Comment changer le temps dabsence dans les équipes Microsoft

Comme toute autre application de communication, Microsoft Teams vous offre la possibilité de définir votre propre statut de disponibilité. Ceci est utile pour informer vos collègues si vous êtes actuellement en ligne ou si vous êtes occupé à faire autre chose.

Dans cet article, nous vous expliquerons les étapes pour modifier votre temps d'absence ou tout autre statut sur Microsoft Teams. En plus de cela, nous passerons également en revue d'autres options Microsoft Teams que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre présence utilisateur.

Microsoft Teams est un espace de travail basé sur le chat en ligne qui permet aux collègues et aux étudiants de tenir des réunions, d'échanger des idées et de partager du contenu. Sur la liste des membres de l'équipe, vous pouvez voir l'état de disponibilité de chaque utilisateur sous la forme d'icônes, qui indiquent s'ils sont en ligne, hors ligne ou occupés.

Il existe différents types de statut que Microsoft Teams utilise pour étiqueter son membre :

• Disponible – cela signifie que vous êtes en ligne pour le moment et que vous êtes disponible si un autre membre de l'équipe souhaite vous contacter.

•  

• Occupé - vous êtes en ligne mais vous êtes occupé par quelque chose. Vous recevrez toujours des notifications, mais Microsoft Teams changera automatiquement votre statut en « En réunion » ou « En appel ».

•  

• Ne pas déranger - vous êtes en ligne mais vous n'êtes pas disponible pour les autres utilisateurs de l'équipe. Ce statut désactivera toutes vos notifications. Votre statut peut également indiquer Présentation ou Mise au point, en fonction de vos entrées de calendrier

• .

• Soyez de retour - cela indique que vous avez dû quitter Microsoft Teams pendant une courte période et que vous serez de retour dans quelques minutes

• s.

• Apparaître loin - ce statut informe vos collègues que vous n'êtes pas disponible pour discuter et que vous êtes occupé à travailleri

• ng.

Remarque : si vous utilisez l'application mobile, votre statut sera automatiquement défini sur Absent chaque fois que vous quittez l'application ou que vous la déplacez en arrière-plan.

• Apparaître hors ligne - cet état apparaît lorsque vous vous déconnectez ou si vous éteignez votre dev

• la glace.

• Statut inconnu.

Vous continuerez à recevoir des messages normalement, quel que soit votre statut de disponibilité. La seule exception à cette règle est lorsque vous êtes hors ligne, auquel cas vous recevrez tous vos messages une fois connecté à votre compte Microsoft Teams.

Même si Microsoft Teams modifie automatiquement votre statut de disponibilité, en fonction de votre activité récente, vous avez toujours la possibilité de modifier votre statut manuellement. Ceci est particulièrement utile lorsque Microsoft Teams modifie votre statut de manière incorrecte.

Il s'agit principalement de l'heure « Apparaître loin », que Microsoft Teams définit chaque fois que votre appareil passe en mode veille, que vous êtes inactif pendant une courte période ou si vous ne contactez aucun autre membre de l'équipe dans les 5 minutes. Cette fonction est également appelée délai d'inactivité.

Cela peut créer des problèmes pour les utilisateurs de l'équipe, en particulier lorsque leur charge de travail et leur productivité quotidiennes sont mesurées. Mais la bonne nouvelle est que vous pouvez changer votre statut de plusieurs manières.

Pour commencer, vous pouvez simplement modifier votre statut d'activité manuellement. Voilà comment c'est fait :

Ouvrez Microsoft T

es.

Connectez-vous, si vous ne l'avez pas déjà fait, puis accédez à votre photo de profil, qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre sc

reen.

Vous verrez votre statut actuel, cliquez sur o

n ça.

Lorsque la liste des options d'état apparaît, choisissez celle que vous

vouloir.

Si vous utilisez l'application mobile, vous pouvez modifier l'état de votre activité en suivant ces étapes :

Ouvrez le mobile Microsoft Teams

application.

Appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de votre sc

reen.

Appuyez sur votre statut actuel et une liste d'options de statut apparaîtra b

ci-dessous.

Sélectionnez l'option de statut que vous

vouloir.

C'est tout ce qu'on peut en dire. Cela empêchera Microsoft Teams de changer votre statut en Apparaître absent si vous n'êtes pas actif pendant un certain temps.

Une autre façon de le faire est de définir la durée de votre statut. Suivez ces étapes pour savoir comment :

Ouvrez Microsoft T

es.

Cliquez sur votre photo de profil

ture.

À côté de votre statut, cliquez sur la flèche qui vous mènera à l'opération Durée

tion.

Définissez la période exacte de votre st

à nous.

Vous pouvez définir la durée de votre statut sur 30 minutes, 1 heure, 2 heures, toute la journée, toute cette semaine et une heure personnalisée.

Microsoft Teams modifie automatiquement votre statut de disponibilité chaque fois que vous n'interagissez pas avec la plate-forme, même si vous êtes toujours techniquement en ligne. Cela peut être ennuyeux pour beaucoup, mais il existe une solution. En modifiant votre statut de disponibilité par vous-même, en suivant les instructions ci-dessus, votre statut actif ne sera plus altéré, sauf si vous le modifiez.

Microsoft Teams vous permet également de réinitialiser votre statut. Cette option permettra à nouveau à Microsoft Teams de modifier automatiquement votre statut. Voilà comment c'est fait :

Ouvrez Microsoft T

es.

Connectez-vous, si vous ne l'avez pas déjà fait, puis accédez à votre photo de profil dans le coin supérieur droit de votre sc

reen.

Cliquez sur votre statut actuel, qui se trouve sous votre photo de profil

ture.

Cliquez sur l'option Réinitialiser l'état

tion.

Vous pouvez choisir parmi une variété d'options de statut (actif, ne pas déranger, être de retour, etc.). Si aucune de ces options ne vous convient, vous pouvez toujours créer un message d'état personnalisé.

Voilà comment c'est fait :

1. Ouvrez Microsoft T

es.

2. Accédez à votre photo de profil

ture.

3. Sélectionnez l'option Définir le message d'état

tion.

4. Tapez ce que vous voulez que votre message soit (par exemple, "Je serai de retour dans cinq minutes" ou "Soyez de retour

au").

5. Cliquez sur le menu déroulant Effacer le message d'état après et définissez la durée de votre message d'état. (Vos options ne sont jamais, 1 heure, 4 heures, aujourd'hui, cette semaine, et cus

à M.)

6. Enfin, cliquez sur Terminé.

Vous disposez désormais d'un message d'état personnalisé qui apparaîtra à chaque fois que vos collègues tenteront de vous contacter. Lorsque vous souhaitez modifier votre message personnalisé, accédez aux paramètres de votre profil et cliquez sur Supprimer ce message d'état.

Vous avez également la possibilité de suivre l'état d'activité de vos contacts en recevant des notifications chaque fois qu'ils sont en ligne. Voilà comment c'est fait :

1. Ouvrez Microsoft t

es.

2. Maintenant, allez sur votre photo de profil et cliquez sur Sett

ings.

3. Cliquez sur Notifications.

4. Faites défiler jusqu'à État et cliquez sur Gérer les notifications d'état.

5. Ici, vous avez la possibilité de modifier le chat, les réunions, les personnes et d'autres notifications. Cliquez sur Modifier à côté de la section Personnes

tion.

6. Ajoutez les personnes pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications lorsqu'elles sont actives.

7. Si vous souhaitez supprimer une personne de cette liste, cliquez sur Désactiver à côté de son nom.

Le temps d'inactivité apparaît sur votre statut lorsque votre appareil passe en mode veille ou si vous avez été inactif pendant un certain temps. Microsoft Teams le définira automatiquement.

Votre statut deviendra actif une fois que vous interagissez avec l'application de quelque manière que ce soit. Si cela ne se produit pas, vous pouvez définir vous-même votre statut de disponibilité en suivant les étapes décrites dans les questions précédentes.

Vous savez maintenant comment modifier votre statut de disponibilité et personnaliser votre présence utilisateur dans Microsoft Teams. En suivant nos instructions et nos conseils, vous pouvez augmenter votre efficacité au travail et votre productivité globale. Vous pouvez personnaliser presque tout dans Microsoft Teams. Vous avez juste à comprendre ce qui fonctionne pour vous.

Avez-vous déjà changé de statut dans les équipes Microsoft ? Avez-vous suivi les étapes décrites dans notre article? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.