Para crear una encuesta en Microsoft Teams , abre un chat o canal, selecciona «Encuestas» en el menú de aplicaciones del editor de mensajes, introduce tu pregunta y las opciones, previsualízala y envíala. Para reuniones programadas, añade la aplicación «Encuestas» al chat de la reunión y prepara una encuesta para que se inicie cuando sea necesario.
Estas instrucciones cubren Teams para el trabajo o la escuela con las aplicaciones correspondientes habilitadas. Microsoft incluye las encuestas entre las funciones descontinuadas en Teams para uso personal , así que no asuma que la misma función está disponible en una cuenta personal.
La función Encuestas funciona con Microsoft Forms. Los tutoriales antiguos pueden mostrar Forms para realizar encuestas en reuniones; las instrucciones actuales utilizan Encuestas. Consulte la guía de la aplicación Encuestas de Microsoft . Las ilustraciones a continuación muestran ejemplos de interfaces; el diseño puede variar según la versión de Teams.
Los usuarios eligen una respuesta y seleccionan «Enviar voto» . El resumen de respuestas se actualiza a medida que llegan los votos. Consulta las instrucciones de Microsoft para las encuestas por chat y canal .
Utiliza el rol de organizador o presentador para este flujo de trabajo de encuesta preparada. Para un taller, redacta la pregunta con antelación para poder plantearla sin interrumpir la discusión.
Las encuestas para reuniones pueden iniciarse antes, durante o después de la reunión. Los tipos de preguntas disponibles incluyen opción múltiple, cuestionarios, valoraciones, clasificaciones y nubes de palabras, con algunas restricciones en ciertos entornos gubernamentales. Consulte la guía de encuestas para reuniones de Microsoft para conocer la disponibilidad.
Para una encuesta de chat o canal, seleccione «Más» en su tarjeta para abrir los resultados en Formularios. En Formularios, utilice la vista general de respuestas para revisar las respuestas y abrir los resultados en Excel para su análisis. Las respuestas anónimas no muestran nombres ni direcciones de correo electrónico.
Tenga cuidado con los enlaces de resumen: cualquiera que obtenga uno puede ver el resumen de la respuesta. Compártalos solo con el público objetivo y elimine el enlace de resumen existente si se interrumpe el acceso. Consulte las directrices de Microsoft sobre resultados y cómo compartirlos .
Para una encuesta más completa, usa la pestaña Formularios . En el canal, selecciona Agregar pestaña > Formularios . Crea un formulario compartido o agrega uno existente y elige Recopilar respuestas de los participantes. Selecciona Colaborar solo cuando tus compañeros de equipo deban ayudar a editar el formulario. Consulta las instrucciones de Microsoft para la pestaña Formularios para obtener más detalles sobre la configuración.
Puedes limitar la recopilación de respuestas. En la configuración de Microsoft Forms , usa las fechas de inicio y fin para definir la hora de apertura y cierre, o desactiva la opción " Aceptar respuestas" para impedir el envío de formularios. Un período de respuesta es diferente de un temporizador que limita el tiempo que tiene cada persona para completar un formulario.
Aprende a crear una encuesta en los chats, canales y reuniones de Microsoft Teams, a elegir la configuración de respuesta, a revisar los resultados y a cerrar la votación.
Aprende a silenciar las notificaciones de canales y mensajes en Microsoft Teams, a dejar de seguir conversaciones que generen ruido y a controlar los banners, al tiempo que comprendes las alertas de menciones.
Aprende a posponer un mensaje en Microsoft Teams con Snooze Bot, a retomarlo más tarde y a usar los mensajes guardados o los controles de silencio cuando necesites otra opción.
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Aprende cómo descargar una grabación de Microsoft Teams desde Teams, OneDrive o SharePoint, y cómo solucionar problemas como la falta de opciones de descarga, los problemas de acceso y las grabaciones caducadas.
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