Come mantenere lo stato di Teams attivo/verde/online/disponibile?

Utilizzo l'applicazione Microsoft Teams da alcuni mesi. Ho appena scoperto che in Teams dopo circa 10 minuti, lo stato online verrà automaticamente modificato in assente (giallo) quando lavoro su altre app e Teams viene eseguito in background o quando faccio una pausa pranzo. Mi piacerebbe cambiare la mia impostazione di assenza e impostarla come "disponibile" anche quando non sono in Teams, poiché ho bisogno che i clienti sappiano che sono online e disponibile per loro. Puoi per favore farmi sapere se hai qualche soluzione per questo o per impostazione predefinita lo stato di Teams sarà sincronizzato con l'attività del mio sistema operativo Windows (mancanza di)?

Grazie per la tua domanda. In sostanza la disponibilità online di Teams è sincronizzata con i nostri (1) appuntamenti/riunioni del calendario di Outlook, (2) la tua attività nell'app Teams stessa (come la presentazione o in una chiamata) e ovviamente (3) lo stato del sistema - attivo, addormentato, inattivo e come tale.

In questo breve tutorial esamineremo un semplice trucco di Microsoft Teams per garantire che il tuo stato online in Teams rimanga disponibile ("verde") anziché assente o offline anche quando sei lontano dalla tua scrivania. Tieni presente che dovrai ricontrollare le impostazioni di sospensione del sistema affinché funzioni. A meno che non sia assolutamente necessario, non consigliamo di eseguire app non necessarie in background per evitare che il sistema diventi inattivo.

Passaggio 1: mantieni il tuo stato disponibile in Teams

Nel tuo computer, apri l'applicazione Microsoft Teams.
Fai clic sull'icona del tuo profilo e assicurati che lo stato Disponibile sia selezionato. In caso contrario, seleziona il tuo stato attuale e seleziona Ripristina stato.

Ora vai avanti e premi il collegamento Imposta messaggio di stato.

Digita un messaggio personalizzato che indichi la tua disponibilità durante il lavoro e se necessario anche fuori orario, ad esempio: “Felice di aiutarti . Non esitate a contattarmi se necessario”.
Seleziona la casella di controllo Mostra quando le persone mi inviano messaggi per far loro sapere quando ti inviano un messaggio.
Impostare il messaggio di stato Cancella dopo su Personalizzato e impostare la data di scadenza di conseguenza. Tieni presente che puoi scegliere di mantenere il messaggio di stato attivo a tempo indeterminato selezionando Mai.

Premi Fatto.

Passaggio 2: rivedere le impostazioni di alimentazione per evitare che il sistema vada in sospensione

Dopo aver modificato il timeout di Teams away, dovremmo assicurarci che finché il nostro computer Windows è collegato o funziona a batterie, non andrà in stop.

Sulla barra delle applicazioni di Windows, premi il pulsante Start
Tipo Impostazioni alimentazione e sospensione
Imposta il tempo di sonno come mostrato di seguito:

Impostare la tua presenza online su occupato, assente o offline in Teams

Allo stesso modo, puoi facilmente modificare il tuo stato di presenza in Fuori o offline. Questo sarà sicuramente utile quando desideri portare a termine un lavoro ininterrotto.

Premi l'avatar del tuo profilo.
Premi sul tuo stato online, che a meno che tu non sia nel mezzo di una riunione di Outlook, sarà Disponibile.
Quindi, nel menu a discesa, premi sulla voce Durata.

Assicurati che il tuo stato sia impostato su Occupato, Non disturbare ecc. secondo necessità.
Nello stato Reimposta dopo, seleziona Personalizzato e imposta la data e l'ora in futuro.
Ora premi Fatto. Assicurati di reimpostare il tuo stato quando ti servirà di nuovo o estendendo la durata del tuo stato online corrente, se necessario.

Su Mac

Passaggio 1 : premi Comando + Spazio sulla tastiera, digita Impostazioni di sistema e premi il tasto Invio. Questo aprirà le Impostazioni di sistema.

Passaggio 2 : nel riquadro di sinistra, seleziona Blocca schermo.

Passaggio 3 : nelle impostazioni Schermata di blocco, regola quando desideri che il sistema entri in modalità di sospensione, ovvero quando è collegato alla rete elettrica e alimentato dalla batteria.

In questo modo mantieni attivo il tuo stato su Teams. Detto questo, puoi anche utilizzare altri metodi menzionati nel nostro articolo sui modi rapidi per impedire la sospensione del Mac.

Tags: #Team #Microsoft Teams #Microsoft

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