Cómo descargar una grabación de Microsoft Teams: Tres soluciones sencillas

Para descargar una grabación de Microsoft Teams , abre el chat de la reunión, selecciona Compartido , elige la grabación y selecciona Más opciones (...) > Descargar . Si esta opción no está disponible, abre la grabación a través de OneDrive o SharePoint y verifica tus permisos de descarga.

Ilustración de un vídeo de reunión, archivo MP4 y opciones de descarga a través de Teams, OneDrive y SharePoint.
Tres maneras de obtener una copia local autorizada de la grabación de una reunión de Teams.

Antes de descargar: busque el archivo y verifique el acceso.

Esta guía trata sobre las grabaciones de reuniones de trabajo o escolares en Teams. La disponibilidad de la grabación depende de tu licencia y la configuración de tu organización; la grabación no está incluida en todas las cuentas de Teams.

Según la documentación de Microsoft sobre el almacenamiento de grabaciones , las reuniones que no pertenecen a un canal normalmente se guardan en la carpeta Grabaciones de OneDrive del organizador . Las reuniones de canal se guardan en el sitio de SharePoint del canal. Las grabaciones de llamadas individuales y grupales normalmente se guardan en el OneDrive de quien inició la grabación.

El organizador es propietario de la grabación de la reunión y, por lo general, los coorganizadores tienen permisos de edición. El permiso para ver la grabación no siempre incluye el permiso para descargarla. Es posible que los asistentes necesiten la autorización del propietario para descargarla; el acceso al canal también depende de los permisos de SharePoint y las políticas de la organización.

1. Descarga la grabación desde Microsoft Teams.

Empieza aquí si organizaste la reunión y aún conservas el chat.

  1. Abre Teams en tu ordenador y selecciona el chat o canal de la reunión.
  2. Seleccione Compartido y, a continuación, busque y seleccione la grabación.
  3. Seleccione Más opciones (...) > Descargar y deje que su navegador guarde el archivo.
Ilustración de la pestaña Compartido en el chat de una reunión de Teams con las opciones de menú Grabación y Descarga.
En Teams, busca la grabación en la sección Compartido y abre sus opciones.

También puedes encontrar el vídeo en Calendario > Reunión anterior > Resumen . La guía de reproducción y descarga de Microsoft Teams documenta estos puntos de acceso. Si el vídeo se abre en un reproductor web, usa la opción de descarga disponible o continúa con la ubicación de almacenamiento que se indica a continuación.

2. Descarga una grabación que no sea de un canal desde OneDrive.

Esta opción resulta útil cuando se puede acceder al archivo original, pero es difícil encontrar la tarjeta de grabación de Teams.

  1. Como organizador, abre OneDrive en tu navegador usando tu cuenta de trabajo o de la escuela.
  2. Abre Mis archivos > Grabaciones y selecciona el archivo de vídeo de la reunión. Si pertenece a otra persona, abre el enlace de grabación que compartió.
  3. Seleccione Descargar en la barra de herramientas o en el menú Archivo y, si se le solicita, elija una ubicación para guardar el archivo.
Ilustración de la carpeta Grabaciones de OneDrive con un archivo MP4 seleccionado y el comando Descargar en la barra de herramientas.
Seleccione el archivo de grabación antes de buscar la opción de descarga.

Las instrucciones de descarga de Microsoft OneDrive y SharePoint indican que el comando de la barra de herramientas aparece después de seleccionar un archivo. Compruebe la lista de descargas de su navegador cuando finalice la transferencia y abra el vídeo guardado para confirmar que se reproduce.

3. Descarga una grabación del canal desde SharePoint.

Para una reunión de canal, utilice los archivos del canal en lugar de la carpeta de grabaciones personales del organizador.

  1. Abra el sitio de SharePoint del equipo y su biblioteca de documentos.
  2. Navegue hasta los archivos del canal correspondiente y busque Grabaciones .
  3. Selecciona el vídeo, elige Descargar y guarda el archivo.
Ilustración de una carpeta de grabaciones de un canal de SharePoint con un vídeo de reunión seleccionado y el comando Descargar.
Las grabaciones de las reuniones del canal se almacenan junto con los archivos de SharePoint del canal.

Si el archivo no aparece, pregunte al organizador o al propietario del canal si se movió o se le cambió el nombre. Cambiar de aplicación no le dará acceso a una grabación restringida.

¿Por qué falta la descarga o está bloqueada?

Comprueba los permisos para compartir la grabación.

Pídele al propietario que revise la configuración de Compartir > Enlace . Microsoft distingue entre " Puede ver" , que permite ver y descargar a través de ese enlace, y " No puede descargar" . Consulta la guía de solución de problemas de acceso a grabaciones de Microsoft .

Ilustración que compara las opciones "Se puede ver" y "No se puede descargar" en la configuración del enlace de grabación.
El propietario puede comprobar si el enlace compartido permite descargas.

Una restricción de descarga a nivel de toda la organización aún puede impedir la creación de copias locales. Consulte con el departamento de TI si existe una excepción aprobada; otra ruta de descarga no anula dicha política.

Utilice la cuenta que recibió el acceso.

Abre la grabación con la cuenta con la que el propietario la compartió. Si cambias entre cuentas personales y profesionales, verifica el perfil con el que iniciaste sesión. Los asistentes externos necesitan que la grabación se les haya compartido explícitamente.

Ilustración que contrasta las cuentas laborales o escolares con las personales, junto a un archivo de grabación y una clave de acceso.
Utilice la identidad que tenga permiso para abrir la grabación.

Compruebe la fecha de caducidad o si la carga falló.

No existe una duración universal de 20 días para estas grabaciones. El administrador configura el comportamiento de caducidad habitual. Compruebe la cuenta atrás de caducidad de la grabación; los usuarios con permisos de edición pueden ajustarla, si está permitido. Microsoft explica esto en la sección « Gestionar la caducidad de las grabaciones» . Los archivos caducados se mueven a la papelera de reciclaje de la ubicación de almacenamiento, donde la recuperación depende del tiempo.

Ilustración de una grabación de reunión, un calendario y una papelera de reciclaje que representan la caducidad de la grabación.
Comprueba la fecha de caducidad real y el contenedor de reciclaje en lugar de asumir una vida útil fija.

Una carga fallida es diferente: Microsoft documenta un período de almacenamiento temporal de 21 días . Si el chat muestra un error de carga, el organizador debe descargar la grabación disponible de inmediato y solicitar al departamento de TI que resuelva el problema de almacenamiento. Este período no corresponde al tiempo de retención habitual.

Ilustración de una advertencia de carga de grabación, una flecha de descarga y un período de recuperación temporal de 21 días.
El plazo de recuperación de 21 días se aplica a las grabaciones retenidas temporalmente tras un fallo en la carga.

Si no se inició ninguna grabación, no hay ningún vídeo para descargar. Además, la grabación descargada no incluye los subtítulos del reproductor; siga utilizando la grabación en línea cuando necesite esas funciones de reproducción.

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