MicrosoftPlannerを使用してリモートで作業するときにタスクを割り当てる方法

MicrosoftPlannerでタスクを割り当てるには

Plannerプランからタスクカードをクリックします。

「割り当て」ボタンをクリックします。

タスクを割り当てるユーザーを選択します。

現在、オフィス全体がリモートでの作業に適応しているため、タスクを割り当てて委任する効果的な方法を見つけるのは難しい場合があります。毎日のホワイトボードセッションやチームのスタンドアップミーティングに直接代わる方法はありませんが、Microsoft Plannerを使用すると、誰もが何が起こっているのかを確実に把握できます。

Plannerを初めて使用する場合は、先に進む前に、まず概要ガイドをお読みください。Plannerは、かんばんスタイルのタスクボードを提供します。このボードでは、タスクが水平の「バケット」内のカードの垂直リストとして配置されます。バケットは、カテゴリまたは完了状態ごとにタスクをグループ化するために使用されます。

タスクはPlannerユーザーに「割り当てる」ことができます。ボード上の任意のタスクをクリックしてから、タイトルの下にある[+割り当て]ボタンをクリックします。

表示されるドロップダウンメニューを使用して、タスクを割り当てるユーザーを選択します。ボードに戻ると、担当者がタスクのカードに表示され、問題に取り組んでいる人がいることを全員に確認できます。

タスクの割り当てを最大限に活用するには、ユーザーはPlanner通知を有効にする必要があります。右上隅にある[設定]歯車アイコンをクリックし、最初の見出し（[プランナー]）の下にある[通知]をクリックします。（注：紛らわしいことに、設定ペインのさらに下に個別の「通知」見出しがあり、シングルクリックですべてのPlannerアラートをオンまたはオフにできます。）

[通知]ポップアップダイアログでは、新しいタスクが割り当てられたときに通知する方法を選択できます。有効にすると、タスクの担当者になるたびに、電子メール、プッシュ通知、およびMicrosoftTeamsアラートが送信されます。タスクが期限に近づいたとき、または期限が過ぎたときに電子メールアラートを受け取るように選択することもできます。

ユーザーにタスクを割り当てることで、作業中の内容をより明確に把握できます。個々のチームメンバーの作業負荷をチェックインすることもできます。Planner画面の上部にある[Charts]タブをクリックして、各ユーザーに割り当てられたタスクの内訳を確認します。誰かが未解決のタスクをたくさん持っている場合、あなたは彼らに彼らの一日を通して彼らを助けるために手を差し伸べたいと思うかもしれません。