Comment programmer des réunions Zoom

Planifier une réunion Zoom est la meilleure chose à faire lorsque vous avez déjà beaucoup de choses à faire. De cette façon, lorsque vous vérifiez si vous avez prévu des réunions, vous risquez moins de les oublier. Que ce soit pour le travail ou pour se retrouver entre amis, savoir organiser une réunion Zoom est un must. C'est aussi une tâche simple.

Comment planifier une réunion Zoom – Android

Créer une réunion Zoom est simple. Une fois l'application ouverte, le bouton Programmer sera en haut.

Une fois que vous êtes dans l'option Planifier, il est temps d'ajouter des informations. Vous verrez des options pour ajouter des données et ajuster des paramètres tels que :

• Titre de la réunion
• Date
• Temps
• Fuseau horaire
• Répéter
• Utilisez un identifiant de réunion personnel.
• Exiger un mot de passe de réunion
• Code d'accès
• Activer la salle d'attente
• Autoriser uniquement
• Utilisateurs authentifiés
• Héberger la vidéo sur
• Vidéo des participants sur
• Ajouter au calendrier
• Options avancées – Autoriser les participants à se joindre avant l'hôte. Enregistrez automatiquement la réunion, approuvez ou bloquez l'entrée pour les utilisateurs de pays/régions spécifiques.

Une fois que vous avez ajouté toutes les informations nécessaires et les informations supplémentaires que vous souhaitez appliquer à votre réunion, appuyez sur l'option Terminé en haut à droite.

Après avoir appuyé sur le bouton Terminé, votre réunion apparaîtra maintenant dans l'onglet Réunions en bas.

Comment planifier une réunion Zoom – Windows 10

La planification d'une réunion Zoom sur votre ordinateur Windows 10 est également une tâche simple. Dès que vous l'ouvrez, vous verrez quatre options, y compris la possibilité de planifier une réunion.

Après avoir cliqué sur le bouton Planifier, comme sur Android, vous verrez une série d'options. Il n'est pas obligatoire d'ajuster l'un de ces paramètres pour que la réunion fonctionne correctement. Pourtant, ils aideront votre réunion Zoom en toute sécurité. Par exemple, en activant la salle d'attente, si quelqu'un que vous ne connaissez pas veut rejoindre votre session, vous ne pouvez tout simplement pas le laisser entrer.

Si vous cliquez sur les options avancées, vous pouvez faire des choses telles que laisser les participants se joindre avant l'hôte, les désactiver dès qu'ils s'allument et enregistrer automatiquement la réunion sur votre ordinateur local.

Lorsque vous avez terminé de faire les ajustements nécessaires, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer en bas. Votre réunion Zoom sera programmée automatiquement. C'est tout ce qu'on peut en dire. Même si quelque chose peut être facile à faire, cela peut sembler compliqué si vous ne l'avez jamais fait auparavant. Mais, une fois que vous l'avez fait plusieurs fois, vous vous rendez compte qu'il n'y avait rien à craindre.

Conclusion

Vous avez commencé à apprendre à planifier une réunion Zoom, et avant de vous en rendre compte, vous ferez des choses plus compliquées. C'est juste une question de temps. Votre réunion Zoom est-elle généralement liée au travail ou à des réunions de famille ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.