Das Einrichten einer ordnungsgemäßen E-Mail-Signatur ist ein Muss, unabhängig davon, welchen E-Mail-Client Sie verwenden. Unternehmen haben bestimmte Richtlinien, die Mitarbeiter beim Erstellen ihrer E-Mail-Signaturen befolgen müssen. Oft wird auch das Firmenlogo zur Unterschrift hinzugefügt. Outlook zeigt jedoch manchmal Ihre E-Mail-Signaturbilder nicht an, insbesondere wenn Sie auf E-Mails antworten. Anstatt das Bild anzuzeigen, zeigt der E-Mail-Client oft ein kleines Rechteck an. Mal sehen, wie Sie das klären können.
Outlook zeigt Ihre Signaturbilder möglicherweise nicht richtig an, wenn Sie das Nur-Text-Format verwenden. Verwenden Sie stattdessen das HTML-Format und überprüfen Sie die Ergebnisse.
Navigieren Sie zu Datei und wählen Sie Optionen .
Gehen Sie dann zu Mail und dann zu Nachrichten verfassen .
Wählen Sie das HTML- Format aus und speichern Sie die Änderungen.
Wenn dieses Problem durch einen bekannten Fehler verursacht wird, besteht die Möglichkeit, dass Microsoft es bereits in der neuesten Office-Version behoben hat. Installieren Sie die neuesten Updates und prüfen Sie, ob das Problem behoben ist. Gehen Sie zu Datei → Office-Konto → Updateoptionen → Jetzt aktualisieren.
Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie Outlook im abgesicherten Modus. Wenn dieses Problem durch ein fehlerhaftes oder inkompatibles Add-In oder eine Erweiterung verursacht wird, sollte es im abgesicherten Modus nicht auftreten.
Drücken Sie die Tasten Windows und R und öffnen Sie ein neues Ausführen- Fenster .
Geben Sie Outlook.exe / safe im Run - Fenster und drücken Sie die Eingabetaste.
Bestätigen Sie bei Aufforderung, dass Sie die App im abgesicherten Modus starten möchten.
Verfassen Sie eine neue E-Mail und prüfen Sie, ob das Signaturbild jetzt sichtbar ist.
Alternativ können Sie Ihre aktuelle Signatur löschen und durch eine neue ersetzen. Machen Sie einen Screenshot des problematischen Bildes und speichern Sie ihn in einem anderen Format. Fügen Sie dann das neue Bild zu Ihrer neuen Signatur hinzu, speichern Sie die Einstellungen und überprüfen Sie die Ergebnisse.
Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
Wählen Sie dann Mail und gehen Sie zu Verfassen und antworten .
Erstellen Sie Ihre neue Signatur.
Wenn Ihre Bildprobleme durch beschädigte Office-Dateien verursacht werden, sollten sie durch die Reparatur Ihrer Office-Suite behoben werden.
Gehen Sie zur Systemsteuerung und wählen Sie Programme .
Gehen Sie zu Programme und Funktionen und wählen Sie Office aus .
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ändern .
Führen Sie das Schnellreparatur- Tool aus.
Wenn das Problem weiterhin besteht, starten Sie auch das Online-Reparatur- Tool.
Wenn Ihr Outlook-Profil beschädigt wurde, können alle möglichen Störungen auftreten, einschließlich des Problems mit dem Signaturbild, das wir in diesem Handbuch behandeln.
Starten Sie Outlook, gehen Sie zu Datei und wählen Sie Kontoeinstellungen aus .
Gehen Sie dann zu Profile verwalten und wählen Sie Profile anzeigen .
Fügen Sie das neue Profil hinzu, löschen Sie jedoch nicht das alte.
Überprüfen Sie, ob das Bildproblem das neue Profil betrifft.
Nicht alle E-Mail-Clients laden Mediendateien automatisch herunter, und dazu gehören auch Ihre E-Mail-Signaturbilder. Dies ist eine praktische Sicherheitsmaßnahme, die Hacker daran hindern soll, mithilfe von Mediendateien Malware in Ihren Computer einzuschleusen.
In diesem Fall können Sie wirklich nichts dagegen tun. Ihr Empfänger muss seinen E-Mail-Client ausdrücklich anweisen, die an Ihre E-Mails angehängten Bilder herunterzuladen.
Wenn Outlook Ihr Signaturbild nicht anzeigt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails im HTML-Format verfassen. Erstellen Sie eine neue Signatur mit einem neuen Bild und überprüfen Sie die Ergebnisse. Führen Sie außerdem Outlook im abgesicherten Modus aus, reparieren Sie Office und erstellen Sie ein neues Outlook-Profil.
Welche dieser Lösungen hat für Sie funktioniert? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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