Word에서 텍스트를 정렬하는 방법

대부분의 사람들은 응용 프로그램에서 텍스트를 정렬한다고 생각할 때 Excel 스프레드시트에서 셀을 정렬한다고 생각합니다. 그러나 텍스트의 다른 부분이 시작되고 끝나는 위치를 Word에 알려주는 무언가가 있는 한 Word에서 텍스트를 정렬할 수 있습니다.

이 기사에서는 Word에서 텍스트, 목록 및 표를 정렬할 수 있는 몇 가지 방법을 보여 드리겠습니다. 이미 Excel에 데이터가 있는 경우 Excel 스프레드시트를 Word 문서에 쉽게 삽입 할 수 있습니다 .

Word에서 목록 정렬

Word에서 정렬할 수 있는 세 가지 유형의 목록이 있습니다. 첫 번째 종류�� 각각 별도의 줄을 차지하는 단어나 구의 목록입니다. 두 번째 유형은 순서가 없는 목록 또는 글머리 기호 목록입니다. 세 번째는 정렬되거나 번호가 매겨진 목록입니다.

이러한 각 경우에 줄바꿈(캐리지 리턴이라고도 함)은 한 단어나 구가 끝나고 다음 단어나 구가 시작되는 위치를 Word에 알려줍니다. 이것은 Word에서 문서의 텍스트를 정렬할 수 있는 방법입니다.

이러한 유형의 목록을 정렬하려면 먼저 마우스로 목록을 선택하십시오. 목록의 시작 부분에서 시작하여 왼쪽 마우스 버튼을 누른 상태에서 전체 목록이 선택될 때까지 마우스를 드래그하십시오.

그런 다음 리본 에서 홈 탭을 클릭 하고 단락 섹션을 찾습니다 . A 와 Z 라는 글자가 있고 아래쪽을 가리키는 화살표가 있는 버튼을 찾으십시오 . 이것은 정렬 명령입니다. 정렬 버튼을 클릭하면 Word에서 텍스트 정렬 창이 열립니다 .

텍스트 정렬 창 에는 다양한 옵션이 있음을 알 수 있습니다. 먼저 선택한 텍스트를 단락별로 정렬할 것임을 표시해야 합니다. 한 줄에 하나의 단어만 있지만 다음 줄로 이동하기 위해 Enter 키를 눌렀기 때문에 Word는 여전히 각 줄을 자체 단락으로 간주합니다. 단락별 정렬은 기본 옵션입니다.

다음으로 우리는 우리가 정렬하고 있는 것을 Word에 알려야 합니다. 유형 이라고 표시된 드롭다운 메뉴를 찾아 텍스트를 선택합니다 . 이것은 기본 옵션이기도 합니다.

마지막으로 텍스트를 오름차순(A에서 Z)으로 정렬할지 아니면 내림차순(Z에서 A로)으로 정렬할지 Word에 알려야 합니다. 오름차순 은 기본 옵션입니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭하면 Word가 선택한 옵션으로 텍스트를 정렬합니다.

이제 텍스트가 A에서 Z까지 오름차순으로 정렬됩니다. 또한 옵션 버튼을 클릭하면 필드 구분 기호 및 대소문자 구분 여부와 같은 고급 설정을 구성할 수 있습니다.

테이블에서 텍스트 정렬

Excel에서 데이터를 자주 정렬하는 경우 이러한 유형의 정렬이 좀 더 친숙해 보일 수 있습니다. Excel 워크시트와 마찬가지로 테이블에는 행과 열이 포함되어 있으며 첫 번째 행에 머리글이 포함될 수 있습니다. 다행스럽게도 Word는 Excel에서와 같이 텍스트를 정렬할 수 있는 유연성을 제공합니다.

Word에 아래와 같은 표가 있다고 가정합니다.

첫 번째 행에는 열 머리글이 있고 첫 번째 열에는 정렬하려는 텍스트가 포함되어 있습니다. 이번에는 데이터를 내림차순으로 정렬한다고 가정해 보겠습니다. 전체 표를 선택하고 리본 의 단락 섹션 에서 정렬 버튼을 다시 한 번 클릭합니다 .

정렬 창의 왼쪽 하단 모서리에서 Word가 이미 첫 번째 행의 머리글을 감지했음을 알 수 있습니다. 또한 첫 번째 정렬 기준 드롭다운 메뉴에는 이미 옵션 상자에 열 머리글 이름이 있습니다.

나머지 옵션은 정렬 방향을 내림차순 으로 변경하는 것을 제외하고 동일하게 유지됩니다 . 완료되면 확인 버튼을 클릭하면 Word에서 선택한 옵션을 사용하여 표를 정렬합니다.

하나의 데이터 요소를 다음 데이터 요소와 구분하는 요소를 Word에 알리는 방법이 있는 한 Word에서 텍스트를 정렬하는 것은 간단합니다. 정렬 설정을 조금만 사용해 보면 Word 문서에서 여러 열과 탭 및 쉼표로 구분된 텍스트를 사용하여 정렬할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

Excel에서 데이터를 정렬하는 것만큼 유용하지는 않지만 응용 프로그램에서 Excel 워크시트에 있는 것과 유사한 인터페이스를 사용하여 단락 및 표 텍스트를 정렬하도록 함으로써 Word에서 시간을 절약할 수 있습니다. 즐기다!