5 façons de garder le statut de Microsoft Teams vert tout le temps

Microsoft Teams est devenu un incontournable pour de nombreuses entreprises et organisations, en particulier dans la culture du travail à distance. Cependant, il peut parfois être frustrant lorsque la plate-forme vous marque comme Absent lorsque vous l'utilisez activement. Dans cet article, nous allons vous montrer comment garder le statut Microsoft Teams vert en permanence et éviter d'être marqué comme Absent.

Maintenant, vous vous demandez peut-être quelles sont les options de statut de Microsoft Teams et pourquoi Microsoft Teams affiche-t-il Absent ? Eh bien, Microsoft Teams propose plusieurs options de statut que vous pouvez définir pour indiquer votre disponibilité à votre équipe, telles que Disponible, Occupé, Absent, etc.

La plateforme définit automatiquement votre statut sur Absent si vous êtes inactif sur l'application pendant une certaine période, ce qui peut être frustrant si vous travaillez sur autre chose sur votre ordinateur. Mais ne vous inquiétez pas ; nous avons ce qu'il vous faut. Commençons.

1. Empêchez votre PC ou Mac de se mettre en veille

Le moyen le plus courant, mais le plus simple, de maintenir le statut de votre équipe actif consiste à modifier les paramètres d'alimentation et à vous assurer que votre ordinateur Windows ou Mac ne dort jamais. Voici comment procéder.

Sous Windows

Étape 1 : Appuyez sur la touche Windows de votre clavier, tapez Paramètres et cliquez sur Ouvrir.

Étape 2 : Sous Système, accédez à « Alimentation et batterie ».

Étape 3 : Sélectionnez « Écran et veille » dans la section Alimentation.

Étape 4 : Dans la liste déroulante, réglez le moment où vous souhaitez que votre système mette en veille lorsqu'il est branché et sur la batterie.

C'est ça. Vous avez modifié les paramètres de veille sous Windows , de sorte que votre PC ne se mettra pas en veille, gardant apparemment votre statut Teams actif. Si vous êtes sur un Mac, continuez à lire.

Sur Mac

Étape 1 : Appuyez sur Commande + Espace sur votre clavier, tapez  Paramètres système et appuyez sur la touche Retour. Cela ouvrira les paramètres système.

Étape 2 : Dans le volet de gauche, sélectionnez Écran de verrouillage.

Étape 3 : Sous Paramètres de l'écran de verrouillage, réglez le moment où vous souhaitez que votre système mette en veille – lorsqu'il est branché et sur la batterie. 

Avec cela, vous gardez votre statut actif sur Teams. Cela dit, vous pouvez également utiliser d'autres méthodes mentionnées dans notre article sur  les moyens rapides d'empêcher Mac de dormir .

2. Gardez manuellement votre statut actif sur les équipes

Plutôt que d'attendre que Windows ou Mac modifie votre état de disponibilité, vous pouvez le définir manuellement dans Microsoft Teams et le faire fonctionner sans vous soucier de la veille ou d'autres paramètres.

Sous Windows ou Mac

Étape 1 : Lancez Microsoft Team en fonction de votre système d'exploitation. 

Remarque : À des fins de démonstration, nous utilisons Mac.

Étape 2 : Une fois lancé, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre écran.

Étape 3 : Cliquez sur l'option Disponibilité.

Étape 4 : Dans le menu déroulant, sélectionnez (vert) Disponible. 

C'est ça. Vous vous êtes rendu disponible, permettant aux autres de vous voir actif même lorsque vous ne travaillez pas ou que vous êtes loin de votre ordinateur. 

Sur Android ou iOS

Les étapes sont les mêmes pour Android et iOS. Cependant, par souci de démonstration, nous opterons pour Android. 

Étape 1 : Lancez Teams sur votre appareil et depuis la page d'accueil, appuyez sur votre profil dans le coin supérieur gauche.

Étape 2 : Dans la barre latérale, appuyez sur Hors ligne ou sur l'option située sous le nom de votre compte. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'option Disponible. 

Voilà. Vous avez modifié avec succès votre paramètre de disponibilité, gardant le statut de Microsoft Teams vert même lorsque vous ne travaillez pas.

Si vous ne souhaitez pas vous accrocher au fil de discussion de disponibilité, vous pouvez modifier le message d'état pour le rendre plus inclusif. Passez à la méthode suivante.

3. Utilisez un message d'état

Les messages d'état sur Teams apparaissent à côté des photos de profil des utilisateurs. C'est un excellent moyen pour les autres de savoir ce que vous faites et de partager des informations sur votre disponibilité, votre statut ou votre activité en cours. 

Il est important de noter que vous ne devez choisir qu'une seule façon de définir le message d'état, c'est-à-dire sur les appareils Windows, Mac, Android ou iOS. Les paramètres ou modifications que vous avez apportés seront automatiquement synchronisés sur tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté avec le même compte.

Sous Windows ou Mac

Les étapes sont les mêmes pour Windows et Mac. Cependant, par souci de démonstration, nous choisirons Mac. Suivez les instructions ci-dessous.

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Teams sur votre ordinateur Windows ou Mac.

Étape 2 : Une fois lancé, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.

Étape 3 : Cliquez sur « Définir le message d'état ».

Étape 4 : Tapez la note que vous souhaitez envoyer lorsque quelqu'un vous envoie un message, puis cochez la case "Afficher quand des personnes m'envoient un message".

Étape 5 : Sous « Effacer le message d'état après », définissez la durée du message à afficher. 

Étape 6 : Enfin, cliquez sur Terminé.

Voilà. Un message d'état apparaîtra lorsqu'un message vous sera remis, et l'utilisateur pourra également voir le message apparaître sur votre profil. Vous pouvez définir la même chose sur votre application mobile Teams ; continue de lire.

Sur Android ou iOS

Les étapes sont les mêmes pour Android et iOS. Cependant, par souci de démonstration, nous opterons pour Android. 

Étape 1 : Lancez Teams sur votre appareil Android ou iOS et appuyez sur votre photo de profil dans le coin supérieur gauche.

Étape 2 : Dans la barre latérale, appuyez sur « Définir le message d'état ». Tapez et définissez votre message d'état sur l'écran suivant sous la zone de texte.

Étape 3 :  activez l'option "Afficher quand les gens m'envoient un message". Et juste à côté de l’option Effacer après, sélectionnez une heure après laquelle vous souhaitez que le message disparaisse. 

Étape 4 : Enfin, appuyez sur la coche dans le coin supérieur droit. 

Voilà. Vous avez défini votre message de statut sur votre application mobile Teams. 

4. Organisez une réunion privée

C'est l'une des options les plus fiables de la liste des méthodes mentionnées dans cet article et vous permettra de garder votre statut actif sur Teams à tout moment. Nous organiserons une fausse réunion privée qui empêchera les équipes d'être inactives jusqu'à la fin de la réunion. Cela vous permet d'avoir l'air actif même pendant votre absence.

Sous Windows/Mac

Étape 1 : Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre ordinateur Windows ou Mac.

Remarque : À des fins de démonstration, nous utilisons Mac.

Étape 2 : Depuis la barre latérale, accédez à Meet.

Étape 3 : Sous Meet, cliquez sur Meet now ou Meet later, en fonction de votre absence. 

Remarque : Vous pouvez également utiliser Calendrier pour planifier une réunion pendant votre indisponibilité.

Une fois la réunion définie, rejoignez-la et ne vous inquiétez pas de rester actif sur Teams. Cela peut également être fait à l’aide d’un appareil mobile ; continuer la lecture.

Sur Android/iOS

Étape 1 : Lancez Teams sur votre appareil Android ou iOS et appuyez sur votre photo de profil dans le coin supérieur gauche.

Étape 2 : Dans la barre latérale, appuyez sur Calendrier. Dans l'écran Calendrier, sélectionnez Meet dans le coin supérieur droit.

Étape 3 : Sous la feuille inférieure de la réunion instantanée, appuyez sur Démarrer la réunion. 

Remarque : assurez-vous de définir les paramètres nécessaires sous Options de réunion . Utilisez également le calendrier pour planifier la réunion au moment de votre indisponibilité.

Voilà. Vous avez paramétré efficacement vos disponibilités pour rester au vert même en votre absence. Si cette méthode est trop lourde pour vous, la méthode suivante devrait faire l’affaire.

5. Utilisez un Jiggler de souris

Avant de commencer, qu’est-ce qu’un jiggler de souris, demandez-vous peut-être ? Les applications Mouse Jiggler déplacent automatiquement le curseur de votre souris périodiquement pour empêcher votre ordinateur de s'endormir ou de se verrouiller en raison d'une inactivité. Il simule l'activité de la souris, ce qui fait croire à votre ordinateur que quelqu'un l'utilise activement. 

Bien que de nombreux logiciels tiers soient disponibles, nous vous recommandons d'utiliser Move Mouse pour Windows et Jiggler pour Mac. Ils vous aident à rester actif et garantissent que votre statut n'est pas défini sur inactif ou absent. De plus, en gardant votre ordinateur éveillé et actif, vous pouvez continuer à recevoir des notifications et des messages sur Teams. La meilleure partie est que les logiciels présentés ci-dessus sont faciles à installer et à utiliser. 

Si nous n'avons pas répondu aux questions ci-dessus, consultez la section FAQ ci-dessous.

FAQ sur le statut de Microsoft Teams

1. Combien de temps faut-il pour que le statut Teams passe au jaune ?

Le statut Teams passe automatiquement au jaune après cinq minutes d’inactivité sur l’ordinateur ou l’application mobile Teams. Cependant, vous pouvez définir le jaune manuellement. Il restera jaune jusqu'à ce que vous le modifiiez manuellement ou que vous commenciez à interagir avec l'ordinateur ou l'application Teams.

2. Le statut des équipes peut-il être suivi ?

Microsoft Teams permet certains suivis et rapports administratifs, tels que la participation aux réunions et l'utilisation du chat à des fins d'analyse. Il est important de noter que tout suivi ou surveillance doit être effectué conformément aux politiques de l'entreprise et aux lois sur la confidentialité.

3. Le statut des équipes est-il exact ?

Le statut de Microsoft Teams est généralement exact mais parfois inexact en raison de problèmes techniques ou de retards dans la mise à jour du statut. De plus, il peut y avoir des retards dans la synchronisation du statut sur différents appareils ou plates-formes.

Astuce pour toujours rester en ligne

Savoir comment garder le statut Microsoft Teams vert en permanence est essentiel pour garantir que vous et votre équipe soyez toujours synchronisés et travaillez efficacement. Essayez donc certains de ces conseils dès aujourd’hui et voyez comment ils peuvent améliorer votre collaboration. Vous souhaiterez peut-être également lire comment supprimer les réunions Microsoft Teams des invitations Outlook .