Avvio di una sessione di Google Meet da Gmail

Google Meet è uno dei due servizi di videocomunicazione offerti da Google, l'altro è Google Duo. Google Meet e Google Chat sono anche sostituti dell'ormai defunto Google Hangouts.

In sostituzione di Hangouts, Google Meet è stato progettato come servizio aziendale, con funzionalità avanzate. La versione iniziale di Google Meet nel 2017 era riservata agli utenti che disponevano di account G Suite. Tuttavia, in risposta alla pandemia di COVID19 all'inizio del 2020 e alla crescente domanda di servizi di videoconferenza, Google ha offerto alcune delle funzionalità avanzate ai titolari di account consumer.

Funzionalità avanzate di Google Meet

• Chiamate crittografate tra tutti gli utenti. Tuttavia, non è end-to-end. Google Meet utilizza la crittografia di trasporto, che fornisce anche elevati livelli di sicurezza.
• Gli utenti del servizio possono partecipare a una riunione chiamando la riunione utilizzando i numeri di accesso esterno. Il problema è che la crittografia avverrà sulla rete dell'operatore telefonico e non può essere garantita da Google.
• Google Meet offre agli utenti la possibilità di condividere schermi consentendo loro di fare presentazioni, presentare informazioni come documenti, fogli di calcolo e altro durante le riunioni.
• Il numero massimo di partecipanti alla riunione dipende dal tipo di account G Suite. Per gli utenti di G Suite Basic il numero massimo di partecipanti è 100. Per G Suite Business il numero massimo è 150, mentre per G Suite Enterprise il numero massimo è 250.
• Gli utenti di Google Meet hanno anche la possibilità di attivare i sottotitoli o i sottotitoli, offerti in tempo reale tramite il riconoscimento vocale.

Accesso a Google Meet da Gmail

Se sei uno di quelli che hanno dovuto lavorare da casa, sono sicuro che hai partecipato alle videoconferenze. Inoltre, il tempo che trascorri nella tua email ora aumenterà, quindi non sarebbe fantastico se puoi avviare le tue videochiamate direttamente da Gmail? Ti farà sicuramente risparmiare il tempo di lasciare la tua casella di posta, avviare una chiamata e tornare alla casella di posta.

Google semplifica l'avvio della sessione di Google Meet direttamente da Gmail. I seguenti passaggi descrivono come accedere a Google Meet da Gmail.

Primo passo

Il primo passo è accedere alla tua casella di posta Gmail. Se non hai già effettuato l'accesso a  Gmail , inserisci il tuo indirizzo Gmail, fai clic su  Avanti  e nella pagina successiva inserisci la password e fai  nuovamente clic su  Avanti . Tieni presente che l'accesso a Google Meet da Gmail non è attualmente disponibile su Android. Per ora, dovrai utilizzare Google Meet da Gmail sul tuo computer.

Passo due

Nella pagina di destinazione della posta in arrivo di Gmail sul browser del computer, controlla il lato sinistro della posta in arrivo. Dovresti vedere un riquadro delle opzioni; scorri verso il basso per vedere  Meet  tra le opzioni. Se non vedi  Meet , significa che il riquadro delle opzioni sul lato sinistro è stato compresso.

Per espanderlo, fai clic sulle tre linee orizzontali parallele in alto a sinistra della posta in arrivo, accanto all'icona della busta di Gmail. Il riquadro dovrebbe espandersi e dovresti essere in grado di vedere  Meet .

Fase tre

Sotto  Meet , vedrai due opzioni: la prima è  Avvia una riunione  con un'icona video accanto. Fai clic sull'opzione per avviare una sessione di Google Meet. Si aprirà una nuova finestra del browser per configurare l'interfaccia di Meet che si connetterà alla fotocamera e al microfono del computer. Google Meet richiederà l'accesso alla videocamera e al microfono. Fare clic su  Consenti  per concedere l'accesso a entrambi.

Fase quattro

Ora vedrai un feed video dalla fotocamera del tuo computer al centro della finestra di Meet. Sulla destra della casella del feed video, vedrai  Partecipa ora  e  Presenta . Alla base del feed video, tre punti verticali apriranno più opzioni se cliccati.

Puoi fare clic su di esso per modificare le impostazioni sul tuo Meet. Inoltre, facendo clic sulle icone del video e del microfono nella parte inferiore del feed video, puoi disabilitarli se non vuoi unirti al video senza nessuno di essi. Fare clic su  Partecipa ora  per invitare altri partecipanti.

Passaggio cinque

Nella pagina successiva, sullo sfondo del feed video, se la videocamera è abilitata, verrà visualizzato un pop-out con il collegamento che può essere utilizzato per partecipare alla riunione. Fare clic su  Copia collegamento  per copiare e condividere il collegamento con altri per partecipare alla riunione. Se l'  opzione Aggiungi altri  non viene visualizzata, fai clic su  Dettagli riunione  nella parte inferiore della pagina per trovare il collegamento alla riunione.

Hai configurato correttamente la tua sessione di Google Meet. Nella parte inferiore dello schermo, puoi attivare i sottotitoli in tempo reale facendo clic su  Attiva sottotitoli . Se hai bisogno di condividere il tuo schermo o fare qualsiasi altra presentazione durante la riunione, fai clic su  Presenta  nella parte inferiore sinistra della pagina di Google Meet.

Al termine della riunione, se si desidera abbandonare o terminare la riunione, fare clic sull'icona di chiamata rossa nella parte inferiore centrale della pagina per uscire dalla riunione.

Google sta facendo del suo meglio per rendere Google Meet prontamente disponibile a tutti. Credo che questa funzionalità di accesso a Google Meet da Gmail sarà presto disponibile sulle piattaforme mobili.