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Microsoft Teams : comment définir des alertes dabsence du bureau
Les messages d'absence du bureau sont un moyen efficace d'informer vos collègues et collaborateurs que vous n'êtes pas au travail. Chaque personne qui tentera de vous contacter pendant votre absence recevra ce message automatique. Mieux encore, vous pouvez programmer l'envoi de messages « Absent du bureau » à vos contacts à des dates spécifiques.
Explorons les options disponibles dans Microsoft Teams pour configurer ces messages d'absence.
1. Comment définir des messages « Absent du bureau » sur Microsoft Teams
Si vous avez pris un congé, MS Teams peut afficher un message « Absent du bureau » chaque fois que quelqu'un essaie de vous envoyer un message ou vous mentionne dans un canal.
1.1 Méthode 1 - Changer le message d'état
- Lancez Teams et cliquez sur votre photo de profil.
- Cliquez ensuite sur Définir le message d'état .
- Tapez votre message « Absent du bureau ». Votre message est limité à 280 caractères.
- Astuce : Vous pouvez également @mentionner la personne que les gens peuvent contacter lorsque vous êtes hors ligne.
- Cochez l'option Afficher quand les gens m'envoient un message.
- Cliquez sur Effacer le message d'état après et définissez la durée pendant laquelle vous souhaitez que le message soit visible. Présentez les modifications et vous avez terminé.
1.2 Méthode 2 - Utiliser Outlook
Si vous avez utilisé votre adresse e-mail Outlook pour créer votre compte Microsoft Teams, vous pouvez définir un message « Absent du bureau » dans Outlook, ce qui synchronisera automatiquement votre message avec Teams.
- Lancez Outlook et cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez ensuite Réponses automatiques.
- Cliquez sur Envoyer des réponses automatiques et saisissez votre message.
- Cliquez sur Envoyer uniquement pendant cette plage horaire.
- Définissez la période pendant laquelle Outlook envoie automatiquement le message « Absent du bureau ».
- Enregistrez les modifications.
- Alternativement, vous pouvez utiliser les paramètres du client de bureau pour configurer votre message sous Paramètres et sélectionnez Réponses automatiques.
- Personnalisez vos paramètres de message « Absent du bureau ».
- Enregistrez les modifications.
2. Remarques importantes
Le message « Absent du bureau » que vous avez configuré sur Outlook ne sera pas transféré immédiatement vers Microsoft Teams. Il est visible immédiatement dans Outlook, mais la mise à jour de votre statut Teams peut parfois prendre quelques heures. Generalement, Teams vérifie votre calendrier et le statut change environ toutes les heures.
Gardez à l'esprit qu'il y a un délai entre la configuration de vos réponses automatiques dans Outlook et la mise à jour de votre statut dans Teams. Pour que votre message « Absent du bureau » soit visible immédiatement, cliquez sur votre photo de profil dans Teams et sélectionnez « Définir le message d'état ».
Pour des informations supplémentaires, consultez Comment définir une réponse d'absence du bureau dans Outlook.
38 Comments
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Quang vn -
J'adore Teams, mais parfois les notifications sont trop envahissantes. Ces alertes d'absence vont vraiment m'aider à avoir plus de calme.
Hà -
Vous avez raison, les alertes sont importantes. C'est tellement plus facile de gérer son emploi du temps
Sophie -
Je ne savais pas que c'était aussi simple de mettre des alertes d'absence. Je vais essayer ça dès aujourd'hui !
Cécile -
Quels conseils avez-vous pour ceux qui n'utilisent pas encore Teams ? Est-ce une bonne alternative
Familla -
J'ai adoré cet article ! Utilisez-vous des alertes d'absence sur d'autres plateformes ?
Bé Huy -
Je trouve cette fonctionnalité géniale ! Cela évitera pas mal de malentendus avec mes collègues
Julien -
Merci pour le partage ! Je vais essayer de m'en souvenir et de l'appliquer au travail.
Nina -
Il serait bien d'ajouter des captures d'écran pour illustrer le processus d'installation des alertes
Mèo con -
Quelqu'un pourrait expliquer un peu plus comment on peut personnaliser ces alertes ? J'ai du mal à comprendre la procédure
Soudan -
Quelqu'un a expérimenté les alertes d'absence sur d'autres outils ? Comment ça se compare
Lua -
J'ai une suggestion, peut-être que des exemples visuels pourraient aider ceux qui sont moins familiers avec Teams.
Nico -
Je n'aurais jamais pensé à utiliser ces alertes. Merci pour cet excellent conseil
Maxime -
J'ai essayé d'autres outils avant, mais Teams fait toute la différence, surtout avec les alertes d'absence.
Laura -
Vous savez si ces alertes peuvent être intégrées avec d'autres outils de productivité
Gigi -
Personnellement, j'ai eu du mal à m’habituer à Teams, mais ces alertes rendent les choses tellement plus simples.
Marc -
Super article ! J'adore Microsoft Teams et cette fonctionnalité va vraiment améliorer mon expérience
Lou -
Des alertes, c'est ce qu'il me fallait pour ne plus être perdu dans mes réunions. Top article
Zoë -
Les alertes, c'est le petit plus qui fait toute la différence ! Hâte de les tester
Hương Đà Nẵng -
C'est exactement ce dont j'avais besoin ! Merci pour les conseils détaillés, j'espère que ça va m'aider à mieux gérer mon temps.
Phúc IT -
Je pense que ces alertes d'absence vont également bénéficier à l'équipe. Si tout le monde les utilise, on sera tous au courant des disponibilités
Yoda -
Un grand merci, l’ami ! Ces alertes m’aideront à mieux gérer mes distractions
Linh mèo -
C'est vraiment génial d'apprendre à définir des alertes d'absence. Cela va m'aider à rester organisé au travail
Thả Rông -
Est-ce que quelqu'un a des idées sur comment éviter les conflits d’horaire avec ces alertes ?
Leo -
Des alertes d'absence, c'est une excellente idée. Qui a déjà essayé les notifications personnalisées ? Ça fonctionne bien
Vân -
Utiliser les alertes dans Teams est une bonne stratégie pour une meilleure productivité. Je valide à 100%
Gaby -
Vraiment un article utile ! J'ai beaucoup appris sur les fonctionnalités de Teams ici
Duy Sinh 6789 -
J'ai finalement réussi à mettre en place ces alertes d'absence, c'est vraiment pratique ! Je recommande à tous d'essayer
Mickey -
Maintenant, je peux m'absenter sans que mes collègues s'inquiètent. Cela va changer la donne dans notre équipe !
Milo -
Super article ! Je vais le partager avec mes collègues, ça peut vraiment nous aider !
Photogenic -
Un petit bouton magique pour tout simplifier, c'est tellement agréable ! Je suis fan de Teams
Thao -
Une question, est-ce que ces alertes d'absence se synchronisent avec d'autres outils comme Outlook ?
Huyền Lizzie -
Merci pour cet astuce ! J'avais toujours oublié de mettre mon statut sur Teams, maintenant je suis sauvé
Ramona -
C'est fou comme un petit réglage peut changer notre quotidien au travail ! Merci de m'avoir appris ça
Thùy Linh -
Merci pour cet article, c'est super utile pour mieux gérer nos notifications sur Microsoft Teams
Ali -
Qui aurait cru qu'une simple alerte pouvait désencombrer notre vie professionnelle ? J'adore
Chloé -
Les alertes d'absence sont un must de nos jours. Je ne peux plus m'en passer
Keith -
Pour ceux qui n'ont pas essayé, lancez-vous ! Les alertes d'absence sur Teams sont vraiment pratiques.
Minh -
Merci pour le partage ! J'espère que d'autres personnes vont trouver cela utile aussi