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Microsoft Teams : Comment exporter lhistorique des discussions
Parfois, vous devrez peut-être exporter vos messages de discussion Microsoft Teams. Ce n'est pas un processus simple et direct mais, avec un peu de patience, vous pourrez exporter votre historique de discussion.
Ce guide est divisé en deux parties. Dans la première partie, nous allons vous montrer trois solutions de contournement rapides que vous pouvez utiliser pour faire le travail. La deuxième partie est dédiée à la méthode officielle, à savoir la page d'exportation Microsoft Teams.
Comment exporter votre historique de discussion Microsoft Teams
Copiez les messages
Si votre historique de discussion n'est pas si long, vous pouvez simplement copier la conversation et la coller dans un éditeur de texte tel que WordPad, Notepad ou Word. Cette solution de contournement est parfaite si vous devez exporter rapidement quelques messages de discussion.
Cependant, si vous souhaitez exporter un long historique de discussion avec des centaines de messages, vous devez utiliser une méthode plus efficace.
Prendre des captures d'écran
Une autre solution consiste à « exporter » les messages de conversation sous forme de captures d'écran. Cette méthode ne prend pas autant de temps que la première. De plus, vous pouvez capturer plusieurs messages sur la même capture d'écran. Enregistrez les captures d'écran en tant que fichiers .PNG ou .JPG et vous avez terminé.
Utiliser l'extension GoFullPage
Il existe une extension de navigateur que vous pouvez utiliser pour prendre une capture d'écran de l'ensemble de votre conversation. Voici ce que vous devez faire si vous souhaitez utiliser cette méthode :
Accédez à https://teams.microsoft.com/ et utilisez la version Web de Teams.
Installez l' extension de navigateur GoFullPage .
Vous pouvez ensuite lancer l'extension et capturer l'historique de vos discussions.
Enregistrer en PDF
Vous pouvez également ouvrir Teams dans votre navigateur et sélectionner la conversation qui vous intéresse. Faites un clic droit sur la conversation que vous venez de sélectionner, puis cliquez sur Imprimer → Imprimer au format PDF .
Enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Le document PDF que vous venez de créer comprend également toutes les images de cette conversation. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour copier l'intégralité de la conversation.
Partager dans Outlook
Vous avez également la possibilité de partager une seule discussion avec Outlook. Pour ce faire, sélectionnez le chat que vous souhaitez exporter, cliquez sur Plus d'options (les trois points), puis sur Partager sur Outlook .
Utiliser la page d'exportation
Microsoft Teams dispose d'une page d'exportation dédiée que vous pouvez utiliser pour exporter des messages de discussion et des fichiers multimédias. Le seul inconvénient de cette méthode est que vous devez attendre quelques minutes jusqu'à ce que vous puissiez télécharger vos messages et fichiers multimédias.
Connectez-vous à la page Exporter (utilisez votre compte Microsoft).
Sélectionnez Historique des discussions si vous souhaitez exporter uniquement vos messages de discussion.
Appuyez sur le bouton Soumettre la demande . Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité.
Vérifiez l'état de la page d'exportation sous Exportations disponibles (coin supérieur).
Un lien de téléchargement apparaîtra à l'écran lorsque vos messages et fichiers seront prêts.
Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger et exporter votre historique de discussion Teams sur votre ordinateur.
Et voici comment vous pouvez exporter votre historique de discussion Microsoft.
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