Comment (enfin) définir une image darrière-plan dans Microsoft Teams
Voici comment configurer et utiliser la fonctionnalité d'arrière-plans dans Microsoft Teams
Microsoft Teams : comment définir des alertes dabsence du bureau
Les messages d'absence du bureau sont un excellent moyen de faire savoir à vos collègues et collaborateurs que vous n'êtes pas au travail. Toute personne qui vous contactera pendant que vous n'êtes pas au bureau recevra ce message. La meilleure partie est que vous pouvez programmer l'envoi de messages « Absent du bureau » à vos contacts à une date spécifique.
Voyons ce que Microsoft Teams propose en termes de paramètres « Absent du bureau ».
Comment définir des messages « Absent du bureau » sur les équipes Microsoft
Si vous avez pris un congé, MS Teams peut afficher un message « Absent du bureau » chaque fois que quelqu'un essaie de vous envoyer un message ou que @ vous mentionne dans un canal.
Méthode 1 - Changer le message d'état
Lancez Teams et cliquez sur votre photo de profil.
Cliquez ensuite sur Définir le message d'état .
Tapez votre message « Absent du bureau ». Votre message est limité à 280 caractères.
- Au fait, vous pouvez également @mentionner la personne que les gens peuvent contacter lorsque vous êtes hors ligne.
Cochez l'option Afficher quand les gens m'envoient un message .
Cliquez sur Effacer le message d'état après .
Définissez la durée pendant laquelle vous souhaitez que le message soit visible par tout le monde.
Appliquez les modifications et vous avez terminé.
Méthode 2 - Utiliser Outlook
Si vous avez utilisé votre adresse e-mail Outlook pour créer votre compte Microsoft Teams, vous pouvez définir un message « Absent du bureau » dans Outlook. Le service de messagerie synchronisera ensuite votre message avec Teams.
Lancez Outlook et cliquez sur Fichier .
Sélectionnez ensuite Réponses automatiques .
Cliquez sur Envoyer des réponses automatiques et saisissez votre message.
Cliquez sur Envoyer uniquement pendant cette plage horaire .
Définissez la période pendant laquelle Outlook envoie automatiquement le message « Absent du bureau ».
Enregistrez les modifications.
Alternativement, vous pouvez également utiliser les paramètres du client de bureau pour configurer votre message.
Allez dans Paramètres et sélectionnez Réponses automatiques .
Personnalisez vos paramètres de message « Absent du bureau ».
Enregistrez les modifications.
Pour plus d'informations, consultez Comment définir une réponse d'absence du bureau dans Outlook .
Remarques importantes
Le message « Absent du bureau » que vous avez configuré sur Outlook ne sera pas transféré immédiatement vers Microsoft Teams. Le paramètre est immédiatement visible dans Outlook. Cependant, la mise à jour de votre statut Teams peut parfois prendre quelques heures. Habituellement, Teams analyse votre calendrier et le statut change environ toutes les heures environ.
Donc, gardez à l'esprit qu'il y a un délai entre le moment où vous définissez des réponses automatiques dans Outlook et le moment où Teams met à jour votre statut. Si vous souhaitez que votre message « Absent du bureau » soit visible immédiatement, cliquez sur votre photo de profil Teams et sélectionnez « Définir le message d'état ».
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