Il tuo lavoro prevede la modifica di documenti in Microsoft Word? Scopri come abilitare la modalità tracciamento modifiche in Word.
Poiché Microsoft Word è un software di gestione documentale, gli utenti devono apportare molte modifiche. Spesso, diventa difficile tenere traccia delle modifiche apportate a un documento. Per aiutarti con questo, Microsoft offre una funzionalità di tracciamento delle modifiche.
Con questa funzionalità, puoi monitorare e visualizzare tutte le modifiche apportate al documento. È una funzione utile quando si modifica un documento in team. In questo articolo, ti dirò come abilitare la modalità tracciamento delle modifiche in Word utilizzando diversi metodi. Inoltre, descriverò questa funzionalità e ti spiegherò perché ne hai bisogno.
Contenuti
Cosa Sono i Tracciamenti Modifiche in Word?
I Tracciamenti Modifiche sono una funzionalità di Microsoft Word che ti aiuta a tenere traccia di tutte le modifiche apportate a un documento o file Word. Che tu sia l'unico a utilizzare un documento o abbia un gruppo di collaboratori che lavorano su di esso, questa funzione può essere utilizzata per tenere traccia di eventuali modifiche.
Ci sono diversi modi in cui i tracciamenti possono essere visualizzati nel tuo documento. Ti consente anche di controllare quali modifiche tracciare e come accettare o rifiutare le modifiche. Oltre ad attivare questa funzione, puoi anche scegliere tra le opzioni disponibili per la tua modalità preferita.
Chi Dovrebbe Usare i Tracciamenti Modifiche in Word?
Utilizzando i tracciamenti, puoi vedere quali modifiche sono state apportate al tuo documento dai collaboratori. Ti aiuta anche a visualizzare ogni modifica e cambiamento individuale in modo che tu possa decidere se mantenerli o rifiutarli.
Chiunque utilizzi Word per la modifica di documenti troverà questa funzionalità estremamente utile. Se stai lavorando a una tesi e invii frequentemente la tua dissertazione al tuo supervisore in MS Word, i tracciamenti ti aiuteranno a capire le modifiche che desiderano nel tuo lavoro.
Un altro caso d'uso popolare della modalità tracciamento è per i liberi professionisti o i contrattisti. Se sei uno scrittore di contenuti, uno scrittore di contenuti per i social media o un marketer via email, puoi inviare le tue bozze al cliente, e questi possono apportare le modifiche necessarie. Tutti i loro suggerimenti possono essere aggiunti al file e, mentre li accetti, anche la tua azione verrà tracciata.
I documenti aziendali e legali necessitano anche della modalità tracciamento se coinvolgono più collaboratori. Quando più di una persona lavora su un documento, il tracciamento delle modifiche ti aiuta a capire chi ha apportato quali modifiche in un determinato momento. Ti aiuterà ad evitare confusione e malintesi.
Abilitare la Modalità Tracciamento Modifiche in Word con i Metodi Migliori
Metodo 1: Utilizzare la Tab Revisione
Metodo 2: Utilizzare il Collegamento da Tastiera
Se non vuoi passare attraverso questi passaggi, Word ha una soluzione semplice per te. C'è un collegamento da tastiera per il tracciamento delle modifiche, che è CTRL + Shift + E. Premi questi tasti insieme quando un documento Word è aperto, e il tracciamento delle modifiche verrà abilitato immediatamente.
Metodo 3: Utilizzare la Barra di Stato
Puoi abilitare la funzionalità di tracciamento modifiche anche dalla Barra di Stato del tuo documento Word.
Ricorda, per applicare questo metodo, la tua Barra di Stato deve essere personalizzata per visualizzare la modalità Tracciamento Modifiche. Se non riesci a trovarla lì, ecco cosa devi fare per rendere questa modalità visibile.
Metodo 4: Utilizzare la Barra di Accesso Rapido
La Barra di Accesso Rapido o QAT è un altro modo per abilitare il tracciamento modifiche su qualsiasi file Word in modo fluido. Questa barra è la barra più in alto del file Word che contiene anche il nome del file Word e il campo di ricerca.
Se non riesci a trovare l'icona Tracciamento Modifiche sulla Barra di Accesso Rapido, puoi aggiungerla seguendo questi passaggi:
FAQ su Abilitare il Tracciamento delle Modifiche in Word
Perché manca "Tracciamento" dalla mia ribbon di Word?
In Microsoft Outlook 2007 fino al 2016, puoi personalizzare la ribbon. Questo significa che l'opzione Tracciamento Modifiche può essere rimossa e non esistere sul tuo computer. Puoi spesso aggiungerla di nuovo andando sull'arrow di Personalizza Barra di Accesso Rapido, quindi scegli Più Comandi.
Da lì, puoi scegliere Personalizza Ribbon, quindi aggiungere la sezione Tracciamento Modifiche. Puoi anche utilizzare il pulsante Ripristina su questo schermo per ripristinare la tua personalizzazione nelle impostazioni predefinite.
Conclusione
Se utilizzi Microsoft Word per la creazione collaborativa di documenti, il tracciamento delle modifiche è una funzionalità utile per te. Ti aiuta a tenere traccia delle modifiche apportate al documento da te o da altri collaboratori.
Se non sai come abilitare il tracciamento modifiche in Word, controlla i metodi menzionati qui. Puoi seguire uno di questi approcci e abilitare il tracciamento modifiche con facilità. In caso tu conosca qualche altra tecnica per il tracciamento delle modifiche, condividila con noi nei commenti.
Inoltre, condividi questo articolo con la tua famiglia e amici che utilizzano Microsoft Word. Ecco alcuni altri articoli che puoi leggere, come come aggiungere e rimuovere interruzioni di pagina e come abilitare l'editor di equazioni.
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