Microsoft Teams : comment définir des alertes dabsence du bureau
Apprenez à configurer des alertes d
Si Microsoft Teams change automatiquement votre statut en Absent, cela peut être très frustrant. Cela complique la communication avec vos collègues et peut donner une mauvaise impression à votre employeur concernant votre disponibilité.
Le statut de Teams devient Absent lorsque votre ordinateur passe en mode veille ou lorsque l'activité est interrompue. Cela se produit aussi lorsque vous verrouillez votre PC. L'application interprète ces signaux comme une indication de votre indisponibilité, d'où le changement de statut.
Il est important de noter que si Teams est en arrière-plan et que vous utilisez d'autres applications, votre statut passera à Absent après cinq minutes d'inactivité enregistrée.
Sur la version mobile, le statut Absent est également activé lorsque l'application fonctionne en arrière-plan.
Cela peut amener vos collègues et superviseurs à supposer que vous n’êtes pas actif, ce qui pourrait nuire à votre réputation professionnelle. Les employés à distance ressentent la pression de prouver leur disponibilité, ce qui peut s'avérer problématique.
Il est essentiel de garder Teams à jour pour éviter les bugs. Pour vérifier les mises à jour :
Étape | Action |
---|---|
1 | Cliquez sur votre photo de profil |
2 | Sélectionnez Rechercher les mises à jour |
Créer un message d'état peut signaler votre disponibilité à vos collègues :
Étape | Action |
---|---|
1 | Cliquez sur votre photo de profil |
2 | Accédez à Définir le message d'état |
3 | Entrez votre message et cochez l'option Afficher quand les gens m'envoient un message |
Des applications comme MouseJiggler ou Caffeine peuvent simuler une activité pour empêcher Teams de changer votre statut d’Absent.
Une solution matérielle consiste à utiliser un dongle MouseJiggler pour maintenir votre statut actif. N'oubliez pas de le retirer après vos heures de travail.
Insérez un trombone près de la touche d'insertion pour garder votre clavier actif au lieu d'installer des logiciels supplémentaires.
Si vous êtes agacé par ce problème de statut, envisagez de voter sur la publication Microsoft UserVoice pour attirer l'attention sur ce problème.
En suivant ces conseils, vous pourrez mieux gérer votre statut dans Microsoft Teams et assurer une communication fluide au sein de votre équipe.
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