Google ドキュメントに署名を挿入する方法

ドキュメントに署名を追加することは、最終版を作成するために必要な手順になる場合があります。Google ドキュメントに署名を追加して、より公式に見せたり、パーソナライズしたり、その他の法的理由が必要になる場合があります。 

Google ドキュメントは直感的で使いやすいですが、オンライン ドキュメントに署名を追加するプロセスはより複雑に思えるかもしれません。実際には、Google ドキュメントに署名を挿入する方法はいくつかあります。それらはすべて、紙の書類の下部に自分の名前を走り書きするのと同じくらい簡単です。 

Google ドキュメントに署名を挿入する方法

Google ドキュメントには、ドキュメントに署名を挿入するために使用できる機能が組み込まれています。Google ドキュメントでドキュメントに電子署名するには、次の手順に従います。

1. サインするドキュメントを Google ドキュメントで開きます。
2. 署名を追加する場所にカーソルを置きます。
3. 画面上部のリボン メニューから[挿入]を選択します。 
4. [描画] > [新規]を選択します。 

1. Drawingウィンドウで、Line > Scribbleを選択します。 

1. マウスまたはスタイラスを使用して、描画領域に署名を描画 (または走り書き) します。 

1. 署名に満足したら、[保存して閉じる]を選択します。 

ドキュメント内のカーソルを置いた場所に署名が表示されます。 

Google ドキュメントで署名を編集する方法

署名を作成した後で変更したい場合は、ドキュメント内で簡単に編集できます。署名を変更するには、署名を選択し、そのすぐ下にある[編集]を選択します。 

高度な編集オプションにアクセスするには、署名の下にある 3 つの縦の点から他の[編集]メニューを選択します。変更できるパラメータは次のとおりです。 

• サイズと回転: 署名の幅と高さを編集できる場所
• テキストの折り返し: 署名の周りでテキストを折り返すか、そのままにしておくかを選択できます。
• 位置: 署名を移動したい場合 

署名を別の場所に移動する必要がある場合は、ドキュメント内の任意の場所にドラッグ アンド ドロップするだけです。Google ドキュメントの他の要素と同じように、署名を消去できます。 

DocuSignを使用して Google ドキュメントに署名する方法

Google ドキュメントに署名を挿入するもう 1 つの方法は、サードパーティ ツールを使用することです。DocuSign は、電子署名を統合するために Google ドキュメントにインストールできるアドオンです。使用を開始する前に、Google ドキュメントに追加する必要があります。 

1. Google Docs でドキュメントを開き、Add-ons > Get addonsのパスをたどります。 

1. これにより、 Google Workspace Marketplaceが開きます。 

1. 検索バーに DocuSign と入力し、[インストール]を選択します。 

DocuSign は、Google アカウントへのアクセス許可を求めます。[許可]を選択してインストールを完了します。DocuSign を使用して、Google ドキュメントに署名を挿入できるようになりました。

1. DocuSign をインストールしたら、 Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSignのパスに従います。 

1. 以前にこのアドオンを使用したことがない場合は、まず無料のアカウントを作成するように DocuSign から求められます。その後、DocuSign を使用して Google ドキュメントに署名を追加できます。

自分だけが Google ドキュメントに署名する必要がある場合は、DocuSign を使用して最大 3 つのドキュメントに無料で署名できます。他のユーザーもドキュメントに署名する必要がある場合、またはアドオンを引き続き使用する予定がある場合、サブスクリプション プランは月額 $10 から始まります。 

Signableを使用して署名を挿入する方法 

DocuSign が提供するものに対して高すぎると思われる場合、または月に 1 回または 2 回以上使用する必要があるかどうかわからない場合は、Signable が適切な代替手段です。これは Web ベースの電子署名プラットフォームであり、Google ドキュメント(および Word や PDF などの他のドキュメント形式) に署名するために使用できるモバイル アプリの形式でも利用でき、従量課金制です。 

1 つの文書に署名を追加するには 1 ポンド (約 1.4 ドル) かかり、最大 50 文書の最初のサブスクリプション プランは月額 21 ポンドかかります。英国を拠点とする会社であるため、主にヨーロッパ市場に対応しています。これは、英国のサポートを受け、ヨーロッパの法律を最新の状態に保ちたい場合に有利です. 

Signable を使用して Google ドキュメントに署名を挿入するには、Signable アカウントを作成してから、Web プラットフォームまたはモバイル アプリを使用してドキュメントをアップロードする必要があります。あとは、署名とその他の必要なフィールド (日付やテキスト ボックスなど) を追加するだけです。次に、署名済みのドキュメントをダウンロードするか、コラボレーションの目的で別の人に送信したり、署名する必要がある場合に送信したりできます。 

SignRequestを使用して Google ドキュメントに署名する方法

SignRequest は、Google ドキュメントに署名を追加するさらに安価な方法を提供します。SignRequest には、1 か月あたり最大 10 個のドキュメントを無料でサインできる無料プランがあります。その上、彼らのサブスクリプションプランは月額7ドルから始まります. 

SignRequest を使用して Google ドキュメントに署名を追加するのは簡単です。まず、アドオンとしてインストールする必要があります。これを行うには、 Add-ons > Get addons > Search SignRequestのパスに従います。 

[インストール]を選択してSignRequest を Google ドキュメント アドオンに追加し、[続行]を選択して確定します。 

SignRequest は、Google アカウントへのアクセス許可を求めます。[許可]を選択します。アドオンをインストールしたら、SignRequest を使用して Google ドキュメントに署名できます。Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Createのパスに従います。 

SignRequest プラットフォームにリダイレクトされ、署名を追加したり、署名が必要な場合はドキュメントをダウンロードしたり、別の人に送信したりできます。 

ワークフローを中断することなくドキュメントに署名 

ドキュメントへの署名の挿入は、必要以上に複雑になる場合があります。すべてのフォーマットには、従わなければならない固有の道筋や、使用する必要のある機能があります。たとえば、署名が必要な Word または PDF ドキュメントの場合、複数の方法があります。 

Google ドキュメントに署名を追加する必要が頻繁にありますか? 組み込み機能とアドオンのどちらを使用しますか? 以下のコメント欄で Google ドキュメントの実践を共有してください。