Cómo habilitar y administrar los subtítulos en Zoom

Puede perderse algo importante si el ruido de fondo es demasiado alto. Pero si puede leer lo que se dice, puede leer en lugar de escuchar; ahí es donde entran los subtítulos ocultos. Es el texto que verá en la parte inferior de la pantalla que le mostrará lo que dice el orador. Gracias a esta función nunca te perderás lo que se dice.

Si el inglés es su segundo idioma, leer lo que dice el orador facilita mucho la comprensión. Los subtítulos cerrados son diferentes de los abiertos. El espectador puede activar o desactivar los subtítulos, mientras que los abiertos son parte del video y no se pueden desactivar.

Cómo habilitar los subtítulos en Zoom

Para activar los subtítulos, deberá iniciar sesión en sus cuentas en el sitio oficial de Zoom. Una vez que estés dentro, ve a:

• Administración de cuentas
• Configuraciones de la cuenta
• Pestaña de reunión
• En reunión ( avanzado )
• Habilitar subtítulos

También es posible activar los subtítulos para un grupo de usuarios. Puede hacerlo yendo al sitio oficial de Zoom e iniciando sesión. Una vez que esté dentro, vaya a:

• Gestión de usuarios
• Manejo de grupo
• Haga clic en el grupo de interés
• Pestaña de configuración
• Pestaña de reunión
• En reunión ( avanzado )
• Activar subtítulos ocultos

Puede hacer que esta opción sea obligatoria para todos haciendo clic en el candado a la derecha de la opción.

Uso de subtítulos ocultos

Una vez que haya habilitado la opción, la opción de subtítulos ocultos aparecerá en la parte inferior con el resto de las opciones disponibles.

Al hacer clic en la opción, verá opciones como Asignar un participante para escribir . Lo que hace esta primera opción es que asignas algunos para escribir subtítulos durante la reunión. Luego está la opción en la que usted ( el anfitrión ) escribe los subtítulos.

También verá Copiar el token de la API . Puede proporcionar un servicio de subtítulos ocultos de terceros para integrar el servicio con su reunión con esta opción. Finalmente, está Habilitar transcripción automática. Esta última opción te dará una transcripción en vivo. No se preocupe de que sus participantes conozcan este servicio ya que serán notificados.

Cómo asignar a alguien para que escriba subtítulos en Zoom

Para asignar un participante para escribir subtítulos ocultos, deberá hacer clic en la opción Asignar participante para escribir. Elija a alguien de la ventana del participante y coloque el cursor sobre su nombre hasta que vea la opción azul más. Haga clic en Asignar a tipo.

Cuando se hayan asignado los subtítulos, se verá una notificación en los controles de la reunión. Si desea ingresar los subtítulos como participante, deberá:

• Haga clic en la opción de subtítulos en la parte inferior
• Cuando se abra el cuadro de subtítulos, escriba lo que desea que diga el subtítulo
• Para enviar lo que escribe, presione Entrar

Solo se puede asignar una persona para escribir los subtítulos. Si desea utilizar la opción en una sala de grupo, solo puede tener una sesión de grupo. Desafortunadamente, si desea utilizar una transcripción en vivo en una sala de trabajo, no puede hacerlo, ya que actualmente no es compatible.

Los participantes de Zoom también pueden solicitar que el anfitrión comience a subtitular. Esto se puede hacer de forma anónima; no se sorprenda si no ve el nombre de nadie cuando se le solicita subtítulos. El anfitrión verá tres opciones cuando se le solicite la función. Puede elegir habilitar, rechazar o rechazar y no volver a preguntar.

Conclusión

Si no quiere que sus invitados se pierdan una sola palabra de su reunión, habilite los subtítulos. Puede activarlo desde el principio o en la mitad de la reunión. ¿Encuentras útiles los subtítulos? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.