Microsoft Teams : comment définir des alertes dabsence du bureau
Apprenez à configurer des alertes d
Comment changer le temps dabsence dans les équipes Microsoft
Comme toute autre application de communication, Microsoft Teams vous offre la possibilité de définir votre propre statut de disponibilité. Ceci est utile pour informer vos collègues si vous êtes actuellement en ligne ou si vous êtes occupé à faire autre chose.
Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes pour modifier votre temps d'absence ou tout autre statut sur Microsoft Teams. En plus de cela, nous passerons également en revue d'autres options Microsoft Teams que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre présence utilisateur.
Comment changer le temps d'absence dans Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est un espace de travail basé sur le chat en ligne qui permet aux collègues et aux étudiants de tenir des réunions, d'échanger des idées et de partager du contenu. Sur la liste des membres de l'équipe, vous pouvez voir l'état de disponibilité de chaque utilisateur sous la forme d'icônes, qui indiquent s'ils sont en ligne, hors ligne ou occupés.
Les types de statut dans Microsoft Teams
| Statut | Description |
|---|---|
| Disponible | Vous êtes en ligne et prêt à être contacté par d'autres utilisateurs. |
| Occupé | Vous êtes en ligne mais occupé. Votre statut peut changer automatiquement en « En réunion ». |
| Ne pas déranger | Vous êtes en ligne mais ne souhaitez pas être dérangé. Les notifications sont désactivées. |
| Soyez de retour | Vous avez quitté temporairement Teams, mais vous serez de retour bientôt. |
| Apparaître loin | Vous n'êtes pas disponible pour discuter et travaillez ailleurs. |
| Apparaître hors ligne | Vous êtes déconnecté de l'application. |
Remarque : Si vous utilisez l'application mobile, votre statut se définira automatiquement sur « Absent » chaque fois que l'application est fermée ou mis en arrière-plan.
Modifier votre statut manuellement
Voici comment changer votre statut :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Connectez-vous, si ce n'est pas déjà fait, puis accédez à votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur votre statut actuel pour afficher les options disponibles.
- Choisissez le statut souhaité.
Définir une durée pour votre statut
Pour définir la durée de votre statut :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Cliquez sur votre photo de profil.
- À côté de votre statut, cliquez sur la flèche qui vous mènera à l'option de durée.
- Choisissez la durée pour laquelle vous souhaitez définir votre statut.
Comment garder Microsoft Teams actifs ?
Microsoft Teams modifie automatiquement votre statut de disponibilité chaque fois que vous n'interagissez pas avec la plateforme. En modifiant votre statut manuellement comme indiqué ci-dessus, votre statut actif ne sera pas altéré.
Vous pouvez également réinitialiser votre statut pour permettre à Teams de changer votre statut automatiquement à nouveau. Voici comment faire :
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à votre photo de profil.
- Cliquez sur votre statut actuel.
- Sélectionnez l'option « Réinitialiser l'état ».
FAQ supplémentaires
Comment modifier le statut des équipes Microsoft ?
Vous pouvez choisir parmi une variété d'options de statut (actif, ne pas déranger, être de retour, etc.). Si aucune de ces options ne vous convient, vous pouvez créer un message d'état personnalisé.
Optimisez votre expérience sur les équipes Microsoft
Vous savez maintenant comment modifier votre statut de disponibilité et personnaliser votre présence utilisateur dans Microsoft Teams. En suivant nos instructions, vous pouvez améliorer votre productivité au travail. N'oubliez pas que la personnalisation est la clé pour tirer le meilleur parti de Microsoft Teams.
Avez-vous trouvé cet article utile ? Partagez vos expériences sur votre utilisation de Microsoft Teams dans les commentaires ci-dessous.
5 Comments
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Léa Bernard -
J’adore l’idée de pouvoir ajuster le temps d'absence. Ça va vraiment changer la façon dont je gère mes projets
Amandine Vasseur -
Un grand merci pour cet article ! Je vais partager ça avec toute mon équipe, on en a bien besoin
Phúc IT -
J'ai utilisé ces réglages hier et je suis ravi du résultat. C'est vraiment génial de pouvoir personnaliser ces fonctionnalités.
Chantal Mercier -
Ces réglages me paraissent effectivement très utiles, surtout en ces temps de télétravail. Merci pour ces conseils
Arthur Dubois -
Une question pour l'auteur : est-il possible d’automatiser le changement de temps d'absence ? Ce serait top !