Come mantenere lo stato di Teams attivo/verde/online/disponibile?

Utilizzo l'applicazione Microsoft Teams da alcuni mesi. Ho appena scoperto che in Teams dopo circa 10 minuti, lo stato online verrà automaticamente modificato in assente (giallo) quando lavoro su altre app e Teams viene eseguito in background o quando faccio una pausa pranzo. Mi piacerebbe cambiare la mia impostazione di assenza e impostarla come "disponibile" anche quando non sono in Teams, poiché ho bisogno che i clienti sappiano che sono online e disponibile per loro. Puoi per favore farmi sapere se hai qualche soluzione per questo o per impostazione predefinita lo stato di Teams sarà sincronizzato con l'attività del mio sistema operativo Windows (mancanza di)?

Grazie per la tua domanda. In sostanza, la disponibilità online di Teams è sincronizzata con:

1. Appuntamenti/riunioni del calendario di Outlook
2. Activity All'interno dell'app Teams (come presentazione o chiamata)
3. Stato del sistema - attivo, addormentato, inattivo, ecc.

In questo brevissimo tutorial, esamineremo diversi semplici trucchi per garantire che il tuo stato online in Teams rimanga disponibile ("verde") anche quando sei lontano dalla tua scrivania. Ricorda di ricontrollare le impostazioni di sospensione del sistema affinché funzioni.

1. Mantieni il tuo stato disponibile in Teams

1. Apri l'applicazione Microsoft Teams sul tuo computer.
2. Fai clic sull'icona del tuo profilo e assicurati che lo stato "Disponibile" sia selezionato. In caso contrario, seleziona il tuo stato attuale e fai clic su "Ripristina stato".
3. Vai avanti e premi il collegamento "Imposta messaggio di stato".

4. Scrivi un messaggio personalizzato che indichi la tua disponibilità durante il lavoro e, se necessario, anche fuori orario, ad esempio: “Felice di aiutarti. Non esitate a contattarmi se necessario”.
5. Seleziona la casella di controllo "Mostra quando le persone mi inviano messaggi" per far sapere agli altri quando ti inviano un messaggio.
6. Imposta il messaggio di stato "Cancella dopo" su "Personalizzato" e imposta la data di scadenza. Puoi scegliere di mantenere il messaggio di stato attivo a tempo indeterminato selezionando "Mai".

7. Premi "Fatto".

2. Rivedere le impostazioni di alimentazione per evitare che il sistema vada in sospensione

Dopo aver modificato il timeout di Teams, è fondamentale assicurarci che il nostro computer Windows non entri in modalità di sospensione, sia quando è collegato che quando funziona a batteria.

1. Sulla barra delle applicazioni di Windows, premi il pulsante Start.
2. Digita "Impostazioni alimentazione e sospensione".
3. Imposta il tempo di sonno come mostrato nell'immagine seguente:

3. Impostare la tua presenza online su occupato, assente o offline in Teams

Allo stesso modo, puoi facilmente modificare il tuo stato di presenza in "Occupato" o "Offline", il che sarà utile quando desideri completare un lavoro senza interruzioni.

1. Premi l'avatar del tuo profilo.
2. Seleziona il tuo stato online, che sarà "Disponibile" a meno che tu non sia in riunione.
3. Nel menu a discesa, seleziona "Durata".

4. Assicurati che il tuo stato sia impostato su "Occupato", "Non disturbare", ecc., secondo necessità.
5. Nello stato "Reimposta dopo", seleziona "Personalizzato" e imposta la data e l'ora in futuro.
6. Premi "Fatto". Assicurati di reimpostare il tuo stato quando sarà necessario.

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