Cómo abandonar automáticamente las reuniones de Zoom

Si desea abandonar rápidamente una reunión de Zoom, puede presionar el botón Salir . Zoom lo desconectará de la reunión respectiva, que continuará sin usted. Pero muchos usuarios se preguntan si es posible abandonar automáticamente las reuniones de Zoom. ¡Vamos a averiguar!

¿Puedo abandonar automáticamente las reuniones de Zoom?

Puede indicarle a Zoom Rooms que siga el calendario de Google o Microsoft asociado con la sala respectiva; esto significa que puede configurar las reuniones para que comiencen y finalicen automáticamente. Zoom seguirá las horas de inicio y finalización disponibles en el calendario. La principal ventaja es que no tiene que iniciar y detener manualmente las reuniones.

Tenga en cuenta que esta opción se aplica solo a Zoom Rooms. Si usa el software Zoom estándar, no puede configurar su cuenta para unirse o abandonar reuniones automáticamente.

Siga las instrucciones a continuación para configurar las reuniones de Zoom Rooms para que comiencen y finalicen automáticamente según el calendario de la sala respectiva.

Cómo iniciar y finalizar reuniones de Zoom Rooms automáticamente

1. Vaya al portal web de Zoom e inicie sesión.
2. A continuación, seleccione Gestión de salas .
3. Vaya a Zoom Rooms .
4. Seleccione Configuración de la cuenta .
5. Luego haga clic en la pestaña Reunión .
6. Activa las siguientes opciones:
   • Reuniones programadas de inicio automático
   • Detención automática de reuniones programadas

Por cierto, también puede configurar alertas de próximas reuniones para Zoom Rooms. Los participantes recibirán un mensaje en la pantalla notificándoles que una reunión comenzará automáticamente.

Si no desea habilitar estas opciones para todas sus reuniones de Zoom Rooms, puede configurarlas solo para un conjunto de Zoom Rooms. Así es como puedes hacer eso.

1. Vaya a Zoom e inicie sesión en su cuenta.
2. Luego navegue hasta  Administración de habitaciones .
3. Seleccione salas de zoom .
4. Seleccione el nivel para el que desea configurar las horas de inicio y finalización automáticas de la reunión.
5. Luego vaya a Configuración de la reunión .
6. Habilite las dos opciones de reunión y aplique los cambios.

Conclusión

Puede configurar las reuniones de Zoom Rooms para que comiencen y finalicen automáticamente según el calendario de Google o Microsoft asociado con la sala respectiva. Vaya a Administración de salas, seleccione Zoom Rooms y vaya a Configuración de la reunión para configurar sus ajustes.

¿Con qué frecuencia utiliza Zoom Rooms? ¿Hay algo que mejorarías de esta herramienta? Comparte tus ideas en los comentarios a continuación.