Come risolvere i problemi di condivisione di Dropbox

La condivisione di file cloud e i servizi di hosting sono diventati molto popolari nel mondo dominato dal lavoro da casa di oggi. Le persone spesso hanno bisogno di collaborare con i loro colleghi su file comuni. L'approccio migliore è archiviarli in una posizione condivisa in modo che tutti possano accedervi. Dropbox soddisfa questa esigenza consentendo agli utenti di caricare i propri file nel cloud e condividerli con colleghi, clienti e collaboratori.

Non condividere file e cartelle su Dropbox può interrompere il tuo flusso e uccidere la tua produttività. Fondamentalmente, non è possibile utilizzare una delle funzionalità principali della piattaforma. Senza ulteriori indugi, esaminiamo come è possibile risolvere questo problema.

Come risolvere la condivisione di Dropbox che non funziona

Controlli rapidi

• Assicurati che il file che stai cercando di condividere esista nel tuo account Dropbox. Forse tu o un altro utente lo avete cancellato accidentalmente.
• Se non sei il proprietario del file che stai cercando di condividere, forse il proprietario ti ha impedito di farlo. O forse hai solo accesso di sola visualizzazione a quel file.

• Controlla se c'è un file o una sottocartella all'interno di quella cartella che è già condivisa. Se c'è un'icona di due persone accanto ad essa, ciò indica che la cartella è già condivisa. Prova a annullare la condivisione della sottocartella e quindi condividi direttamente la cartella principale.

Richiedi l'accesso alla cartella

Se ricevi un errore "Richiedi accesso", questo potrebbe indicare che il proprietario del file o della cartella ha dimenticato di inviare l'invito al tuo account Dropbox. Di conseguenza, non puoi accedere al contenuto condiviso. Per aggirare questo problema, clicca sull'opzione Richiedi accesso e chiedi al mittente di approvare la tua richiesta di accesso. Oppure chiedi loro direttamente di caricare quel file e condividerlo con te.

Crea una nuova cartella condivisa

Se stai cercando di condividere un numero elevato di file in una volta sola, Dropbox potrebbe generare il seguente messaggio di errore: "Ci sono troppi file". Chiaro e semplice. Per risolvere questo problema, è necessario rinominare la cartella che contiene troppi file.

Fare clic su Tutti i file , selezionare e rinominare il file problematico.

Quindi seleziona l' opzione Condivisa dal menu e fai clic su " Vorrei creare e condividere una nuova cartella ".

Assegna un nome alla cartella e aggiungi le email degli utenti con cui desideri condividere la cartella. Premi il pulsante Condividi .

Ora sposta semplicemente i tuoi file dalla vecchia cartella a quella nuova. Attendi che Dropbox abbia sincronizzato i nuovi file.

Aspetta

Se non puoi inviare nuovi inviti alla cartella condivisa Dropbox, forse hai effettivamente raggiunto il limite di inviti. Quando ciò accade, di solito ricevi questo messaggio di errore: " Hai inviato troppi inviti ". Dropbox imposta questa limitazione per prevenire abusi e spam. Attendi 24 ore e verifica se puoi inviare nuovi inviti alla cartella condivisa.

Quanti inviti alla cartella condivisa Dropbox posso inviare in un solo giorno?

L'utente medio di Dropbox può inviare circa 30 inviti a cartelle condivise ogni giorno. Ma questo numero può variare molto. Il limite di condivisione giornaliero è una combinazione di molte variabili: il numero di collegamenti condivisi e cartelle condivise, statistiche sulla frequenza con cui condividi le cartelle, da quanto tempo hai l'account, ecc.

Dropbox sta sincronizzando le ultime modifiche

Inoltre, forse è in corso un aggiornamento. Forse Dropbox sta sincronizzando le ultime modifiche apportate da un altro utente. Quando ciò accade, Dropbox blocca quel file per impedirti di ignorare le ultime modifiche. Attendi cinque minuti e dovresti essere in grado di condividere la cartella.

Impossibile condividere con un utente specifico

Se non puoi condividere una cartella con un utente esterno, forse sta utilizzando un account Dropbox Business e il suo amministratore ha bloccato gli inviti al di fuori del team. D'altra parte, se non puoi inviare inviti a utenti che non fanno parte del tuo team, contatta il tuo amministratore e chiedi loro di rivedere e modificare le impostazioni di condivisione.

Controlla la quantità di spazio che ti rimane

Se non puoi condividere una cartella o unirti a una cartella condivisa, potresti aver esaurito lo spazio di archiviazione . Quando ciò accade, di solito ricevi una notifica via email . Se i tuoi collaboratori non possono accettare il tuo invito alla cartella condivisa, potrebbero essere a corto di spazio di archiviazione.

Controlla se la cartella condivisa è effettivamente più grande della tua quota di spazio corrente. Assicurati di avere abbastanza spazio libero per accettare l'invito alla cartella condivisa. Elimina i file non necessari e riprova. Oppure guadagna più spazio di archiviazione invitando più persone su Dropbox.

Se vuoi condividere un file di grandi dimensioni, forse Dropbox Transfer è una soluzione migliore .

Conclusione

Se non puoi condividere una cartella su Dropbox o unirti a una cartella condivisa, assicurati di non avere spazio di archiviazione sufficiente per ospitare il file. Quindi controlla le tue autorizzazioni di condivisione e assicurati che la cartella che stai cercando di condividere non contenga un file o una cartella già condivisa. Sei riuscito a risolvere questo problema? Qual è stato l'elemento di blocco nel tuo caso? Fateci sapere nei commenti qui sotto.