Cómo crear una lista de distribución en Outlook: los 3 mejores métodos

Siempre hay una razón para enviar correos electrónicos a varias personas. Así es como puede crear una lista de distribución en Outlook.

Como usuario de Outlook, es posible que deba enviar correos electrónicos oficiales o personales importantes a varias personas. En tales situaciones, el envío de correos electrónicos de forma individual requerirá más tiempo y esfuerzo.

Puede configurar una lista de distribución en Outlook y eliminar la molestia de agregar varias direcciones de correo electrónico en el campo Para.

Pero primero, aprendamos más sobre la lista de distribución y su importancia.

¿Qué es una lista de distribución en Outlook?

La lista de distribución es una lista de contactos o direcciones de correo electrónico que se pueden utilizar para distribuir o enviar correos electrónicos a todos ellos.

Entonces, es un grupo de direcciones de correo electrónico que puede usar para enviar un correo electrónico. Estas listas también se mencionan en diferentes versiones de Outlook como Lista de contactos y Grupo de contactos.

Si tiene una lista de distribución, aparecerá en su lista de contactos y libreta de direcciones.

¿Por qué necesita una lista de distribución en Outlook?

Enviar un correo electrónico a varias personas puede ser difícil, especialmente si forma parte de una organización con cientos o miles de empleados.

La lista de distribución automatiza esta tarea mundana y repetitiva de agregar direcciones de correo electrónico individualmente cada vez que desee enviar un correo electrónico a un grupo de personas.

Puede crear la lista una vez y usarla durante años, a menos que algunos empleados se unan o abandonen la organización o el equipo.

En ese caso, también puede editar sin problemas la lista de distribución para mantenerla actualizada. Además, una lista de distribución lo ayuda a evitar agregar accidentalmente a alguien como destinatario de su correo electrónico.

Diferencia entre lista de distribución, grupo de distribución y grupo de contacto

Descubrirá que términos como lista de distribución y grupo de contacto se usan indistintamente en el ecosistema de Microsoft o Outlook.

Si bien significan lo mismo, la lista de distribución se usa en las versiones anteriores de la aplicación Outlook.

Algunas personas también pueden usar términos como grupo de distribución y lista de contactos para referirse a la lista de distribución.

En el caso de las suscripciones de Office 365, las listas de distribución están destinadas a toda la organización.

Además de administrarse de forma centralizada, estas listas reciben correos electrónicos del correo electrónico de la organización en lugar de la dirección de correo electrónico personal.

Por el contrario, los grupos de contactos se pueden crear en una cuenta de correo electrónico personal de Outlook.

Creación de una lista de distribución en Outlook desde la aplicación web

Mientras accede a Outlook desde la aplicación web, puede seguir estos pasos para agregar una lista de contactos o una lista de distribución:

• Abra Outlook en el navegador web y haga clic en el icono Personas .
• Haga clic en la flecha desplegable junto a Nuevo contacto para seleccionar la lista Nuevo contacto .

• Aparecerá una ventana emergente en la pantalla.
• Debe introducir un nombre para la lista.
• Agregue las direcciones de correo electrónico de todas las personas que desea incluir en esta lista de distribución.
• Si lo desea, también puede agregar una descripción.

• Haga clic en Listo y acaba de crear una lista de distribución de Outlook .
• Cuando envíe un correo electrónico al grupo, agregue el nombre del grupo en el campo Para .

Cómo crear una lista de distribución en el escritorio de Outlook

Incluso si tiene una aplicación de Outlook en su Windows, puede crear fácilmente una lista de distribución conocida como Grupo de contacto. Estos son los pasos rápidos para crear una lista de distribución de Outlook allí:

• Abra la aplicación de Outlook y seleccione la pestaña Personas .
• Haga clic en la flecha desplegable Nuevo contacto .

• Elija Grupo de contacto .
• Verá una nueva ventana para ese grupo o lista.
• En el campo Nombre , agregue el nombre de la lista.
• Haga clic en el botón Agregar miembro .

• Elija desde dónde ( Contactos de Outlook, Libreta de direcciones, Contacto de correo electrónico ) desea agregar personas a este grupo.
• Seleccione a alguien y haga clic en el botón Miembros para agregarlo a la lista.
• Para seleccionar varias personas simultáneamente, presione la tecla Ctrl mientras selecciona todos los nombres.

• Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para volver a la ventana Grupo de contactos .
• Haga clic en Guardar y cerrar para aplicar los cambios.

Cómo crear una lista de distribución en Outlook para Mac

La función de lista de distribución de Outlook también está disponible para usuarios de Mac. Entonces, puede crear una lista de distribución en Outlook Mac con estos pasos:

• Abra Outlook para Mac y seleccione Personas .
• Elija Nueva lista de contactos en la pestaña Inicio .
• Asigne un nombre a la lista.
• Haga clic en el botón Agregar y escriba las primeras letras del nombre del contacto que desea incluir.
• Seleccione ese nombre para agregarlo.
• Escriba la dirección de correo electrónico para agregar a alguien que no esté en la lista de contactos.
• Haga clic en el botón Guardar y cerrar cuando todos los nombres se hayan agregado correctamente.

Conclusión

Ahora que sabe cómo crear una lista de distribución en Outlook, puede enviar sin problemas sus correos electrónicos a muchas personas.

Ya sea que use Windows o Mac, seguir nuestros pasos lo ayudará a crear una lista de distribución de Outlook.

Puede comentar para compartir su experiencia con la configuración de una lista de distribución en Outlook. Después de crear una lista, es posible que desee compartir la lista de contactos con otro usuario de Outlook.