Comment définir la réponse dabsence du bureau dans Outlook

Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent facilement définir un message d'absence du bureau pour répondre automatiquement aux messages reçus si vous partez en vacances pendant quelques jours. Nous allons vous montrer comment procéder à partir du logiciel client Outlook ou d'Outlook Web Access (OWA) avec ce didacticiel.

Activation des réponses d'absence du bureau à partir du client Outlook

Dans Outlook, sélectionnez « Fichier » > « Info » > « Réponses automatiques (absence du bureau) ». Si cette option est grisée, vous n'êtes peut-être pas connecté à un serveur qui ne peut pas utiliser cette fonctionnalité.

Sélectionnez l' option « Envoyer des réponses automatiques ». Vous pouvez également cocher « Envoyer uniquement pendant cette période : » et sélectionner une période pour envoyer les réponses.

Sélectionnez l' onglet « Inside My Organization » et saisissez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues qui sont sur le même système de messagerie.

Sélectionnez l' onglet « En dehors de mon organisation » et saisissez la réponse que vous souhaitez envoyer aux personnes extérieures à votre organisation.

Sélectionnez « OK », et vous avez terminé !

Désactiver l'absence du bureau à partir du client Outlook

Sélectionnez « Fichier » > « Info » > « Réponses automatiques ».

Sélectionnez l' option « Ne pas envoyer de réponses automatiques », puis sélectionnez « OK ».

Activation de la réponse d'absence du bureau à partir d'Outlook Web Access (OWA)

Connectez-vous à OWA pour votre organisation.

Sélectionnez l'icône représentant une roue dentée située dans le coin supérieur droit, puis choisissez « Définir les réponses automatiques ».

Sélectionnez l' option « Envoyer des réponses automatiques ». Vous pouvez également cocher « Envoyer uniquement pendant cette période : » et sélectionner une période pour envoyer les réponses.

Dans la zone « Inside My Organization », saisissez la réponse que vous souhaitez envoyer à vos collègues qui sont sur le même système de messagerie.

Dans la zone « En dehors de mon organisation », saisissez la réponse que vous souhaitez envoyer aux personnes extérieures à votre organisation.

Sélectionnez « Enregistrer » et vous avez terminé.

Désactivation de la réponse d'absence du bureau à partir d'Outlook Web Access (OWA)

Connectez-vous à OWA pour votre organisation.

Sélectionnez l'icône représentant une roue dentée située dans le coin supérieur droit, puis choisissez « Définir les réponses automatiques ».

Sélectionnez l' option « Ne pas envoyer de réponses automatiques ».

Sélectionnez « Enregistrer ».