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Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y gestionarlo)
Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y gestionarlo)
Para crear un equipo en Microsoft Teams , abre Chat > Elementos nuevos > Nuevo equipo , introduce los detalles del equipo, asigna un nombre a su primer canal y selecciona Crear . A continuación, podrás añadir personas, organizar los canales y ajustar los permisos como propietario del equipo.
Estas instrucciones cubren Teams para el trabajo o la escuela en computadoras de escritorio y web. Teams para uso personal ofrece una experiencia de Comunidades diferente . Su organización puede restringir la creación de equipos.
Cómo crear un equipo en Microsoft Teams
1. Abre el menú de nuevo equipo.
En la vista combinada de chat y canales, seleccione Chat . Si su aplicación utiliza navegación independiente, seleccione Equipos . Encima de la lista, elija Elementos nuevos > Equipo nuevo , siguiendo el flujo de trabajo de creación actual de Microsoft .
Abrir nuevos elementos para crear un equipo; ilustración de la interfaz.
2. Introduce un nombre y elige privacidad.
Asigne al equipo un nombre reconocible y una descripción opcional que explique su propósito. Elija «Privado» para una membresía controlada o «Público» para que cualquier persona de su organización pueda unirse. «Público» no significa que esté abierto a internet. Aplique una etiqueta de confidencialidad si su organización lo requiere.
Elige la privacidad para tu equipo; ilustración de la interfaz.
3. Nombra el primer canal y crea el equipo.
Introduce un nombre para el primer canal, como Anuncios, y selecciona Crear . El primer canal ya no tiene por qué llamarse General. No se puede eliminar ni archivar. Al crear el equipo, te conviertes en su propietario.
Nombra el primer canal antes de crear el equipo.
¿Ya tienes un grupo o equipo adecuado? En Más opciones para crear un equipo , puedes reutilizar un equipo existente o un grupo de Microsoft 365 que cumpla los requisitos . La creación basada en grupos conserva los miembros del grupo; al copiar un equipo, puedes elegir qué copiar. Si un grupo no aparece, comprueba que sea de tu propiedad y que no tenga ya un equipo conectado.
Cómo administrar miembros, canales y configuraciones
4. Añadir miembros y asignar otro propietario.
Junto al nombre del equipo, seleccione Más opciones (...) > Agregar miembro . Busque a sus compañeros de trabajo, seleccione a las personas correctas y elija Agregar . Para colaboradores externos, ingrese sus direcciones de correo electrónico; el acceso de invitados debe estar autorizado por su organización. Los invitados deben aceptar la invitación y el acceso puede tardar algunas horas en estar disponible.
Para designar un propietario suplente, abre Gestionar equipo > Miembros , expande Miembros e invitados y cambia el rol de la persona a Propietario . Solo un propietario puede ascender a otro miembro . Revisa esta lista cuando alguien cambie de rol o abandone el equipo.
Utilice la opción "Agregar miembro" para invitar a personas; ilustración de la interfaz.
5. Crea canales para temas distintos.
Abre Más opciones del equipo > Agregar canal . Introduce un nombre, una descripción opcional y el tipo de canal, y luego completa la creación. Los tipos de canales de Microsoft están dirigidos a diferentes audiencias:
Tipo
¿Quién puede acceder a él?
Estándar
Todos los miembros del equipo.
Privado
Personas seleccionadas que ya pertenecen al equipo.
Compartido
Participantes invitados, que podrían ser ajenos al equipo o la organización.
Elige con cuidado: los tipos de canal no se pueden convertir posteriormente. Solo los propietarios del equipo pueden crear canales compartidos. La colaboración externa en canales compartidos también requiere que los administradores configuren la conexión directa B2B. Un canal privado necesita su propia lista de miembros.
Seleccione la audiencia del canal antes de finalizar la creación.
6. Revisar la configuración del equipo
Abre Más opciones > Administrar equipo > Configuración . En Detalles del equipo > Editar , los propietarios pueden cambiar el nombre, la descripción o la privacidad, según lo permitido. Revisa los permisos de los miembros para controlar los cambios en los canales y las aplicaciones. Estas configuraciones del equipo están sujetas a las políticas de la organización.
Los propietarios revisan los detalles del equipo y los permisos en Configuración.
Crea y gestiona equipos en el centro de administración.
7. Crea un equipo como administrador.
Una licencia de Teams por sí sola no otorga derechos de administrador. Utilice una cuenta autorizada, como la de Administrador de Teams . El rol de Lector de Teams es de solo lectura.
Abre el centro de administración de Teams , selecciona Teams > Administrar equipos > Agregar e introduce el nombre, la descripción, la configuración de privacidad y cualquier etiqueta de confidencialidad necesaria. Completa el panel para crear el equipo.
Los administradores pueden crear equipos desde Gestionar equipos.
8. Gestionar la membresía y los canales del equipo.
En Equipos > Administrar equipos , seleccione el nombre del equipo para ver sus detalles. En Miembros , use Agregar para añadir personas y revisar los roles de propietario. En Canales , use Agregar para crear un canal con un nombre, una descripción y el tipo adecuado. Los canales estándar heredan la pertenencia al equipo. La guía del centro de administración de Microsoft cubre estas herramientas de administración.
Gestiona personas y canales desde los detalles del equipo.
¿Por qué falta una opción?
No hay opción para crear un nuevo equipo: confirme que pertenece a la organización laboral o escolar correcta y, a continuación, pregunte al departamento de informática si la creación de equipos está restringida.
No se pueden administrar los miembros ni la configuración: compruebe su rol de propietario del equipo o sus permisos administrativos.
No se pueden invitar a personas externas ni crear canales compartidos: pida al departamento de TI que revise las políticas de acceso de invitados y de canales compartidos antes de intentarlo de nuevo.