Googleスプレッドシートでのマクロの設定

テクノロジーの進歩に伴い、作業効率の必要性はさらに高まっています。Googleスプレッドシートの数式、表、フィルタなどの基本的なスプレッドシートのトリックでは、これ以上遠くまで行くことはできません。これらのスキルを知ることは依然として不可欠ですが、それらはすぐにやや時代遅れになりつつあります。

職場での生産には、単なる効率以上のものが本当に必要です。自動化が必要です—マクロが必要です。

自動化の重要性

自動化は、製造や研究で使用されるだけではありません。また、ソフトウェア支援タスク用のスプレッドシートアプリケーション（Microsoft Excel、Google Sheets、Libre Calc）でもますます使用されています。自動化は、単純で反復的なタスクの捕食者であり、事務作業はこの栄養分でいっぱいです。

繰り返しキーボードストロークで指や目を疲れさせる代わりに、私たちがしなければならないのは、いくつかのルールを設定し、残りを自動化のために残すことです。今では、データポイントの異常を分析したり、原因を検索したり、解決策をブレインストーミングしたり、重要なイベントを計画したりするために、脳を自由に使用できます。

表計算ソフトウェアで使用される自動化の主な形式は、マクロと呼ばれ ます。

Googleスプレッドシート

スプレッドシートでのMicrosoftExcelのソフトウェア独占の時代は終わりました。グーグルによるデータ入力の世界への爆発的な入り口で、グーグルシートはスプレッドシートソフトウェアの新しい新しい見方を導入しました。

Googleスプレッドシートはスプレッドシートソフトウェアであり、主にデータセットの計算と作成に使用されます。Googleスプレッドシートは移植性に重点を置いており、ウェブアプリケーションを標準のデスクトップソフトウェアよりも優れたものにし、アクセスしやすくしています。Googleスプレッドシートには、特定の人が簡単にアクセスして、より効率的な共同作業や表示を行うことができます。このソフトウェアは、マクロを組み込むのにも適しています。

大きい

マクロはギリシャ語のマクロスから、直接「長い/大きい」に翻訳されます。コンピューター言語では、マクロとは、特定のタスクを実行するために繰り返して設計できる一連の命令を意味します。単純なマクロを作成するだけでも、プロジェクトの貴重な時間と労力を節約できます。マクロが複雑になるほど、時間と労力を節約できます。

Googleスプレッドシートでは、2つの方法のいずれかを使用してマクロを設定できます。

1.マクロ記録

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この方法は最も簡単な方法です。単純な一連の命令に適しています。データが大きいほど、この方法はニーズに適合しなくなります。マクロ記録方法は、主に大学生や中小企業の所有者などの初心者ユーザーを対象としています。これは、フォーマットの自動化に適用できる基本的な例です。

Googleスプレッドシートを開くには、  docs.google.com / spreadsheetsにアクセスします。

[ツール]> [マクロ]> [マクロの記録]に移動し ます。

Ctrl + B （太字）を押し ます。

Ctrl + I（斜体）を 押し ます。

テキストの色を赤に設定します。

フォントサイズを18に設定します。

参照が相対に設定されていることを確認してください 。

保存を押し ます。

マクロの名前を入力し、ショートカット番号を設定します。入力できるマクロは10個までです。

マクロを実行するには、  Ctrl + Alt + Shift +（選択した番号）を押します。選択したセル内のテキストを太字、斜体、赤でフォーマットし、サイズを18に設定します。

特定のタスクを実行するためにコンピューターに入力するコマンドを記録するようなマクロを記録することを考えてください。マクロをアクティブにすると、それらのコマンドのシーケンスが一度に複製されるだけです。

2.スクリプトを書く

スクリプトの記述は、より信頼性が高く、正確で、堅牢です。ただし、学ぶには練習が必要です。この方法は、レーザーのような精度を必要とし、可能な限り迅速に作業するデータアナリストやプロジェクトマネージャーなど、大規模なデータセットを使用する上級ユーザーを対象としています。

スプレッドシートを開くには、docs.google.com / spreadsheetsにアクセスし ます。

[ツール]> [スクリプトエディター]に移動し ます。

/ ** @OnlyCurrentDoc * /の下に、貼り付けます：
function FormatText（）{   var Spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive（）;

  Spreadsheet.getActiveRangeList（）。setFontWeight（ 'bold'）

  .setFontStyle（ 'italic'）

  .setFontColor（ '＃ff0000'）

  .setFontSize（18）;

};

Ctrl + S を押し てスクリプトを保存します。

[ツール]> [マクロ]> [マクロの管理]に移動し ます。

 保存したスクリプトのショートカット番号を設定します。

結果は次のようになります。

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マクロを実行するには、Ctrl + Alt + Shift +（選択した番号）を押すだけ です。または、[ツール]> [マクロ]>（マクロ名） に移動し て、手動で実行することもできます。

上記のスクリプトは、recordmacroメソッドとまったく同じことを行います。これは、マクロスクリプトで実行できることのほんの一部です。

結論

基本的に、Googleスプレッドシートは、Googleが開発したオンラインベースのスプレッドシートアプリケーションです。マクロは、スプレッドシートを自動化するための強力なツールです。したがって、この2つを結合すると、作業効率が劇的に向上することは理にかなっています。これは確かに、成長し続けるテクノロジーベースの作業環境の要求に対応し、オフィスでの優位性をもたらすのに役立ちます。