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Sei stanco di premere il pulsante "Ammetti" ogni volta che qualcuno vuole partecipare a una riunione che stai ospitando su Google Meet? Quel pop-up può diventare abbastanza fastidioso e distraente. Invece di concentrarti sul flusso di idee, devi fermarti un secondo per premere il pulsante Ammetti.
Come promemoria rapido, i partecipanti che hanno già effettuato l'accesso ai propri account di lavoro o dell'istituto di istruzione sullo stesso dominio possono partecipare direttamente alla riunione. D'altra parte, i partecipanti esterni non elencati in modo esplicito nell'invito di Calendar necessitano dell'approvazione dell'organizzatore per partecipare alla chiamata. Discutiamo di quali opzioni hai quando si tratta di consentire automaticamente ai partecipanti di partecipare a una riunione.
Google Meet: come consentire automaticamente ai partecipanti di partecipare a una riunione
Usa un'estensione del browser
Se consenti automaticamente ai partecipanti di partecipare a una riunione video su Google Meet, installa un'estensione del browser che approvi le richieste di partecipazione da ospiti esterni. Fondamentalmente, l'estensione fa clic sul pulsante Ammetti per te. Una di queste estensioni è l'estensione Google Meet Auto Admit di ZoomRecorder. Puoi trovare altre estensioni simili sul Chrome Web Store.
Rischi per la sicurezza
Sebbene molti sviluppatori di estensioni confermino che nessuna informazione di identificazione personale viene acquisita o archiviata, dovresti comunque procedere con cautela. Gli hacker spesso dirottano le estensioni del browser e le utilizzano per rubare informazioni o iniettare malware nel sistema.
Queste estensioni consentono a tutti di partecipare alla riunione, il che apre la porta agli ospiti indesiderati. Ammettendo manualmente i partecipanti, puoi bloccare le persone che non sono autorizzate a partecipare alla riunione.
Per quanto allettante possa essere questa soluzione, scegli di rimanere sul sicuro. Sai cosa si dice: meglio prevenire che curare. Prenditi alcuni secondi per consentire ai partecipanti di partecipare manualmente alla riunione, quindi sentiti in imbarazzo per la tua decisione in seguito. Un'opzione più sicura consiste nell'ammettere in blocco i partecipanti.
Partecipanti di ammissione in blocco
In qualità di organizzatore di riunioni, puoi ammettere in blocco i partecipanti alle videochiamate. Basta fare clic su Visualizza tutto per visualizzare l'elenco dei partecipanti in attesa di partecipare alla riunione. Quindi premi il pulsante Ammetti tutto per consentire a tutti di partecipare alla riunione.
La richiesta di ammissione non viene sempre visualizzata
C'è anche un altro problema di cui molti utenti si sono lamentati. Quando utilizzi un account Google personale per ospitare una riunione, la richiesta di ammissione non viene sempre visualizzata dopo aver iniziato la presentazione. Di conseguenza, i partecipanti che tentano di partecipare dopo che hai iniziato la presentazione potrebbero essere bloccati. Per evitare questa situazione, assicurati che tutti i partecipanti siano entrati nella riunione prima di iniziare la presentazione.
Conclusione
Gli host di Google Meet possono utilizzare il pulsante "Ammetti tutto" per ammettere in blocco i partecipanti alle videochiamate. In alternativa, puoi anche utilizzare un'estensione del browser per ammettere automaticamente i partecipanti. Tuttavia, questa opzione a volte può comportare seri rischi per la sicurezza.
Hai trovato altri modi per consentire ai partecipanti di partecipare automaticamente alle riunioni di Google Meet? Condividi le tue idee nei commenti qui sotto.
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