E-Mails in Outlook 2019 oder 2016 automatisch weiterleiten

So leiten Sie Ihre Microsoft Outlook 2019- oder 2016-E-Mail automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiter. Nützlich, wenn Sie in den Urlaub fahren oder für einen bestimmten Zeitraum eine andere E-Mail-Adresse verwenden.

Hinweis: Wenn Sie Outlook nicht verwenden, während Sie mit einer Microsoft Exchange Server- oder Office 365-Umgebung oder mit einem Outlook.com-Konto verbunden sind, müssen Sie Outlook auf einem Computer ausführen lassen, damit die Weiterleitung funktioniert.

Fenster

Wählen Sie „ Datei “ > „ Regeln und Warnungen “.

Wählen Sie auf der Registerkarte „ E-Mail-Regeln “ die Option „ Neue Regel… “.

Wählen Sie unter " Von einer Vorlage oder einer leeren Regel starten " die Option " Nachrichten beim Eintreffen überprüfen " und klicken Sie auf " Weiter ".

Wenn Sie nur bestimmte Nachrichten weiterleiten möchten, können Sie Bedingungen für jede weitergeleitete Nachricht auswählen. Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Nachrichten weitergeleitet werden, lassen Sie alles deaktiviert. Sie erhalten eine Nachricht mit der Aufschrift „ Diese Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie erhalten. Ist das richtig? “ Wählen Sie „ Ja “.

Setzen Sie ein Häkchen bei „ Weiterleiten an Personen oder Verteiler “. Diese Option könnte bei bestimmten Versionen " an Personen oder öffentliche Gruppe weiterleiten " lauten. Klicken Sie im unteren Bereich auf den Link „ Personen oder Verteilerliste “ oder „ Personen oder öffentliche Gruppe “.

Dies öffnet das Fenster „ Rule Address “ mit dem Adressbuch. Suchen Sie nach der/den E-Mail-Adresse(n), an die Sie Ihre E-Mail weiterleiten möchten. Sie können auch einfach die vollständigen E-Mail-Adressen in das Feld „ An “ eingeben. Wählen Sie „ OK “ und dann „ Weiter “, wenn Sie fertig sind.

Das Feld zum Einrichten von Ausnahmen wird angezeigt. Wählen Sie alle Ausnahmen aus, die Sie auf diese Regel anwenden möchten, und wählen Sie „ Weiter “. Die meisten Benutzer lassen dieses Feld leer.

Geben Sie unter „ Namen für diese Regel angeben “ einen Namen für Ihre Regel ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für " Diese Regel aktivieren ", wenn Outlook jetzt mit der Weiterleitung von Nachrichten beginnen soll. Aktivieren Sie „ Diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im Posteingang befinden “ (selten verwendet), wenn Outlook alles weiterleiten soll, was sich bereits in Ihrem Posteingang befindet. Klicken Sie auf „ Fertig stellen “ und Sie sind fertig.

MacOS-Version

Wählen Sie die Registerkarte „Startseite“ und dann „ Regeln “ > „ Regeln bearbeiten “.

Wählen Sie den Clienttyp aus, für den die Regel gelten soll (Exchange, IMAP, POP3 oder Ausgehend).

Wählen Sie das Pluszeichen ( + ) aus.

Geben Sie einen Namen für die Regel ein und vervollständigen Sie dann die Bedingungen, auf die Ihre Regel angewendet werden soll.

FAQ

Ich habe keine Regeln festgelegt, aber meine E-Mail wird immer noch an eine andere Adresse weitergeleitet. Wie kann ich das stoppen?

Wenn Sie sich in einer Unternehmensumgebung befinden, hat Ihr E-Mail-Administrator möglicherweise die Weiterleitung auf der Serverseite eingerichtet. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um zu erfahren, ob sie die Weiterleitung stoppen kann.