Excel에서 데이터를 필터링하는 방법

최근에 Excel에서 요약 함수를 사용하여 많은 양의 데이터를 쉽게 요약하는 방법에 대한 기사를 썼는데 , 그 기사는 워크시트의 모든 데이터를 고려했습니다. 데이터의 하위 집합만 보고 데이터의 하위 집합을 요약하려는 경우에는 어떻게 해야 합니까?

Excel에서는 필터와 일치하지 않는 행을 숨기는 열에 대한 필터를 만들 수 있습니다. 또한 Excel의 특수 기능을 사용하여 필터링된 데이터만 사용하여 데이터를 요약할 수도 있습니다.

Excel에서 간단한 필터 만들기
Excel에서 고급 필터 만들기
필터링된 데이터 요약

이 문서에서는 Excel에서 필터를 만들고 기본 제공 함수를 사용하여 필터링된 데이터를 요약하는 단계를 안내합니다.

Excel에서 간단한 필터 만들기

Excel에서는 간단한 필터와 복잡한 필터를 만들 수 있습니다. 간단한 필터부터 시작하겠습니다. 필터로 작업할 때 레이블에 사용되는 행이 항상 맨 위에 있어야 합니다. 이 행이 반드시 있어야 하는 것은 아니지만 필터 작업이 좀 더 쉬워집니다.

위의 일부 가짜 데이터가 있고 City 열에 필터를 생성하려고 합니다. Excel에서는 이 작업을 정말 쉽게 수행할 수 있습니다. 계속해서 리본에서 데이터 탭을 클릭 한 다음 필터 버튼을 클릭합니다. 시트에서 데이터를 선택하거나 첫 번째 행을 클릭할 필요가 없습니다.

필터를 클릭하면 첫 번째 행의 각 열에 맨 오른쪽에 작은 드롭다운 버튼이 자동으로 추가됩니다.

이제 계속해서 도시 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 아래에서 설명할 몇 가지 다른 옵션이 표시됩니다.

상단에서 City 열의 값을 기준으로 모든 행을 빠르게 정렬할 수 있습니다. 데이터를 정렬하면 City 열의 값뿐만 아니라 전체 행이 이동됩니다. 이렇게 하면 데이터가 이전과 같이 그대로 유지됩니다.

또한 맨 앞에 ID라는 열을 추가하고 워크시트에 있는 행 수만큼 번호를 매기는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 중요한 경우 항상 ID 열을 기준으로 정렬하고 데이터를 원래와 동일한 순서로 다시 가져올 수 있습니다.

보시다시피 이제 스프레드시트의 모든 데이터가 도시 열의 값을 기준으로 정렬됩니다. 지금까지는 숨겨진 행이 없습니다. 이제 필터 대화 상자 하단에 있는 확인란을 살펴보겠습니다. 내 예에서는 City 열에 세 개의 고유한 값만 있고 이 세 개가 목록에 표시됩니다.

계속해서 두 도시를 선택 취소하고 하나는 선택했습니다. 이제 8행의 데이터만 표시되고 나머지는 숨겨집니다. 가장 왼쪽에 있는 행 번호를 확인하면 필터링된 데이터를 보고 있음을 쉽게 알 수 있습니다. 숨겨진 행 수에 따라 몇 개의 추가 수평선이 표시되고 숫자의 색상은 파란색이 됩니다.

이제 결과 수를 더 줄이기 위해 두 번째 열을 필터링하고 싶다고 가정해 보겠습니다. C 열에는 각 가족의 총 구성원 수가 있고 구성원이 2명 이상인 가족에 대한 결과만 보고 싶습니다.

계속해서 열 C의 드롭다운 화살표를 클릭하면 열의 각 고유 값에 대해 동일한 확인란이 표시됩니다. 그러나 이 경우 숫자 필터를 클릭한 다음 보다 큼 을 클릭합니다 . 보시다시피 다른 옵션도 많이 있습니다.

새 대화 상자가 나타나고 여기에 필터 값을 입력할 수 있습니다. AND 또는 OR 함수를 사용하여 둘 이상의 기준을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 값이 2보다 크고 5가 아닌 행을 원한다고 말할 수 있습니다.

이제 데이터 행이 5개로 줄었습니다. 뉴올리언스 출신의 가족만 3명 이상입니다. 충분히 쉬운가요? 드롭다운을 클릭한 다음 "열 이름"에서 필터 지우기 링크 를 클릭하면 열에 대한 필터를 쉽게 지울 수 있습니다 .

Excel의 간단한 필터에 대한 내용입니다. 그들은 사용하기 매우 쉽고 결과는 매우 간단합니다. 이제 고급 필터 대화 상자를 사용하여 복잡한 필터를 살펴보겠습니다 .

Excel에서 고급 필터 만들기

고급 필터를 만들려면 고급 필터 대화 상자를 사용해야 합니다. 예를 들어 가족 구성원이 2명 이상인 뉴올리언스에 거주하는 모든 가족 또는 가족 구성원이 3명 이상인 클락스빌의 모든 가족 과 끝 이메일 주소가 .EDU 인 가족만 보고 싶다고 가정해 보겠습니다 . 이제 간단한 필터로는 그렇게 할 수 없습니다.

이를 위해서는 엑셀 시트를 조금 다르게 설정해야 합니다. 계속해서 데이터 집합 위에 몇 개의 행을 삽입하고 아래와 같이 제목 레이블을 첫 번째 행에 정확히 복사합니다.

이제 고급 필터가 작동하는 방식을 살펴보겠습니다. 먼저 상단의 열에 기준을 입력한 다음 데이터 탭 의 정렬 및 필터 에서 고급 버튼을 클릭해야 합니다 .

그렇다면 그 셀에 정확히 무엇을 입력할 수 있습니까? 좋습니다. 이제 예제부터 시작하겠습니다. New Orleans 또는 Clarksville의 데이터만 보고 싶으므로 E2 및 E3 셀에 데이터를 입력하겠습니다.

다른 행에 값을 입력하면 OR을 의미합니다. 이제 우리는 구성원이 2명 이상인 New Orleans 가족과 구성원이 3명 이상인 Clarksville 가족을 원합니다. 이렇게 하려면 C2에 >2를 입력 하고 C3에 >3을 입력합니다 .

>2와 New Orleans는 같은 행에 있으므로 AND 연산자가 됩니다. 위의 3행도 마찬가지입니다. 마지막으로 .EDU 끝 이메일 주소가 있는 가족만 원합니다. 이렇게 하려면 D2와 D3 모두에 *.edu를 입력하기만 하면 됩니다 . * 기호는 임의 개수의 문자를 의미합니다.

그런 다음 데이터 세트의 아무 곳이나 클릭한 다음 고급 버튼을 클릭합니다. 목록 범위 필드는 고급 버튼을 클릭하기 전에 클릭했기 때문에 데이터 세트를 자동으로 파악합니다. 이제 기준 범위 버튼 오른쪽에 있는 작은 버튼을 클릭합니다 .

A1에서 E3까지 모든 항목을 선택한 다음 동일한 버튼을 다시 클릭하여 고급 필터 대화 상자로 돌아갑니다. 확인을 클릭하면 이제 데이터가 필터링됩니다!

보시다시피 이제 이러한 모든 기준과 일치하는 결과가 3개뿐입니다. 이것이 작동하려면 기준 범위의 레이블이 데이터 세트의 레이블과 정확히 일치해야 합니다.

분명히 이 방법을 사용하여 훨씬 더 복잡한 쿼리를 만들 수 있으므로 이 방법을 사용하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 마지막으로 필터링된 데이터에 합산 함수를 적용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

필터링된 데이터 요약

이제 필터링된 데이터에서 가족 구성원 수를 합산하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 어떻게 하면 될까요? 리본에서 지우기 버튼을 클릭하여 필터를 지우겠습니다 . 걱정하지 마십시오. 고급 버튼을 클릭하고 확인을 다시 클릭하면 고급 필터를 다시 적용하는 것이 매우 쉽습니다.

데이터 세트 맨 아래에 Total 이라는 셀을 추가한 다음 합계 함수를 추가하여 총 가족 구성원을 합산해 보겠습니다. 내 예에서는 =SUM(C7:C31) 을 입력했습니다 .

그래서 모든 가족을 보면 총 78명의 구성원이 있습니다. 이제 고급 필터를 다시 적용하고 어떻게 되는지 살펴보겠습니다.

이런! 정확한 숫자인 11을 표시하는 대신 여전히 합계가 78인 것을 볼 수 있습니다! 왜 그런 겁니까? 음, SUM 함수는 숨겨진 행을 무시하지 않으므로 여전히 모든 행을 사용하여 계산을 수행합니다. 다행히 숨겨진 행을 무시하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다.

첫 번째는 SUBTOTAL 입니다 . 이러한 특수 기능을 사용하기 전에 필터를 지우고 기능을 입력해야 합니다.

필터가 지워지면 계속해서 =SUBTOTAL(을 입력하면 다양한 옵션이 있는 드롭다운 상자가 나타납니다. 이 기능을 사용하면 먼저 숫자를 사용하여 사용할 합계 함수 유형을 선택합니다.

이 예에서는 SUM 을 사용하고 싶으 므로 숫자 9를 입력하거나 드롭다운에서 클릭합니다. 그런 다음 쉼표를 입력하고 셀 범위를 선택합니다.