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Cómo posponer un mensaje en Microsoft Teams
Microsoft Teams permite a los usuarios establecer su estado en 'No molestar' . Cuando se establece este estado, un usuario solo recibirá alertas de contactos prioritarios y de mensajes urgentes.
No molestar aplica una política general a todos los mensajes que se envían y es útil si está tratando de evitar distracciones, pero no hay controles detallados para administrar las alertas.
Posponer un mensaje en Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene canales. Los mensajes se envían a través de esos canales y debajo de cada mensaje, se lleva a cabo una conversación en cadena. Por cada mensaje que se envía a través de un hilo, un usuario recibe una notificación.
Para un canal determinado, los usuarios pueden personalizar qué desencadena una alerta, pero para un mensaje, los usuarios solo pueden habilitar o deshabilitar las notificaciones. Lo que muchos usuarios pueden no saber es que Microsoft Teams, al igual que Slack, tiene bots.
Estos bots pueden ayudar a administrar las notificaciones y, más precisamente, posponerlas.
1. Instale el bot Snooze
- Visite Snooze Bot y haga clic en Obtener ahora .
- Inicie sesión con la cuenta de administrador de Microsoft Teams.
- Cuando se le solicite, abra la aplicación Microsoft Teams o visite la aplicación web en su navegador.
- Haga clic en Agregar.
- Seleccione el equipo para el que desea agregar el bot o agréguelo solo para mensajes individuales.
2. Utilice Snooze Bot para posponer mensajes
Ahora que ha agregado Snooze Bot al equipo de Microsoft Teams, puede usarlo para posponer un mensaje en cualquier canal del equipo.
- Busque el mensaje que desea posponer.
- Haga clic en el botón de más opciones (tres puntos).
- Seleccione Más acciones> Posponer bot.
- Seleccione cuánto tiempo desea posponer el mensaje.
- Haga clic en Aceptar.
- Cuando expire el tiempo de repetición, Snooze Bot le enviará un mensaje.
- Haga clic en él para ir al canal / hilo de Snooze Bot en Microsoft Teams.
- Haga clic en "Ir al mensaje" para ir directamente al mensaje pospuesto.
- Haga clic en Posponer nuevamente para seleccionar una nueva hora de posposición para el mensaje.
3. Silenciar canal o mensaje
Si está interesado en desactivar las notificaciones para un canal completo en Microsoft Teams, puede hacerlo. Haga clic en el botón de más opciones junto a un canal y seleccione la opción Desactivar notificaciones. Esta opción también se puede aplicar a un mensaje en Teams sin necesidad de Snooze Bot.
Conclusión
La diferencia entre silenciar un mensaje y posponerlo es que eventualmente se te recordará el mensaje pospuesto en algún momento. Si no puede seguir una conversación porque está ocupado, posponer un hilo le permitirá volver a él cuando tenga tiempo.
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