MicrosoftListsの高度なリストエディタの使用方法

Microsoft Listsの高度なリストエディタを開くには：

MicrosoftListsでリストを開きます。

右上の[設定]アイコンをクリックします。

[リスト設定]をクリックして、SharePointでリストの設定を開きます。

Microsoft Listsは、スプレッドシート、データベース、およびWebアプリをブレンドする新しいデータストレージおよび編成システムです。リストは、実際には既存のSharePointリストインフラストラクチャの上の新しいインターフェイスです。リスト自体の中に新しいリストを作成する方法を以前に示しました。ここでは、SharePointインターフェイスを使用してリストの構成について詳しく説明します。

リストは、それ自体を可能な限りアクセス可能にするための優れた仕事をします。SharePointバックエンドは、探しに行くときにのみ表示されます。リストを表示しているときに、右上の[設定]アイコンをクリックし、[リスト設定]をクリックしてSharePointの構成オプションを開きます。

SharePointリスト設定画面は、リストアプリ内に表示される画面よりもはるかに密度が高くなっています。リストのフィールド、検証、権限、メタデータをカスタマイズするための広範な管理オプションがあります。

一般設定

上から順に、「一般設定」には、リスト自体、またはリスト内のすべてのデータに適用されるグローバルコントロールが含まれています。ここではすべてのオプションについて説明するわけではありません。それらの多くはSharePointリストUI内でのみ使用され、リストアプリでは使用されないためです。

いくつかの注目すべき設定は「詳細設定」にあります。「アイテムレベルの権限」を使用すると、すべてのアイテムや自分で作成したアイテムのみなど、ユーザーが共有リストに表示できる内容を制御できます。

「添付ファイル」オプションを使用すると、リスト内の新しいアイテムに添付ファイルを追加する機能を無効にできます。これはデフォルトでオンになっています。画面のさらに下には、リストアイテムを検索結果に表示できるかどうか、およびリストアイテムをユーザーのデバイスにダウンロードできるかどうかを制御する設定があります。

列

メインリストの設定画面に戻ると、「列」セクションはさらに注意を払う価値があります。列名をクリックすると、そのプロパティを編集できます。ここで使用できるオプションは、列のデータ型によって異なります。表示される可能性のあるいくつかの例には、最大文字長（テキストフィールドの場合）の設定、新しいアイテムのデフォルト値の設定、およびフィールドが必須入力であるかどうかの切り替え機能が含まれます。

複数選択選択コンポーネントなどのインタラクティブなデータ型には、より多くの設定があります。これらには、使用する入力のタイプを変更する機能が含まれている場合があり、ラジオボタンまたはドロップダウンメニューから選択できます。これらのオプションのほとんど（すべてではありません）は、メインのリストアプリ内で列を編集するときに使用できます。SharePoint設定画面を使用すると、可能なすべての設定が表示され、データの保存方法と表示方法を最大限に制御できます。

[リスト設定]ページの[列の作成]リンクを使用して、新しい列を作成できます。列名を選択し、データ型を選択して、そのデータ型の設定フィールドに入力する必要があります。[デフォルトビューに追加]チェックボックスを選択したままにして、フィールドがリストインターフェイスにデフォルトで表示されるようにする必要があります。

ビュー

ビューに関しては、設定ページの下部にある「ビュー」セクションでこれらを管理できます。新しいビューを作成し、既存のビューを編集できます。「ビュー」は、リストUIに表示するフィールドを定義します。デフォルトでは、単一の「すべてのアイテム」ビューから開始します。ビューを追加すると、右上の現在のビューの名前をクリックして、リストでそれらにアクセスできます。

[表示設定]画面では、表示するフィールドとそれらを表示する順序を選択できます。データ行の並べ替え順序を設定したり、デフォルトのフィルターを構成したりすることもできます。列選択セクションには、通常は非表示になっているデフォルト以外のフィールドがいくつか表示されます。それらをオンにすると、アイテムの作成者の名前（「作成者」）や変更時刻（「変更済み」）などのデフォルトのメタデータがリストビューに追加されます。

ビュー設定画面のさらに下には、合計を列の下部に表示するかどうか、データをグループ化するかどうか、および1つの画面に表示するデータ項目の数を構成できるセクションがあります。最後のセクション「モバイル」では、このビューをモバイルデバイスで使用できるようにするかどうかを選択できます。デスクトップとモバイルのデフォルトリストは互いに独立して設定できるため、より小さなデバイス用にカスタマイズされたビューを提供することができます。

SharePoint設定画面は、リスト自体よりもはるかにアクセスしにくくなっています。ただし、最も一般的に使用される機能はリスト自体の構成パネル内でサポートされているため、頻繁に使用する必要はありません。

リストの力はその多様性にあります-あなたは非常に迅速に基本的なリストから始めて、そして時間をかけてより高度な機能を追加することができます。最終的には、リストUIに表示されないSharePointオプションが必要になる可能性があります。その時が来たら、「リスト設定」をクリックし、リストファサードを突破して、代わりにSharePointの機能（および複雑さ）の利用を開始します。