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Microsoft Word : comment protéger vos fichiers en les téléchargeant sur OneDrive
C'est quelque chose qui nous est tous arrivé à un moment donné. Vous perdez un document sur lequel vous travailliez et vous fixez simplement l'écran avec incrédulité. Cela ne doit pas se produire plus d'une fois si vous enregistrez vos documents dans le cloud, OneDrive, par exemple.
Il existe deux façons d'enregistrer vos documents Word sur OneDrive. Vous pouvez les enregistrer manuellement dans le cloud ou utiliser la sauvegarde automatique. Le dernier choix est plus facile, mais la méthode que vous choisissez dépend de vous.
Comment enregistrer tous vos fichiers Microsoft Word sur OneDrive
Si vous ne voulez pas avoir à perdre un document important, il est préférable de le sauvegarder dès que possible. Si vous voulez voir comment vous pouvez enregistrer vos fichiers manuellement, vous devez d'abord ouvrir le fichier. Cliquez sur Fichier en haut à gauche, puis sur l'option Enregistrer sous.
Cliquez sur l'option OneDrive à votre gauche. Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier et n'oubliez pas de nommer votre fichier. Si vous pensez qu'il est temps de créer un nouveau dossier, vous verrez également l'option d'en créer un nouveau. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer, très important.
Juste après avoir enregistré votre fichier Word, la fonction d'enregistrement automatique sera activée. Dès lors, tout ce que vous ajouterez sera automatiquement enregistré. Vous pouvez également activer la sauvegarde automatique dès le début.
Une fois que vous avez cliqué sur cette option, vous verrez l'image suivante.
Cliquez simplement sur l'option OneDrive et vous n'aurez pas à vous soucier de perdre vos fichiers Word.
Créer automatiquement une sauvegarde de votre fichier Word sur OneDrive
Pour créer une sauvegarde automatique de vos fichiers Word sur OneDrive, vous devez d'abord cliquer sur l'icône OneDrive dans votre barre des tâches. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur la flèche qui pointe vers le haut pour afficher plus d'icônes. Si vous ne le voyez toujours pas, vous devrez peut-être le télécharger à partir de la page officielle de Microsoft.
L'icône OneDrive ressemble à un nuage. Cliquez dessus, et lorsque la fenêtre apparaît, cliquez sur l'option Aide et paramètres en bas à droite.
Lorsque la nouvelle fenêtre, choisissez l'option Paramètres. Dans la fenêtre suivante, vous verrez une série d'onglets. Cliquez sur l'onglet Sauvegarde, cliquez sur le bouton Gérer la sauvegarde. C'est sous la section Dossiers PC importants, le premier en haut.
Dans la fenêtre suivante, vous verrez les différents types de fichiers que vous pouvez sauvegarder. Cliquez simplement sur ceux que vous souhaitez sauvegarder. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu Démarrer la sauvegarde.
Si vous souhaitez vérifier la progression de la synchronisation, cliquez sur le cloud OneDrive. Si tout va bien, vous verrez un message vous informant que tout va bien. Près du fichier, vous verrez également l'heure à laquelle ce fichier spécifique a été téléchargé.
Vous pouvez également consulter les fichiers qui ont été sauvegardés en accédant à votre explorateur de fichiers. Il indiquera OneDrive Personal, et tous les fichiers qui ont été téléchargés avec succès auront une coche verte à côté d'eux.
Comment effacer des fichiers de OneDrive
Vous avez téléchargé vos fichiers, mais vous avez remarqué qu'il y avait un fichier que vous ne vouliez pas télécharger. Ne vous inquiétez pas, car vous pouvez facilement les effacer de OneDrive. Lorsque vous êtes connecté à OneDrive, lorsque vous placez le curseur sur un dossier, vous remarquerez qu'un cercle blanc apparaîtra sur chaque dossier en haut à droite. Cliquez dessus si vous voulez effacer tout le dossier.
Pour effacer un fichier dans le dossier, cliquez sur le dossier, et la même chose se produira avec les fichiers. Le cercle apparaîtra. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez effacer, puis cliquez sur l'option Supprimer en haut. Vous pouvez également effacer un fichier ou un dossier en cliquant sur l'icône du cloud OneDrive dans votre barre des tâches et en cliquant sur Ouvrir le dossier. L'explorateur de fichiers s'ouvrira ; faites simplement un clic droit sur ce que vous voulez effacer et choisissez l'option de suppression.
Android
Effacer un dossier ou un fichier sur votre appareil Android est également facile. Ouvrez l'application OneDrive et appuyez sur l'onglet Fichier en bas. Sur le côté de votre dossier, vous verrez trois points. Appuyez sur les points et choisissez l'option Supprimer.
Pour effacer un fichier dans un dossier, appuyez simplement sur le dossier pour l'ouvrir et archivez le fichier que vous souhaitez effacer. Appuyez longuement dessus pour le sélectionner, puis appuyez sur l'icône de la corbeille en haut.
Conclusion
OneDrive est un service avantageux puisqu'il vous évite de perdre définitivement vos fichiers importants. Les utilisateurs doivent également s'assurer que tout fonctionne correctement et que les fichiers sont téléchargés correctement. Vous avez beaucoup de fichiers à sauvegarder ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.
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