Dropbox共有の問題を修正する方法

クラウドファイル共有およびホスティングサービスは、今日の在宅勤務が支配的な世界で非常に人気があります。多くの場合、一般的なファイルで同僚と共同作業を行う必要があります。最善のアプローチは、誰もがアクセスできるように、それらを共有の場所に保存することです。Dropboxは、ユーザーがファイルをクラウドにアップロードして、同僚、クライアント、共同編集者と共有できるようにすることで、このニーズを満たします。

Dropboxでファイルやフォルダーを共有しないと、フローが中断され、生産性が低下する可能性があります。基本的に、プラットフォームの主要な機能の1つを使用することはできません。さらに面倒なことはせずに、この問題のトラブルシューティング方法を調べてみましょう。

Dropbox共有が機能しない問題を修正する方法

クイックチェック

• 共有しようとしているファイルがDropboxアカウントに存在することを確認してください。あなたや他のユーザーが誤って削除した可能性があります。
• 共有しようとしているファイルを所有していない場合は、所有者が共有を禁止している可能性があります。または、そのファイルへの表示専用アクセスしか持っていない可能性があります。

• そのフォルダ内にすでに共有されているファイルまたはサブフォルダがあるかどうかを確認します。その横に2人のアイコンがある場合、これはフォルダがすでに共有されていることを示します。サブフォルダーの共有を解除してから、親フォルダーを直接共有してみてください。

フォルダへのアクセスをリクエストする

「アクセスのリクエスト」エラーが発生した場合は、ファイルまたはフォルダの所有者がDropboxアカウントに招待状を送信するのを忘れている可能性があります。その結果、共有コンテンツにアクセスできなくなります。この問題を回避するには、[アクセスの要求]オプションをクリックし、送信者にアクセス要求の承認を依頼します。または、そのファイルをアップロードして共有するように直接依頼します。

新しい共有フォルダを作成する

一度に多数のファイルを共有しようとすると、Dropboxは次のエラーメッセージをスローする場合があります：「ファイルが多すぎます。」簡潔でシンプル。この問題を回避するには、ファイルが多すぎるフォルダーの名前を変更する必要があります。

[すべてのファイル]をクリックし、問題のあるファイルを選択して名前を変更します。

次に、メニューから[共有]オプションを選択し、[新しいフォルダを作成して共有したい]をクリックします。

フォルダに名前を付け、フォルダを共有するユーザーの電子メールを追加します。ヒット共有ボタンを。

ここで、ファイルを古いフォルダーから新しいフォルダーに移動するだけです。Dropboxが新しいファイルを同期するまで待ちます。

待って

新しいDropbox共有フォルダの招待状を送信できない場合は、実際に招待状の制限に達している可能性があります。その場合、通常、「送信した招待状が多すぎます」というエラーメッセージが表示されます。Dropboxは、悪用やスパムを防ぐためにこの制限を設定しています。24時間待って、新しい共有フォルダの招待状を送信できるかどうかを確認します。

1日に送信できるDropbox共有フォルダーの招待状の数はいくつですか？

平均的なDropboxユーザーは、毎日約30の共有フォルダーの招待状を送信できます。ただし、この数は大きく異なる可能性があります。1日の共有制限は、共有リンクと共有フォルダーの数、フォルダーを共有する頻度の統計、アカウントの所有期間など、多くの変数の組み合わせです。

Dropboxは最新の変更を同期しています

さらに、更新が進行中である可能性があります。おそらく、Dropboxは別のユーザーが行った最新の変更を同期しています。その場合、Dropboxはそのファイルをロックして、最新の変更を上書きできないようにします。5分待つと、フォルダを共有できるようになります。

特定のユーザーと共有することはできません

フォルダを外部ユーザーと共有できない場合は、Dropbox Businessアカウントを使用していて、管理者がチーム外からの招待をブロックしている可能性があります。一方、チームに属していないユーザーに招待状を送信できない場合は、管理者に連絡して、共有設定を確認して変更するように依頼してください。

残したスペースの量を確認してください

フォルダを共有できない、または共有フォルダに参加できない場合は、ストレージ容量が不足している可能性があります。その場合、通常はメール通知が届きます。共同編集者が共有フォルダの招待を受け入れることができない場合は、ストレージ容量が不足している可能性があります。

共有フォルダーが実際に現在のスペースクォータよりも大きいかどうかを確認してください。共有フォルダーの招待を受け入れるのに十分な空き容量があることを確認してください。不要なファイルを削除して、再試行してください。または、Dropboxに多くの人を招待して、より多くのストレージスペースを獲得してください。

大きなファイルを共有したい場合は、DropboxTransferの方が良い解決策かもしれません。

結論

Dropboxでフォルダを共有できない場合、または共有フォルダに参加できない場合は、ファイルをホストするのに十分なストレージ容量がないことを確認してください。次に、共有のアクセス許可を確認し、共有しようとしているフォルダーに、すでに共有されているファイルまたはフォルダーが含まれていないことを確認します。この問題をなんとか修正できましたか？あなたの場合のブロッキング要素は何でしたか？以下のコメントでお知らせください。