MicrosoftWordの重要なショートカットキー

MS Officeはおそらく世界で最も一般的な生産性プログラムであり、何百万人もの人々がWordを使用して、小学校のエッセイからプロの執筆原稿まで、あらゆる種類のドキュメントを毎日書いています。Microsoft Wordの重要なショートカットキーを知っていると、どんな仕事でも簡単、速く、そして楽しくなります。

ホットキーとも呼ばれるショートカットキーを使用すると、書き込みタスクを簡単に実行できます。マウスでメニューを検索するのではなく、キーボードを使用して簡単なコマンドを実行できるようにすることで、作業をスピードアップします。

Windowsでは、MSWordはCtrlキーと別のアルファベットキーをショートカットに使用します。ただし、Mac版のWordは少し異なります。コマンドキーとアルファベットキーの組み合わせを使用します。コマンドを起動するには、最初のキー（CtrlまたはCommand）を押すだけで、離さずに関連するアルファベットキーを押します。タスクが完了すると、両方のキーが解放されます。

MS Wordには、ショートカットキーを使用して実行できるコマンドがたくさんあります。それらのいくつかを以下に示します。

• Ctrl + Xは、ドキュメントの一部を大きな部分から切り取ります。
• 切り取った同じドキュメントを同じドキュメントまたは他のドキュメントの別の場所に貼り付ける場合は、Ctrl + Vを押すだけです。
• 元のドキュメントから削除せずにドキュメントをコピーする場合は、Ctrl + Cを押します。これは、オンラインソースのドキュメントを使用する場合に特に便利です。
• テキストから何かを元に戻すには、Ctrl + Zを押します
• ドキュメントの作成中に削除したものをやり直すには、Ctrl + Yを押します。
• ドキュメントが完成したら、Ctrl + Sで保存します。
• Ctrl + Pでドキュメントを印刷します。
• Ctrl + Nを押すと、新しいドキュメントを作成できます。
• Ctrl + Oを使用すると、既存のドキュメントを開くことができます。
• Ctrl + Wでドキュメントを閉じます。
• Alt + Ctrl + Sを押すと、ウィンドウが分割されるか、分割されたビューが削除されます。
• Ctrl + Alt + Vを押すと、印刷する前に印刷レイアウトビューにアクセスできるようになります。
• Ctrl + Fは、ドキュメントまたはドキュメント内の特定の単語を検索します。
• F7は、テキストのスペルチェックと文法チェックを実行します。
• Shift + F7でシソーラスを開きます。単語を選択してShift + F7を押すと、単語が自動的に検索されます。

MSWord内を簡単かつ迅速に移動するのに役立つ他のショートカットキーがあります。これらのいくつかを以下で説明します。

• 左/右矢印キーを押すと、必要に応じてカーソルが1文字左または右に移動します。
• Ctrl +左/右矢印キーを押すと、カーソルが1単語左または右に移動します。
• Endキーを押すと、行の終わりに移動します。
• Ctrl + Endを押すと、ドキュメントの最後に移動します。
• 上/下矢印キーを押すと、1行上または下に移動します。
• Ctrl +上/下矢印キーを押すと、前または次の段落に移動します。
• ホームキーを押すと、作業中の行の先頭に移動します。
• Ctrl + Homeキーを押すと、ドキュメントの先頭に移動します。

MicrosoftWordショートカットを使用することの長所と短所

これらのショートカットを使用することにより、個人のライティングタスクははるかに簡単になりますが、常にそれらを使用すると、他のスキルやオプションを侵害する可能性があります。短い方法と長い方法の両方、および両方に付属するすべての機能を知っておく必要があるため、オプションがあることが最善です。

長所

–高速
–簡単
–直感的
–生産性の向上

短所

–フルキーボードが必要
–オーバークリックの可能性
–拡張オプションが表示されない

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