Cómo automatizar su trabajo con la aplicación de accesos directos de Mac

La aplicación Mac Shortcuts es una poderosa herramienta para ejecutar macros. Con un solo clic, la aplicación de accesos directos de macOS puede completar tareas que de otro modo llevarían horas. ¿Quiere ahorrar tiempo y concentrarse en el trabajo en una MacBook o iMac? ¡Sigue leyendo esta guía definitiva sobre la aplicación Atajos para Mac!

Ahora estamos viviendo en la era de la automatización digital. Hoy en día, su MacBook o iMac no es solo para programar, crear documentos o ver programas de TV en  Netflix . Además, esos días se han ido cuando necesitas hacer todo en un macOS tú mismo sentado frente a la pantalla durante horas.

Con el desarrollo de  inteligencia artificial (AI) , aprendizaje automático (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) y declaraciones condicionales, su Mac puede ejecutar aplicaciones, completar tareas y enviar un informe.

Todo lo que necesita hacer es aprender a usar la aplicación Atajos para Mac leyendo este artículo hasta el final.

¿Qué es la aplicación de accesos directos de Mac?

¿Qué es la aplicación de accesos directos de Mac?

La aplicación Apple Shortcuts o MacBook Shortcuts es un software de automatización disponible en muchos dispositivos Apple como iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air, etc. La aplicación viene como software integrado con la edición macOS Monterey.

La aplicación también está disponible como una experiencia lista para usar para dispositivos compatibles con la edición iOS 14 y iPadOS 14.

Le permite utilizar accesos directos preconfigurados desde una galería de accesos directos o crear accesos directos personalizados. Estos accesos directos no son más que secuencias de acciones que crea a través de la codificación visual en la aplicación de accesos directos de Mac.

La experiencia es como crear y ejecutar macros en Microsoft Excel o  Google Sheets .

Una vez que haya terminado de crear el programa visual para ejecutar una serie de aplicaciones en cascada y usar archivos, carpetas, documentos o URL de sitios web en la ruta, asigne un ícono de aplicación para ejecutar el código. Por lo tanto, algunos usuarios de Mac también se refieren a él como un creador de aplicaciones visuales en macOS, iOS y iPadOS.

También puede crear atajos de teclado, comandos de Siri, etc., para ejecutar estos programas personalizados en su Mac para terminar tareas personales o profesionales más rápido y tener más tiempo para leer libros o desarrollar habilidades en sitios de cursos de habilidades tecnológicas en  línea .

How Do I Use Mac Shortcuts?

Si se pregunta qué tareas escolares, laborales o domésticas puede automatizar con la aplicación Accesos directos de macOS, las posibilidades son infinitas. Puede, casi, agregar cualquier aplicación en su Mac a Acciones de accesos directos. Por ejemplo, las siguientes son las aplicaciones de acceso directo más populares que puede crear o usar:

• Enviar un archivo desde una carpeta específica a su colega o supervisor automáticamente
• Enviar mensajes usando aplicaciones de mensajería de texto o sociales
• Llamar a un número específico a una hora específica del día
• Solicite un bloque de tiempo del calendario del calendario de su supervisor

Atajo de calendario para bloquear el tiempo o agregar eventos

• Inicie un montón de aplicaciones que usa durante el diseño gráfico,  la programación en aplicaciones de codificación o la escritura de contenido
• Cambia el color de tus aplicaciones  en iPad, iPhone o macOS

Las mejores características de la aplicación de accesos directos de Mac

Encuentre a continuación las características y funcionalidades de la aplicación que puede disfrutar usando la aplicación Accesos directos para Mac:

1. Gratis para propietarios de dispositivos Apple

Para usar la aplicación Apple Shortcuts, no necesita pagar ninguna tarifa mensual o única. Simplemente descargue la aplicación de App Store y comience a disfrutar de una automatización superior con los chips de silicio de Apple (serie A y serie M).

2. Automatización de tareas y flujos de trabajo

Puede automatizar tareas repetitivas, como actualizar sitios web de valores, crear listas de reproducción de música, ejecutar pistas de música, realizar llamadas telefónicas, enviar mensajes y ajustar la configuración del dispositivo, mediante el uso de accesos directos preconfigurados o creando accesos directos personalizados.

3. Acciones condicionales

Acciones condicionales en la aplicación de accesos directos de Mac

Le permite usar varias acciones personalizables, como Abrir aplicación, Elegir del menú, Tomar foto, Mostrar resultado, etc., para crear potentes accesos directos automatizados.

4. Comando de voz con Siri

¿No le gusta sentarse mucho frente a la pantalla pero debe enviar un informe urgente a su líder de proyecto? Puede usar los comandos de Siri para ejecutar el acceso directo de envío de informes, siempre que ya lo haya creado.

5. Biblioteca de accesos directos

La aplicación de accesos directos de MacBook viene con una amplia biblioteca de accesos directos. Puede elegir cualquier programación condicional de esta biblioteca de forma gratuita y comenzar a usarla.

Es una excelente manera de usar la aplicación Atajos de macOS si no desea invertir mucho tiempo investigando el flujo de trabajo para crear un atajo de productividad.

6. Integraciones de aplicaciones

Integraciones de aplicaciones en la aplicación de accesos directos de macOS

La aplicación Apple Shortcuts se integra sin esfuerzo con muchas aplicaciones desarrolladas por Apple y de terceros. Por ejemplo, puede acceder a archivos, contenido y mucho más desde aplicaciones de Apple como Fotos, Correo, Mapas, FaceTime, Calendario, Contactos,  Números de Apple y más.

También es compatible con muchas aplicaciones de productividad populares como Evernote, Trello, Asana, Jira, aplicaciones de Google Workspace, aplicaciones de Microsoft 365 y más.

7. Generador de flujo de trabajo

Hasta ahora, acaba de explorar la programación condicional visual para ejecutar aplicaciones y manipular archivos en Mac usando la aplicación Accesos directos para Mac. Sin embargo, los profesionales expertos que trabajan en gestión de proyectos, DevOps, desarrollo de aplicaciones, análisis financiero, etc., lo utilizan para la creación y ejecución de flujos de trabajo complejos.

Su capacidad para ejecutar o aplicar los siguientes lenguajes y lógica hace posible la programación de flujos de trabajo complejos:

• Variables mágicas
• Variables especiales
• Variables manuales
• Acciones de lista
• Elija de la acción del menú
• Usar condiciones IF
• Utilizar Filtro y Buscar Acción
• Mostrar avisos
• Innumerables formatos de entrada de archivos como PDF, JPEG, GIF, etc.
• Recibe lo que hay en pantalla
• Usar API web
• Ejecutar JavaScript en sitios web
• Utilizar esquemas de URL

Cómo comenzar con la aplicación de accesos directos para Mac

Lo primero es lo primero, si tiene macOS Monterey o posterior, ya tiene la aplicación. Simplemente vaya al Dock y haga clic en Launchpad para abrir una vista de pantalla completa de todo el software principal en su MacBook o iMac.

Cómo abrir la aplicación Accesos directos para Mac desde el Dock

Luego, busque en la esquina inferior derecha la carpeta Otros. Aquí, macOS agrupa principalmente las aplicaciones y herramientas del sistema en una carpeta. Dentro de esta carpeta, debería ver la aplicación Accesos directos para Mac.

Si no ve la aplicación o tiene una edición anterior de macOS y quiere probar suerte con la aplicación de accesos directos de MacBook, abra App Store desde Launchpad.

Ahora, en el cuadro de búsqueda, escriba la aplicación Apple Shortcuts y presione Enter. Si ve el ícono de la aplicación Accesos directos anterior junto con Apple Inc. como el nombre del desarrollador, obtenga la aplicación. Cuando no encuentra la aplicación, su macOS aún no la admite. Considere actualizar a Monterey o Ventura para usar la aplicación Apple Shortcuts.

Aplicación de accesos directos en App Store

Descargar: Atajos de Apple para  iOS  | iPad OS

Dónde encontrar acciones de la aplicación de accesos directos para Mac

En primer lugar, debe importar un acceso directo preconfigurado desde la Galería de accesos directos o crear uno desde cero. Luego, la aplicación guarda automáticamente la macro que creó y la pone a disposición en las siguientes ubicaciones en la MacBook o iMac:

• Siri: tiene acceso predeterminado a todas las acciones de acceso directo. Simplemente diga "Hola Siri" y ordene que ejecute un acceso directo como enviar un informe de inventario a su supervisor a través de Apple Mail. Siri ejecutará las acciones y le informará los resultados.

Accesos directos en la aplicación Accesos directos para Mac

• La aplicación de accesos directos: de forma predeterminada, encontrará todos los programas condicionales que cree dentro de varias carpetas de la aplicación. Estas carpetas son Todos los accesos directos, Ejecutados recientemente, Modificados recientemente, Compartir hoja, Acciones rápidas, Barra de menú, etc.

Acciones de la aplicación de accesos directos de MacBook en Finder

• Finder: si agrega Acciones de acceso directo al Finder desde la aplicación, puede acceder a estos programas condicionales desde el menú Servicios de la aplicación Finder.
• Dock: una vez que ejecuta un acceso directo, macOS lo coloca en las aplicaciones usadas recientemente en el Dock, generalmente el segundo grupo de aplicaciones desde el extremo derecho del Dock.

Asignación de atajos de teclado a la aplicación Mac Shortcuts

• Tecla de acceso directo del teclado: puede asignar un método abreviado de teclado a una acción de los métodos abreviados desde Detalles del método abreviado > Agregar método abreviado de teclado > Ejecutar con . Simplemente presione una o una combinación de teclas para asignar la tecla de acceso directo a esa acción.

Ejecute las acciones de la aplicación de accesos directos de MacBook usando la aplicación Terminal

• Aplicación de terminal: si es un genio de la codificación, es posible que desee utilizar una interfaz de línea de comandos para ejecutar accesos directos. Para eso, puede usar la aplicación Terminal en su MacBook o iMac. Simplemente escriba el siguiente comando seguido del nombre de la Acción de acceso directo entre comillas para ejecutarlo:

los accesos directos se ejecutan

Cómo crear una acción de acceso directo en la aplicación de accesos directos de Mac

Crear un acceso directo desde cero requiere una investigación exhaustiva del flujo de trabajo. Por ejemplo, debe averiguar el camino completo de principio a fin.

Luego, piense qué aplicaciones usará en el proceso, dónde la aplicación Accesos directos puede acceder a los archivos necesarios y mucho más. Sin embargo, puede ser necesario crear un acceso directo personalizado si no encuentra el que está buscando en la Galería de accesos directos.

Así es como puede crear un acceso directo:

• Abra la aplicación Atajos en Mac.

Haga clic en el botón Nuevo acceso directo

• Haga clic en el ícono más (+) o en el botón Nuevo acceso directo en la parte superior de la pantalla.
• Agregue un nombre de acceso directo en el texto del marcador de posición.

Cómo crear una acción de acceso directo en la aplicación de accesos directos de Mac

• Ahora, agregue una acción como Abrir aplicación desde el menú Sugerencias o Todas las acciones .
• Haga clic en el texto azul de la aplicación y escriba el nombre de la aplicación que desea agregar aquí. Por ejemplo Safari .

Ejecutar una acción

• Ahora, puede ejecutar el acceso directo haciendo clic en el botón Ejecutar o reproducir en la parte superior de la pantalla.
• Puede agregar más acciones en este acceso directo buscando acciones compatibles con Safari en el campo de búsqueda .
• Una vez que haya terminado de editar, simplemente cierre la pantalla de edición de accesos directos y encontrará la programación condicional recién creada en la pantalla Todos los accesos directos .

Cómo obtener accesos directos funcionales de forma gratuita

Probablemente la mejor manera de utilizar la aplicación Mac Shortcuts para la productividad y la eficiencia es explorando los accesos directos funcionales de su biblioteca. Esto es lo que debe hacer para obtener plantillas de acceso directo de Apple de forma gratuita:

• Ejecute la aplicación Accesos directos y haga clic en Galería .

Cómo obtener accesos directos funcionales de forma gratuita

• Verá cuatro categorías populares de accesos directos: Accesibilidad, macOS, Diversión y juegos y Starter.
• Debajo de estas categorías, verá más Atajos en categorías organizadas como Hacer cosas, Organícese, Rutina matutina, etc.

Agregar acceso directo a su propia carpeta

• Seleccione cualquier acceso directo y luego elija Agregar acceso directo .
• Una ventana emergente le pedirá que agregue aplicaciones o archivos.
• Una vez que agregue lo que necesita la programación condicional, se agregará a su aplicación Accesos directos.

Aplicación de accesos directos de Mac: ideas de automatización de tareas

Puede usar las siguientes ideas para automatizar su vida personal o profesional usando Mac:

• Cree un acceso directo para abrir Apple TV para sintonizar su canal de noticias favorito, también abra la aplicación Calendario para revisar tareas, Apple Maps para observar las condiciones del tráfico y la  aplicación Apple Weather  para saber qué esperar afuera.
• Puede volverse consciente de la salud creando eventos de registro que aparecerán después de intervalos regulares para que pueda registrar las calorías consumidas, las calorías quemadas, las horas de ejercicio, las horas de yoga, etc.
• Puede crear accesos directos para traducir documentos de un idioma a otro, adjuntar documentos, editar imágenes, agregar archivos adjuntos a correos electrónicos, etc.

Conclusión

Ahora sabe cómo utilizar la aplicación Mac Shortcuts para minimizar los clics y las pulsaciones de teclas y concentrarse en el trabajo real.

Si conoce otras buenas ideas de atajos, no olvide comentar a continuación.