Enviar un mensaje de texto lleva mucho tiempo si lo compara con el envío de un mensaje de voz. La ventaja de un mensaje de texto es que está documentado y si olvida algo, siempre puede volver atrás y volver a leer un mensaje.
Con las reuniones de audio / video, generalmente alguien necesita tomar y compartir notas. Para eliminar esto, las aplicaciones de videoconferencia como Microsoft Teams tienen una función de transcripción automática y una opción para descargar grabaciones de Microsoft Teams.
Grabación de Microsoft Teams
Microsoft Teams, independientemente de si usa una versión empresarial, doméstica, educativa o gratuita, le permite grabar reuniones. Las grabaciones, de forma predeterminada, se guardan en Sharepoint. Para los usuarios gratuitos, tienen una vida útil de 20 días durante los cuales se pueden descargar.
Si usa una licencia empresarial y ha vinculado / habilitado Streams para Microsoft Teams, sus reuniones grabadas se cargan en Streams. Permanecerán allí hasta que se eliminen, lo que básicamente significa que no tienen una vida útil.
Cómo descargar la grabación de Microsoft Teams
Hay varias formas diferentes de descargar grabaciones de Microsft Teams; desde Streams, directamente desde la aplicación Microsoft Teams. Lo único que debe recordar es qué tipo de licencia de Microsoft Teams tiene, ya que con una licencia gratuita, las grabaciones se eliminan después de 20 días.
1. Descarga la grabación de Microsoft Teams
Utilice este método independientemente de si no ha habilitado Streams.
2. Descarga la grabación de Streams de Microsoft Teams
Si ha conectado Streams a su cuenta de Microsoft Teams y está disponible en toda la organización, las reuniones grabadas se cargarán en ella.
3. Descarga de Microsoft Streams
Este método es limitado ya que solo ciertos usuarios, es decir, los administradores, tienen acceso al área de Microsoft Streams donde se cargan las grabaciones de las reuniones.
Conclusión
Si a menudo tiene que descargar grabaciones de Microsoft Teams y se cargan en Streams, puede pedirle al administrador del sistema que cree un canal de Streams dedicado y lo agregue a Microsoft Teams. Esto facilitará la búsqueda y descarga de grabaciones.
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