So deaktivieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams [AIO]
Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams effektiv deaktivieren können, um störende Unterbrechungen während der Zusammenarbeit zu vermeiden.
Microsoft Teams ist eines der drei am häufigsten verwendeten One-Stop-Collaboration-Tools, die online verfügbar sind, da es Organisationen und Mitarbeitern ermöglicht, über Audio/Video miteinander zu interagieren und Inhalte effizient in Echtzeit zu teilen. Die Videokonferenz-App hat seit der COVID-19-Pandemie eine breite Nutzerbasis gefunden und gewinnt mit immer mehr Funktionen immer mehr Nutzer.
Eine der jüngsten Teams-Funktionen, die Microsoft aus dem Hut gezogen hat, ist ein Zoom-ähnliches Spotlight-Tool , mit dem Besprechungsorganisatoren das Video eines Teilnehmers auf den Besprechungsbildschirmen aller Teilnehmer hervorheben können. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was es mit der Spotlight-Funktion in Microsoft Teams auf sich hat, wie Sie sie verwenden können und welche verschiedenen Dinge Sie wissen sollten, wenn Sie die Funktion während eines Meetings in Teams verwenden.
Inhalt
Was ist die Spotlight-Funktion in Microsoft Teams?
Microsoft bietet Moderatoren und Organisatoren einer Besprechung die Möglichkeit, das Video einer Person als Hauptvideo für alle Besprechungsteilnehmer zu sperren. Die Funktion sollte Moderatoren helfen, den Ablauf des Meetings besser zu kontrollieren, indem sie entscheiden, was alle anderen während einer Sitzung sehen können.
Dies sollte mehr Bildschirmzeit für die Teilnehmer schaffen, die vom Moderator ausgewählt wurden, um während des Meetings zu sprechen, und die Funktion könnte sich daher für Seminare und Keynotes als hilfreich erweisen. Als Moderator können Sie jederzeit Ihren eigenen Video-Feed sowie den Feed einer anderen Person ins Rampenlicht rücken und auch von Teilnehmer zu Teilnehmer wechseln.
Wie unterscheidet sich Spotlight vom Anheften an Teams?
Spotlight in Microsoft Teams unterscheidet sich von der Funktion "Teilnehmer anpinnen", die im virtuellen Zusammenarbeitsdienst verfügbar ist. Wenn Sie einen Teilnehmer in Teams anheften, wird der ausgewählte Videofeed für Ihre eigene Ansicht angeheftet.
Die anderen Teilnehmer können ihre Standardansicht oder den Video-Feed sehen, den sie selbst angepinnt haben. Das bedeutet, wenn Sie einen Teilnehmer anheften, sehen andere Teilnehmer des Meetings nur die Standardansicht des Meeting-Bildschirms, die Sie zuvor vor dem Anheften angezeigt haben.
Wenn jedoch ein Moderator einen Teilnehmer während eines Meetings ins Rampenlicht stellt, wird der Video-Feed des Teilnehmers auf dem Meeting-Bildschirm aller Teilnehmer in einer größeren Ansicht angezeigt. Dies impliziert, dass 'Spotlight' eine Massenimplementierung der 'Pinning'-Funktion in Teams ist, da sie garantiert, dass der ausgewählte Teilnehmer die gesamte Aufmerksamkeit erhält, die er benötigt, wenn er aktiv spricht.
Was benötigen Sie, um die Spotlight-Funktion zu verwenden?
Um Spotlight in Microsoft Teams zu verwenden, sollten Sie Folgendes sicherstellen:
So verwenden Sie die Spotlight-Funktion von Microsoft Teams auf Ihrem PC
Es ist einfach, die Spotlight-Funktion zu verwenden, wenn Sie auf Ihrem Computer über den Desktop-Client auf Microsoft Teams zugreifen.
Sich in einem Meeting hervorheben
Sie können Ihren eigenen Video-Feed als Spotlight verwenden, um ihn allen Anwesenden im Meeting hervorzuheben. Starten Sie dazu den Teams-Desktopclient auf Ihrem Computer und nehmen Sie als Moderator/Organisator an einem Meeting teil. Klicken Sie im Meeting-Bildschirm oben auf die Schaltfläche "Teilnehmer anzeigen". Dadurch wird der Bildschirm „Teilnehmer“ auf der rechten Seite des Besprechungsbildschirms geöffnet.
Gehen Sie im Abschnitt Teilnehmer zu Ihrem Namen in der Teilnehmerliste. Da Sie ein Meeting-Moderator sind, sollte Ihr Name im Abschnitt "Moderatoren" sichtbar sein. Wenn Sie Ihren Namen in dieser Liste finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Spotlight me“.
Ihr Video-Feed wird jetzt für alle Teilnehmer des Meetings hervorgehoben, bis Sie oder ein anderer Moderator Ihr Video nicht mehr ins Rampenlicht stellt.
Um eine andere Person in einem Meeting hervorzuheben
Wenn Sie eine andere Person, die in einer Besprechung in Teams anwesend ist, ins Rampenlicht rücken möchten, können Sie dies auf zwei verschiedene Arten tun. Der einfache Weg besteht darin, den Microsoft Teams-Desktopclient zu öffnen, ein Meeting als Moderator zu starten, mit der rechten Maustaste auf die Videobox eines Teilnehmers zu klicken und dann die Option „Spotlight“ aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
Screengrab über John Moore
Alternativ können Sie auch das Video eines Teilnehmers aus der Teilnehmerliste hervorheben. Starten Sie dazu die Microsoft Teams-App auf Ihrem Desktop und geben Sie als Organisator/Moderator ein Meeting ein. Klicken Sie nun oben auf Ihrem Meeting-Bildschirm auf die Schaltfläche 'Teilnehmer anzeigen' und dies sollte eine Liste aller in einem Meeting verfügbaren Teilnehmer laden.
Suchen Sie den Namen des Teilnehmers, den Sie für Spotlight auswählen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Spotlight“.
Der ausgewählte Teilnehmer wird jetzt hervorgehoben und ist in einem größeren Teil des Besprechungsbildschirms aller Teilnehmer sichtbar, bis Sie oder ein anderer Moderator die Spotlights beenden.
So verwenden Sie die Spotlight-Funktion von Microsoft Teams auf Ihrem Telefon
Obwohl Sie mit Microsoft ein Spotlight-Video auf Ihrem Telefon im Hauptfenster anzeigen können, wie es in der Desktop-App der Fall wäre, können Sie das Video von jemandem oder Ihrem Video nicht direkt aus der mobilen Teams-App heraus ins Rampenlicht rücken. Derzeit können Moderatoren die Spotlight-Videos in Microsoft Teams nur starten oder stoppen, wenn sie die Desktop-App verwenden.
So beenden Sie das Spotlighting in Microsoft Teams
Wenn Sie als Moderator zuvor Spotlight auf Ihr eigenes Video oder das Video eines Teilnehmers angewendet haben, können Sie die Hervorhebung des Videos beenden, indem Sie auf die Schaltfläche „Spotlighting stoppen“ über dem hervorgehobenen Video klicken.
Screengrab über John Moore "data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" class ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">
Screengrab über John Moore
Alternativ können Sie das Spotlighting beenden, indem Sie im Meeting-Bildschirm auf die Schaltfläche „Teilnehmer anzeigen“ klicken, mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers klicken, dessen Video hervorgehoben wurde, und dann „Spotlighting stoppen“ auswählen, um das Spotlight-Video zu verlassen. Sie können das Spotlighting auch beenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Spotlight-Videofeld klicken und dann die Option "Spotlighting stoppen" auswählen.
Screengrab über John Moore
Wenn Sie nach dem Erlernen von Spotlight in Microsoft Teams immer noch Zweifel an der Funktion haben, können Sie sich diesen Abschnitt ansehen, um Ihre Antwort zu erhalten.
Was passiert, wenn Sie jemanden in Microsoft Teams ins Rampenlicht rücken?
Wenn Sie als Moderator die Spotlight-Funktion auf den Video-Feed einer anderen Person innerhalb eines Meetings anwenden, wird deren Video-Feed jetzt in einem größeren Bereich auf dem Meeting-Bildschirm aller Teilnehmer als primäres Video für alle im Meeting anwesenden Teilnehmer angezeigt.
Abgesehen davon, wenn Sie sich selbst ins Rampenlicht rücken oder jemand Ihr Video hervorgehoben hat, können Sie sehen, dass Ihr Video-Feed in der unteren rechten Ecke jetzt mit einem weißen Rand hervorgehoben wird.
Darüber hinaus sollten Sie und alle anderen Teilnehmer des Meetings das Spotlight-Symbol neben dem Namen der Spotlight-Person sehen können.
Falls Sie in einer Teams-Besprechung im Rampenlicht stehen, erhalten Sie oben in Ihrem Besprechungsfenster eine Warnung mit der Meldung „Sie sind im Rampenlicht. Ihr Video wird für alle in der Besprechung hervorgehoben.“
Über dieser Warnung sollte auch eine Schaltfläche "Spotlight stoppen" erscheinen, die Ihnen die Möglichkeit gibt, das Spotlight von Ihrem Ende aus zu beenden.
Können Sie das Rampenlicht aufgeben, wenn Sie kein Moderator sind?
Ja, aber es ist auf dich selbst beschränkt. Während ein Besprechungsreferent die volle Kontrolle darüber hat, wen er zu jedem Zeitpunkt hervorheben und stoppen soll, können Sie die Hervorhebung auch beenden, wenn Sie nicht nur unter einer Bedingung Moderator sind. Nicht-Moderatoren können das Spotlight nur dann beenden, wenn sie zuvor vom Präsentator hervorgehoben wurden.
Screengrab über John Moore "data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" class ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">
Screengrab über John Moore
Die Möglichkeit, das Spotlight zu beenden, steht Ihnen zur Verfügung, solange Sie während eines Meetings in Teams im Spotlight sind.
Können Sie mehr als einen Lautsprecher gleichzeitig hervorheben?
Nein, bei Microsoft können Sie jeweils nur ein Video hervorheben. Das bedeutet, dass Sie entweder sich selbst oder einen anderen Teilnehmer in einem Microsoft Teams-Meeting hervorheben können.
Können Sie eine Teams-Besprechung mit aktiviertem Spotlight aufzeichnen?
Wenn Sie die Spotlight-Funktion für Ihr eigenes Video oder den Video-Feed einer anderen Person verwendet haben und gleichzeitig das Meeting aufzeichnen, wird das Video in der Aufzeichnung nicht hervorgehoben. Laut Microsoft sollte dies eine vorübergehende Einschränkung sein und es könnte in Zukunft eine bessere Möglichkeit geben, damit umzugehen.
Wir hoffen, dass Sie mit diesem Beitrag besser verstehen konnten, worum es bei der Spotlight-Funktion in Microsoft Teams geht. Falls Sie noch mehr darüber wissen möchten, lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.
VERBUNDEN
Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams effektiv deaktivieren können, um störende Unterbrechungen während der Zusammenarbeit zu vermeiden.
Sobald Sie mit dem Windows-Betriebssystem vertraut sind, werden Sie feststellen, dass Microsoft verschiedene Partitionen auf Ihrer HDD/SSD erstellt, die dann in Volumes aufgeteilt werden. Diese Volumes werden dann Ihrem Betriebssystem, Re…
Im letzten Jahr haben wir zwei großartige Dinge über Meetings und Produktivität gelernt. Erstens können Videoanruf- oder Konferenz-Apps lebensrettend sein. Und zweitens vermissen und benötigen die Menschen die physische Vor…
Wenn Ihr PC mit doppelten Dateien überladen ist, kann dies ein lästiges Problem sein. Selbst wenn Sie nicht der organisierte Typ sind, werden Sie früher oder später spüren, wie sie in Ihren Raum eindringen oder …
Ehrlich gesagt ist Microsoft Teams ohne Zweifel eine der umfassendsten Videokonferenzlösungen auf dem Markt. Sicher, es hat seine Macken und bekommt hin und wieder einen Wutanfall, aber das…
Ungepflegte Heimbüros, Wohnzimmer und sogar Schlafzimmer sind im Hintergrund vieler Google Meets zu einem alltäglichen Anblick geworden. Der Luxus, professionell auszusehen, schien genau das, ein Luxus. Im letzten f…
Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, dass Sie in ständigem Kontakt mit Ihren Kollegen, Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden sind, die unterschiedliche Videokonferenz-Software verwenden. Wenn ja, dann suchen Sie vielleicht nach einem…
Inzwischen wissen wir, dass Video-Collaboration-Dienste bleiben werden und Apps wie Microsoft Teams am Front-End waren, um Remote-Konferenzlösungen mit mehreren Benutzern anzubieten, abhängig von…
Mit Google Meet können Benutzer Gruppenbesprechungen mit bis zu 250 Teilnehmern in einem einzigen Anruf durchführen und Besprechungen aufzeichnen und in Google Drive speichern. Das Unternehmen rollt nach und nach aus…
Microsoft Teams hat sich seit Beginn der Pandemie zu einer der führenden Videokonferenzanwendungen entwickelt, insbesondere für Bildungseinrichtungen und große Organisationen. Im Gegensatz zu Zoom und Google…
Microsoft Teams ist für viele Unternehmen auf der ganzen Welt zur bevorzugten App geworden. In vielerlei Hinsicht ist Teams nicht so einfach zu verwenden wie Zoom. Das sollte dem Gastgeber jedoch nichts wegnehmen…
Im Bereich virtueller Meetings und Videokonferenz-Apps kann man nicht leugnen, dass Google Meet definitiv heraussticht. Diese sich ständig weiterentwickelnde App für Videoanrufe hält sich in Bezug auf das, was sie bietet, nicht zurück…
Google Meet ist eine großartige Option, wenn Sie eine virtuelle Konferenz abhalten möchten. Die App ist simpel und leicht zu beherrschen, bietet aber dennoch alle notwendigen Funktionen, die wir für …
Haben Sie vor kurzem damit begonnen, Microsoft Teams zu verwenden? Erhalten Sie viele E-Mails, die Sie über jedes Update und jede Aktion in Microsoft Teams informieren? Möchten Sie sich von ihnen abmelden? Wenn ja, dann hast du…
Das Ändern der Helligkeit unter Windows 11 ist einfach und es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können die Helligkeit im Action Center schnell erhöhen und verringern, aber wenn Sie möchten, gibt es eine Option…
Google Meet ist eine Videokonferenzsoftware, mit der Sie mit Menschen aus der ganzen Welt in Verbindung bleiben können. Die App ist kostenlos zu verwenden und verwendet Ihre Google-ID, um Sie anzumelden. Google Meet hat nur wenige Z…
Von den auf dem Markt verfügbaren Kollaborationstools ist Microsoft Teams eines der am einfachsten auf Desktops zu verwendenden Tools. Denn Teams ist sauber, gut organisiert, bietet Integrationsmöglichkeiten, nahtlose…
Trotz der besten Versuche von Microsoft, Sie für die Verwendung von Teams zu gewinnen, sollten Sie es möglicherweise aus der Taskleiste entfernen, wenn es Ihnen immer noch nicht gefällt. Nun, Sie können das ganz einfach tun und erhalten mehr Platz…
Die Bildschirmfreigabe ist eine wesentliche Funktion in Google Meet. Von Präsentationen bis hin zum Brainstorming erfordern unterschiedliche Zwecke, dass wir uns mit dieser nützlichen Funktion vertraut machen. Der Prozess ist zwar nicht so unterschiedlich…
Können Sie nicht mit Menschen kommunizieren, die verschiedene Sprachen sprechen, weil Skypes Translator nicht funktioniert? Sehen Sie sich 3 Möglichkeiten an, das Problem auf Mobilgeräten und Windows PCs zu beheben.
Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Profilbild ändern können und wo häufige Probleme auftreten können.
Detaillierte Anleitung zum Ausblenden/Anzeigen von Chats in Microsoft Teams mit Tipps zur Optimierung des Arbeitsbereichs. Entdecken Sie die Tricks, die 300 Millionen Teams-Nutzer anwenden.
Erfahren Sie, wie Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams effektiv deaktivieren können, um störende Unterbrechungen während der Zusammenarbeit zu vermeiden.
Benutzer können das Profilbild von Microsoft Teams auf dem Desktop und auf Mobilgeräten ganz einfach ändern. Lesen Sie den Beitrag, um zu erfahren, wie das auf Mac, Windows, iOS und Android geht.
Erfahren Sie, wie Sie in Google Docs Rahmen hinzufügen können, indem Sie eine 1x1-Tabelle erstellen oder andere kreative Lösungen nutzen.
Erfahren Sie, wie Sie Snapchat-Filter aus gespeicherten Fotos entfernen können. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Bildern und neuen Tipps zur Bearbeitung von Snapchat-Bildern.
Erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Teams-Status auf immer verfügbar setzen können, damit Sie während Meetings hervorragend kommunizieren können.
Erfahren Sie, wie Sie Bumble zurücksetzen, um Ihre Likes, Swipes und Ihre Wahrscheinlichkeit für Matches zu erhöhen.
Erfahren Sie, wie Sie die bedingte Formatierung in Google Tabellen effektiv anwenden können, basierend auf einer anderen Zelle, und optimieren Sie Ihre Tabellen mit diesen wertvollen Techniken.