Die Möglichkeit, Ihre E-Mails abzurufen, ist eine wirklich praktische Option. Vielleicht haben Sie die falschen Informationen an den falschen Empfänger gesendet. Oder vielleicht haben Sie vergessen, Ihrer E-Mail etwas wirklich Wichtiges hinzuzufügen, z. B. einen Anhang.
Unabhängig von den Gründen, die Sie möglicherweise dazu veranlassen, eine E-Mail zurückzurufen, seien wir alle für diese Funktion dankbar.
Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Dienst, der den E-Mail-Rückruf unterstützt. Es gibt jedoch eine Reihe von Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit diese Funktion funktioniert.
Wichtige Bedingungen für den Abruf einer E-Mail in Outlook:
Achten Sie beim Rückruf der E-Mail darauf, die folgende Option anzukreuzen: Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt .
Als Ergebnis sendet Ihnen Outlook eine Benachrichtigung über jeden Empfänger. Wenn der Rückruf erfolgreich war, wird vor dem Betreff ein Hinweis zum Rückruferfolg angezeigt .
Wenn der Rückruf hingegen fehlgeschlagen ist, erhalten Sie einen Hinweis auf einen fehlgeschlagenen Rückruf .
Wenn Sie beim Abrufen der E-Mail vergessen haben, diese Option zu aktivieren, können Sie alternativ die Tracking-Option verwenden. Öffnen Sie den Ordner Gesendet und wählen Sie die zurückgerufene E-Mail aus. Klicken Sie dann im Menüband auf die Schaltfläche Tracking , um den Rückrufstatus zu überprüfen.
Hinweis : Wenn die Option Diese Nachricht zurückrufen für Sie nicht verfügbar ist, kann dies zweierlei bedeuten: Sie haben entweder kein Exchange-Konto oder Ihre Organisation hat diese Option deaktiviert.
Starten Sie Outlook und klicken Sie auf den Ordner Gesendet .
Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Nachricht .
Gehen Sie dann zu Aktionen → Diese Nachricht zurückrufen .
Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
Die Verwendung der Rückrufoption garantiert nicht, dass der Empfänger die Nachricht nicht erhält. Es garantiert auch nicht, dass die E-Mail aus ihrem Posteingang verschwindet. Oftmals schlägt das Abrufen einer E-Mail fehl.
Am besten überprüfen Sie Ihre E-Mails immer noch einmal, bevor Sie sie senden. Überprüfen Sie, ob die von Ihnen gesendeten Informationen korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail an die richtige Person senden.
Es ist immer am besten, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um Ihre E-Mails zu lesen, als später zu bedauern, dass Sie auf die Schaltfläche Senden geklickt haben.
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