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Gmailの生産性を高めるChrome拡張機能
やることがたくさんあるときは、時間を節約すればするほどよいでしょう。ただし、ほとんどの場合、時間を節約できるトリックを認識していないため、タスクの完了に時間がかかります。貴重な時間を節約するのに役立つさまざまなGmail拡張機能を使用できます。
次のGmail拡張機能は、拡張機能から直接メールを送信できるようにするか、同じことを何度も繰り返す必要がないようにテンプレートを作成できるようにすることで、作業を迅速に行うのに役立ちます。
1.Gmailのテンプレート
同じEメールを何度も送信する必要がある理由にはさまざまな理由があります。あなたは仕事を探していて、さまざまなサイトに履歴書を送る必要があるかもしれません、そしてそれはGmail拡張機能のためのテンプレートが役に立つときです。したがって、コピーして貼り付ける代わりに、テンプレートボタンをクリックするだけです。
インストールすると、下部に2つの青いボタンが表示されます。左側に「テンプレート」と表示され、右側に「新しいテンプレート」と表示されます。[テンプレート]をクリックすると、作成したすべてのテンプレートが表示され、[使用]をクリックするだけでそれを実行できます。
[新しいテンプレート]オプションにアクセスするには、この方法と、右側のボタンをクリックする方法の2つがあります。Chromeにアイコンが表示されますが、これは拡張機能がインストールされていることを示すためだけのものであり、何もしません。
2.メールの名前を変更する
他の人が自分のメールを書く方法を制御することはできません。それに関する問題は、送信者が、電子メールの内容を正しく説明していないような件名の電子メールを簡単に作成できることです。[電子メールの名前を変更]のおかげで、電子メールの件名の名前を変更でき、電子メールの内容をよりよく理解できます。
件名を変更しても、送信者は変更されたという通知を受け取りません。そのメールに新しい件名で返信すると、送信者には新しい件名が表示されます。
3.Gmail用のブーメラン
でGmailのブーメラン、あなたが後でのためにそれらをプログラムすることができますので、メールを送信することは決して忘れません。メールを送信できるだけでなく、返信するようにプログラムすることもできます。オンラインでなくてもメールを送信でき、応答を追跡することもできます。
また、クロスプラットフォームの開封確認機能を備えているため、メールがいつ読まれたかを知ることができます。電子メールは、1時間、2時間、3時間、4時間、および1か月までプログラムできます。必要な時間が表示されない場合は、特定の時間に送信されるように電子メールをプログラムすることもできます。
定期的なメッセージをスケジュールするオプションもあります。ブーメランボタンは赤で送信ボタンのすぐ下にあるため、簡単に見つけることができます。
4. SnipHero
コンテンツを追加するために電子メールを離れる必要があるため、貴重な時間を無駄にする可能性があります。どうして？探しているものに簡単に気を取られてしまい、そもそもメールを書いていたことを忘れてしまうことさえあります。
SnipHeroのおかげで、YouTube、Amazon、Twitter、Giphy、Spotify、Wikipediaなどのサイトからコンテンツを追加できます。拡張機能がインストールされると、青い送信ボタンの横にシザーアイコンが表示されます。
それをクリックすると、拡張機能から直接追加できるすべてのコンテンツのリストが表示されます。必要なオプションをクリックして、追加するものを検索するだけです。
5.Gmail送信者アイコン
でGmailの送信者のアイコンは、それらの一つ一つが自分のアイコンが表示されますので、簡単に特定の送信者からのメールを見つけることができるでしょう。
YouTubeアイコンは簡単に識別できますが、表示されていない場合はメールを見つけるのが難しいかもしれません。拡張機能はそれ以上のことはしませんが、その視覚的なヘルプを追加すると、貴重な時間を節約するのに役立ちます。
6. FollowUp.cc
ではFollowUp.ccあなたはまた、テンプレートを作成するが、この拡張機能で、あなたはすでに送信した電子メールのために彼らを作成する点が異なることができます。以前の拡張機能では、初めて送信するメールのテンプレートを使用していました。
拡張機能により、Gmailアカウントに新しい列が追加され、そこにあるすべてのリマインダーと追跡されたすべてのメールが表示されます。また、頻繁に連絡するすべての人を見ることができます。
この拡張機能は、重要な情報を提供することなく、14日間の無料トライアルを提供します。そうすれば、これが必要な拡張機能であるかどうかを確認できます。
結論
Chrome用のこれらの便利なGmail拡張機能のおかげで、生産性が低下する言い訳はありません。あなたはそれらがどのように物事をはるかに簡単にするか、そしてあなたがあなたの手でより多くの自由な時間を持っていることを見るでしょう。リストにないものを使用していますか？もしそうなら、コメントを残して、それがどれであるかを私に知らせてください。
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