Sama seperti aplikasi komunikasi lainnya, Microsoft Teams memberi Anda opsi untuk mengatur status ketersediaan Anda sendiri. Ini berguna untuk memberi tahu rekan kerja Anda jika Anda sedang online atau jika Anda sedang sibuk melakukan hal lain.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengubah waktu pergi atau status lainnya di Microsoft Teams. Selain itu, kami juga akan membahas beberapa opsi Microsoft Teams lainnya yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan keberadaan pengguna Anda.
Bagaimana Mengubah Waktu Pergi di Microsoft Teams?
Microsoft Teams adalah ruang kerja berbasis obrolan online yang memungkinkan kolega dan siswa mengadakan rapat, bertukar ide, dan berbagi konten. Pada daftar anggota Tim, Anda dapat melihat status ketersediaan setiap pengguna dalam bentuk ikon, yang menunjukkan apakah mereka sedang online, offline, atau sibuk.
Ada berbagai jenis status yang digunakan Microsoft Teams untuk melabeli anggotanya:
Catatan: Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, status Anda akan secara otomatis disetel ke Jauh setiap kali Anda keluar dari aplikasi atau memindahkannya ke latar belakang.
-
Es.
-
Status tidak diketahui.
Anda akan tetap menerima pesan secara normal, terlepas dari status ketersediaan Anda. Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah saat Anda offline, dalam hal ini Anda akan menerima semua pesan setelah Anda masuk ke akun Microsoft Teams Anda.
Meskipun Microsoft Teams mengubah status ketersediaan Anda secara otomatis, sesuai dengan aktivitas terbaru Anda, Anda masih memiliki opsi untuk mengubah status Anda secara manual. Ini sangat berguna ketika Microsoft Teams salah mengubah status Anda.
Ini terutama mengacu pada waktu "Tampil jauh", yang ditetapkan Microsoft Teams setiap kali perangkat Anda beralih ke mode tidur, Anda tidak aktif untuk waktu yang singkat, atau jika Anda tidak menghubungi anggota Tim lainnya dalam waktu 5 menit. Fungsi ini juga disebut sebagai batas waktu tidak aktif.
Hal ini dapat menimbulkan masalah bagi pengguna Tim, terutama ketika beban kerja dan produktivitas harian mereka sedang diukur. Tetapi kabar baiknya adalah Anda dapat mengubah status Anda dengan beberapa cara.
Untuk memulainya, Anda bisa mengubah status aktivitas Anda secara manual. Ini adalah bagaimana hal itu dilakukan:
Buka Microsoft T
pendapatan.
Masuk, jika Anda belum melakukannya, lalu buka gambar profil Anda, yang ada di sudut kanan atas sc Anda
reen.
Anda akan melihat status Anda saat ini, klik
itu.
Ketika daftar opsi status muncul, pilih salah satu yang Anda
mau.
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, Anda dapat mengubah status aktivitas Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Buka ponsel Microsoft Teams
aplikasi.
Ketuk tiga garis horizontal di sudut kiri atas layar Anda
reen.
Ketuk status Anda saat ini dan daftar opsi status akan muncul b
bawah.
Pilih opsi status Anda
mau.
Itu saja. Ini akan mencegah Microsoft Teams mengubah status Anda menjadi Tampak Jauh jika Anda tidak aktif selama jangka waktu tertentu.
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengatur durasi status Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk mengetahui caranya:
Buka Microsoft T
pendapatan.
Klik foto profil Anda
masa depan.
Di sebelah status Anda, klik panah yang akan membawa Anda ke opsi Durasi
tion.
Tetapkan periode waktu yang tepat untuk st . Anda
kepada kami.
Anda dapat mengatur durasi status Anda selama 30 menit, 1 jam, 2 jam, sepanjang hari ini, sepanjang minggu ini, dan waktu khusus.
Bagaimana Menjaga Microsoft Teams Aktif?
Microsoft Teams secara otomatis mengubah status ketersediaan Anda setiap kali Anda tidak berinteraksi dengan platform, meskipun secara teknis Anda masih online. Ini bisa menjengkelkan bagi banyak orang, tetapi ada solusinya. Dengan mengubah status ketersediaan Anda sendiri, dengan mengikuti petunjuk di atas, status aktif Anda tidak akan diubah lagi, kecuali Anda mengubahnya.
Microsoft Teams juga memungkinkan Anda untuk mengatur ulang status Anda. Opsi ini sekali lagi akan memungkinkan Microsoft Teams mengubah status Anda secara otomatis. Ini adalah bagaimana hal itu dilakukan:
Buka Microsoft T
pendapatan.
Masuk, jika Anda belum melakukannya, lalu buka gambar profil Anda di sudut kanan atas sc
reen.
Klik pada status Anda saat ini, yang ada di bawah foto profil Anda
masa depan.
Klik pada Reset status op
tion.
FAQ tambahan
Bagaimana Saya Mengubah Status Tim Microsoft?
Anda dapat memilih dari berbagai opsi status (aktif, jangan ganggu, segera kembali, dll.). Jika tidak ada opsi ini yang cocok untuk Anda, Anda selalu dapat membuat pesan status khusus.
Ini adalah bagaimana hal itu dilakukan:
1. Buka Microsoft T
pendapatan.
2. Buka foto profil Anda
masa depan.
3. Pilih opsi Atur pesan status
tion.
4. Ketik apa yang Anda inginkan untuk pesan Anda (misalnya, "Saya akan kembali dalam lima menit" atau "Kembalilah begitu
pada").
5. Klik menu tarik-turun Hapus pesan status setelah dan atur durasi pesan status Anda. (Pilihan Anda tidak pernah, 1 jam, 4 jam, hari ini, minggu ini, dan cus
tom.)
6. Terakhir, klik Selesai.
Sekarang Anda memiliki pesan status khusus yang akan muncul setiap kali rekan kerja Anda mencoba menghubungi Anda. Saat Anda ingin mengubah pesan khusus Anda, buka pengaturan profil Anda dan klik Hapus pesan status ini.
Anda juga memiliki opsi untuk melacak status aktivitas kontak Anda dengan menerima pemberitahuan setiap kali mereka online. Ini adalah bagaimana hal itu dilakukan:
1. Buka Microsoft untuk
pendapatan.
2. Sekarang, buka gambar profil Anda dan klik Sett
ing.
3. Klik Notifikasi.
4. Gulir ke bawah ke Status dan klik Kelola pemberitahuan status.
5. Di sini Anda memiliki opsi untuk mengedit obrolan, rapat, orang, dan notifikasi lainnya. Klik Edit di sebelah bagian People
tion.
6. Tambahkan orang yang ingin Anda terima notifikasinya saat mereka aktif.
7. Jika Anda ingin menghapus seseorang dari daftar itu, klik Matikan di sebelah nama mereka.
Bagaimana Anda Mengubah Waktu Idle di Microsoft Teams?
Waktu idle muncul di status Anda saat perangkat beralih ke mode tidur atau jika Anda tidak aktif selama jangka waktu tertentu. Microsoft Teams akan mengatur ini secara otomatis.
Status Anda akan berubah menjadi aktif setelah Anda berinteraksi dengan aplikasi dengan cara apa pun. Jika ini tidak terjadi, Anda dapat mengatur sendiri status ketersediaan Anda dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam pertanyaan sebelumnya.
Optimalkan Pengalaman Anda di Microsoft Teams
Sekarang Anda telah mempelajari cara mengubah status ketersediaan dan menyesuaikan kehadiran pengguna Anda di Microsoft Teams. Dengan mengikuti instruksi dan saran kami, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas secara keseluruhan. Anda dapat menyesuaikan hampir semua hal di Microsoft Teams. Anda hanya perlu mencari tahu apa yang cocok untuk Anda.
Pernahkah Anda mengubah status Anda di tim Microsoft? Apakah Anda mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel kami? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.