden Sie die Spotlight-Funktion von Microsoft Teams auf Ihrem Telefon

Obwohl Sie mit Microsoft ein Spotlight-Video auf Ihrem Telefon im Hauptfenster anzeigen können, wie es in der Desktop-App der Fall wäre, können Sie das Video von jemandem oder Ihrem Video nicht direkt aus der mobilen Teams-App heraus ins Rampenlicht rücken. Derzeit können Moderatoren die Spotlight-Videos in Microsoft Teams nur starten oder stoppen, wenn sie die Desktop-App verwenden.

So beenden Sie das Spotlighting in Microsoft Teams

Wenn Sie als Moderator zuvor Spotlight auf Ihr eigenes Video oder das Video eines Teilnehmers angewendet haben, können Sie die Hervorhebung des Videos beenden, indem Sie auf die Schaltfläche „Spotlighting stoppen“ über dem hervorgehobenen Video klicken.

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Screengrab über John Moore

Alternativ können Sie das Spotlighting beenden, indem Sie im Meeting-Bildschirm auf die Schaltfläche „Teilnehmer anzeigen“ klicken, mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers klicken, dessen Video hervorgehoben wurde, und dann „Spotlighting stoppen“ auswählen, um das Spotlight-Video zu verlassen. Sie können das Spotlighting auch beenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Spotlight-Videofeld klicken und dann die Option "Spotlighting stoppen" auswählen.

Screengrab über John Moore

Wenn Sie nach dem Erlernen von Spotlight in Microsoft Teams immer noch Zweifel an der Funktion haben, können Sie sich diesen Abschnitt ansehen, um Ihre Antwort zu erhalten.

Was passiert, wenn Sie jemanden in Microsoft Teams ins Rampenlicht rücken?

Wenn Sie als Moderator die Spotlight-Funktion auf den Video-Feed einer anderen Person innerhalb eines Meetings anwenden, wird deren Video-Feed jetzt in einem größeren Bereich auf dem Meeting-Bildschirm aller Teilnehmer als primäres Video für alle im Meeting anwesenden Teilnehmer angezeigt.

Abgesehen davon, wenn Sie sich selbst ins Rampenlicht rücken oder jemand Ihr Video hervorgehoben hat, können Sie sehen, dass Ihr Video-Feed in der unteren rechten Ecke jetzt mit einem weißen Rand hervorgehoben wird.

Darüber hinaus sollten Sie und alle anderen Teilnehmer des Meetings das Spotlight-Symbol neben dem Namen der Spotlight-Person sehen können.

Falls Sie in einer Teams-Besprechung im Rampenlicht stehen, erhalten Sie oben in Ihrem Besprechungsfenster eine Warnung mit der Meldung „Sie sind im Rampenlicht. Ihr Video wird für alle in der Besprechung hervorgehoben.“

Über dieser Warnung sollte auch eine Schaltfläche "Spotlight stoppen" erscheinen, die Ihnen die Möglichkeit gibt, das Spotlight von Ihrem Ende aus zu beenden.

Können Sie das Rampenlicht aufgeben, wenn Sie kein Moderator sind?

Ja, aber es ist auf dich selbst beschränkt. Während ein Besprechungsreferent die volle Kontrolle darüber hat, wen er zu jedem Zeitpunkt hervorheben und stoppen soll, können Sie die Hervorhebung auch beenden, wenn Sie nicht nur unter einer Bedingung Moderator sind. Nicht-Moderatoren können das Spotlight nur dann beenden, wenn sie zuvor vom Präsentator hervorgehoben wurden.

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Screengrab über John Moore

Die Möglichkeit, das Spotlight zu beenden, steht Ihnen zur Verfügung, solange Sie während eines Meetings in Teams im Spotlight sind.

Können Sie mehr als einen Lautsprecher gleichzeitig hervorheben?

Nein, bei Microsoft können Sie jeweils nur ein Video hervorheben. Das bedeutet, dass Sie entweder sich selbst oder einen anderen Teilnehmer in einem Microsoft Teams-Meeting hervorheben können.

Können Sie eine Teams-Besprechung mit aktiviertem Spotlight aufzeichnen?

Wenn Sie die Spotlight-Funktion für Ihr eigenes Video oder den Video-Feed einer anderen Person verwendet haben und gleichzeitig das Meeting aufzeichnen, wird das Video in der Aufzeichnung nicht hervorgehoben. Laut Microsoft sollte dies eine vorübergehende Einschränkung sein und es könnte in Zukunft eine bessere Möglichkeit geben, damit umzugehen.

Wir hoffen, dass Sie mit diesem Beitrag besser verstehen konnten, worum es bei der Spotlight-Funktion in Microsoft Teams geht. Falls Sie noch mehr darüber wissen möchten, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. 

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