10+ beste samenwerkingssoftware voor kleine bedrijven

• Samenwerkingssoftware werd in elk bedrijf belangrijker dan ooit. Houd er echter rekening mee dat softwaretools niet altijd doen wat ze beweren.
• Goede software van dit type biedt een verscheidenheid aan tools die werken op afstand laten aanvoelen als een samenwerking op kantoor.
• Taakbeheer en toewijzing is een zeer belangrijk onderdeel van samenwerkingssoftware en alle opties die we u bieden, behandelen dit onderwerp.
• Als u dit artikel doorleest, kunt u zonder problemen een weloverwogen beslissing nemen die past bij de vereisten van uw kleine onderneming.

Op zoek naar betrouwbare en veilige remote desktop software? Mikogo helpt miljoenen gebruikers en IT-professionals om verbinding te maken, samen te werken en verschillende technische problemen op te lossen. Enkele van de belangrijkste functies zijn:

• 256-bits codering en totale privacy
• Ondersteuning voor meerdere platforms voor alle belangrijke besturingssystemen
• Snelle en intuïtieve bestandsoverdracht
• Sessie-opname voor essentiële handelingen
• Hoge framesnelheden om probleemoplossing te vergemakkelijken
• Verkrijg Mikogo

Teamwerk wint het spel, en samenwerkingssoftware is de oplossing die real-life toepassingen biedt van complexe interpersoonlijke relaties op kantoor en de gerelateerde fijne kneepjes.

Dat is wat alle redelijke coaches hun spelers leren, maar deze uitdrukking kan tot ver buiten het veld worden gebruikt en is vooral van toepassing op kleine bedrijven .

Met de huidige technologie is het dankzij internet nog nooit zo eenvoudig geweest om in een groep te werken als nu. Bedrijven en bedrijven kunnen feilloos functioneren, zonder dat medewerkers in dezelfde ruimte of op hetzelfde continent zitten.

Er zijn talloze tools waarmee mensen op afstand kunnen werken terwijl de communicatie en productiviteit op het maximale niveau blijven, zoals software voor videoconferenties.

Maar omdat onze professionele behoeften anders zijn, is het soms moeilijk om de beste, meest effectieve software te kiezen voor samenwerking op afstand bij het runnen van een klein bedrijf.

Op die manier hebben we wat onderzoek gedaan en een lijst gemaakt met de beste samenwerkingssoftware die compatibel is met Windows 10.

Dus lees ons artikel, kies de beste software voor jou, verzamel je team en begin de klus te klaren.

Wat zijn de beste opties voor samenwerkingssoftware om uit te proberen?

Wrike

Wrike is een cloudgebaseerde tool voor projectbeheer, geschikt voor elk team of elke organisatie. Deze software heeft alle functies die nodig zijn voor een serieuze projectbeheerservice.

Met Wrike kun je een project maken en er verschillende opdrachten aan toevoegen. Opdrachten kunnen verder worden toegewezen aan teamleden.

Er zijn ook enkele extra opties, zoals de mogelijkheid om deadlines in te stellen, opmerkingen te schrijven, taken te beheren en meer. Integratie met andere services werkt prima, dus gebruikers kunnen verschillende bijlagen toevoegen.

Privacy in Wrike wordt zeer gewaardeerd, in tegenstelling tot sommige andere projectbeheertools. Je moet mensen uitnodigen om deel te nemen aan het project, zelfs als ze deel uitmaken van het team.

Als u niet aan een project werkt, kunt u mappen maken waarin andere soorten bestanden worden geplaatst. Met mappen kunt u zelfs projecten sorteren, voor een beter beheer.

Communicatie in Wrike is niet op het hoogste niveau, omdat er geen ingebouwde chat-app is.

Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

• Ondersteuning voor externe samenwerking
• Live voortgangsupdates
• Deelbare dashboards
• Interactieve Gnatt-kaarten

Bezoek de officiële website voor meer informatie over Wrike. U vindt er ook een gratis versie om te gebruiken voor kleine projecten.

Wrike

Als u een in de cloud gebaseerde projectbeheertool nodig heeft die geweldige mogelijkheden biedt, heeft u zojuist de beste optie gevonden.

Check prijs Bezoek website

Bitrix 24

Binnen een werkomgeving hoeven niet alle dingen serieus en saai te zijn. Bitrix24 is een softwareservice die een revolutie teweeg zal brengen in de manier waarop uw team projecten beheert en met elkaar communiceert.

De service is non-stop beschikbaar en bevat alle tools die u ooit nodig zult hebben om de samenwerking binnen de werkruimte te verbeteren.

Activiteitenstroom, groepschat, agenda's, werkgroepen en andere samenwerkingshulpmiddelen tot uw beschikking, en tot een bepaald functionaliteitsniveau is het programma ook gratis.

Als u echter wilt profiteren van alle functies die dit programma te bieden heeft, kunt u zich net zo goed abonneren op de premium-versie. De return-on-investment zal snel genoeg komen van de verbeterde workflow.

Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

• Website bouwer
• Online documenten
• Automatisering van bedrijfsprocessen
• Marketing- en HR-ondersteuning

Meer nog, Bitrix is ​​​​uiterst aanpasbaar, omdat u de zelf-gehoste versie van Bitrix24 kunt gebruiken om op uw server te draaien.

Dit geeft u volledige controle over gegevens, toegang tot broncode en aanvullende tools, zoals helpdesk en e-learning, evenals integratie- en aanpassingsopties.

Bitrix 24

Bitrix 24 biedt een aantal geweldige mogelijkheden, waaronder geweldige samenwerkingsfuncties om de workflow van uw team te verbeteren.

Check prijs Bezoek website

Alleen Kantoor

OnlyOffice is een cloudgebaseerde samenwerkingstool die veel bedrijven vertrouwen voor hun behoeften op het gebied van werken op afstand en niet alleen dat.

Om het te gebruiken, heb je een stabiele internetverbinding nodig, maar je hebt niet zo'n brede band nodig om het te gebruiken.

En omdat alles online gebeurt, hoeft u geen grote softwarepakketten te installeren en hoeft u de registers niet op te schonen na het verwijderen.

Overschakelen naar voordelen, OnlyOffice wordt geleverd met een uitstekende, ingebouwde instant messenger die elke klassieke tool kan vervangen met functies zoals bestandsoverdracht en chatondersteuning voor meerdere gebruikers.

Zoals met elke succesvolle samenwerkingssoftware, wordt deze app automatisch en regelmatig bijgewerkt, maar u hoeft geen wijzigingen aan uw interface aan te brengen.

Alleen Office biedt beheerfuncties voor alle belangrijke taken die uw bedrijf nodig heeft. Gebruikers krijgen ingebouwde functies voor documentbeheer en bewerking, e-mailbeheer, CRM, projectbeheerfuncties en kalenders.

Deze tool maakt realtime samenwerking mogelijk door gebruikers in staat te stellen teamprojecten te beoordelen en opmerkingen achter te laten terwijl andere teamleden aan hetzelfde project werken.

Dit kan de productiviteit en het tijdbeheer aanzienlijk verbeteren, omdat gebruikers hun projecten meteen kunnen verbeteren met snelle feedback.

Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

• Up-to-date gegevensversleuteling voor uw documenten
• Ondersteunt plug-ins van derden
• Geavanceerde documentbewerkingssuite

Alleen Office heeft verschillende abonnementen, afhankelijk van de grootte en behoeften van uw bedrijf. 

Alleen Kantoor

Doe al uw online werk in perfecte omstandigheden met deze uitstekende app voor samenwerking in de cloud.

Gratis proefversie Bezoek website

maandag

Maandag is weer een eersteklas teamsamenwerkingssoftware‎. Waarom wordt het beschouwd als een complete tool die uw team aan boord krijgt en de leden gefocust houdt op de hoofddoelen?

Welnu, maandag biedt een royale energieverhogende reeks functies.

Enkele van de belangrijkste zijn kant-en-klare 60+ sjablonen om een ​​voorheen vervelende taak te elimineren, automatisering waarmee u eindeloze e-mailketens kunt vergeten, en zelfs een 24/7 ondersteuningsteam dat klaar staat om al uw vragen te beantwoorden.

Om snel met uw team samen te werken en het werk op tijd af te krijgen, brengt Monday zowel mensen als middelen samen. Het houdt tenslotte al je werk, e-mail, agenda, spreadsheets en nog veel meer op één plek.

Je krijgt duidelijk direct toegang tot alle informatie die je nodig hebt van je team om de juiste beslissingen te nemen en hebt nooit zin om vanuit huis te werken. Sterker nog, de kans is groot dat je het gevoel hebt dat het altijd maandag is in je team.

Als u de betrokkenheid en deelname van gebruikers aan vergaderingen wilt vergroten, kunt u nauwelijks een betere tool vinden.

Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

• Tal van integraties met populaire tools zoals MS Office, Facebook of Twitter
• Voortgangsstatistieken
• 24/7 klantenondersteuning

Maandag heeft verschillende abonnementen. Je kunt het 14 dagen gratis proberen en kijken hoe het voor jou werkt. De proefversie bevat alle bovengenoemde functies en vereist geen creditcardgegevens.

maandag

Werk samen en organiseer uw team met tools van het hoogste niveau en talloze integraties.

Bezoek website

Teamwerk

Dit is nog een uitgebreide tool voor projectbeheer die een geweldige workflow mogelijk maakt, zowel op kantoor als onderweg.

Teamwork bevat krachtige functies zoals taakbeheer, projectmaker, tijdregistratie of berichtenondersteuning in een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is anders dan andere projectmanagementtools. Het dient als een soort geavanceerde takenlijst, met veel extra opties. Met Asana kun je doelen stellen voor je team, in de vorm van lijstitems.

Maar deze items zijn interactief, omdat teamleden via hen met elkaar kunnen samenwerken.

Deze service is uiterst flexibel. Wanneer je een 'to-do'-lijst maakt met Asana, kun je deze toewijzen aan een teamlid, een vervaldatum instellen, uploaden of linken naar bijbehorende documenten, tags toevoegen en meer.

U kunt zich zelfs abonneren op het project en meldingen ontvangen over elke wijziging.

Qua communicatie zijn er zeker betere opties dan Asana. U kunt Asana echter combineren met Slack en andere populaire tools.

Daarnaast is er een algemeen discussiebord waar teamleden het project kunnen bespreken.

Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

• Functies voor online vergaderingen
• Projectstatusborden
• Feedbackondersteuning

Asana is over het algemeen gratis beschikbaar. De gratis versie biedt je alle basisopties die genoeg zijn voor kleinere teams. Je kunt een team van maximaal 15 personen samenstellen, onbeperkt projecten en taken aanmaken, maar met beperkte Dashboards.

⇒ Verkrijg Asana

Podio

Podio is een webgebaseerde service die dient als een microsociaal netwerk, alleen voor de leden van uw team (maar het adverteert zichzelf niet als een sociaal netwerk). Iedereen van het team maakt zijn eigen persoonlijke account aan op Podio.

Met deze accounts kunnen teamleden met elkaar communiceren en deelnemen aan het werkproces. Podio is georganiseerd in werkruimten, waar verschillende mensen uit je team kunnen worden 'geplaatst'.

Net als echte sociale-mediasites ondersteunt Podio ook apps. Sommige van de apps zijn de groepschat-app, de Project Management-app, de Meetings-app en meer.

Al deze apps zijn voor gebruikers beschikbaar in Podio's eigen webwinkel. De mogelijkheid om verschillende functies en opties toe te voegen via apps maakt Podio extreem flexibel en aanpasbaar.

Elke werkruimte kan een andere set apps en verschillende mensen uit het team hebben.

Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

• Geavanceerde beveiligingsfuncties
• Geautomatiseerde workflows
• Vergadering plannen
• Onbeperkte opslag

Podio biedt ook een gratis account aan, maar het is vrij beperkt omdat het geen projectbeheer ondersteunt.

⇒ Podio ophalen

Trello

Trello is een andere tool die veel mensen beschouwen als een 'to-do list'-tool, maar het is eigenlijk meer. Deze projectmanagementtool is voor visuele personen omdat het een mooie mix is ​​van een goed uiterlijk en functionaliteit.

Trello is georganiseerd in borden en kaarten. Borden kunnen worden gekarakteriseerd als een werkruimte, terwijl kaarten een bepaald onderdeel van het project kunnen vertegenwoordigen.

Kaarten zijn in hoge mate aanpasbaar, dus u kunt ze allemaal naar uw behoeften ontwerpen. Kaarten kunnen een combinatie zijn van tekst, afbeeldingen of andere documenten.

U kunt verschillende media combineren om een ​​zo nauwkeurig mogelijk beeld te krijgen van de huidige mijlpaal. Er is een goede integratie met andere diensten en bestandsindelingen, zodat u eenvoudig een kaart kunt maken van PDF-documenten.

Elk teamlid aan boord kan een kaart aan zichzelf toegewezen krijgen. Tracking is ingeschakeld, zodat u altijd kunt zien wat er op een kaart gebeurt.

Er zijn enkele ontbrekende functies, zoals de mogelijkheid om een ​​mijlpaal als voltooid te markeren. Trello heeft echter de mogelijkheid om de vervaldatum van kaarten in te stellen en te archiveren.

Andere belangrijke functies zijn onder meer:

• Hiermee kunt u deadlines instellen en herinneringen toevoegen
• Tijdlijnweergave van projectvoortgang
• Meerdere sjablonen

Trello is gratis beschikbaar, maar met enkele beperkingen. Gebruikers van de gratis versie kunnen kaarten tot 10 MB toevoegen, maar het aantal kaarten is onbeperkt.

Er zijn ook Gold-, Business Class- en Enterprise-versies, die natuurlijk enkele beperkingen opheffen.

⇒ Koop Trello

Skype

Ja, je leest het goed, we beschouwen Skype als een goede samenwerkingstool. U zult Skype waarschijnlijk niet vinden op een andere lijst met 'top-samenwerkingstools', maar feit is dat Skype door miljoenen professionals wordt gebruikt.

Sommige kleinere bedrijven hebben simpelweg geen middelen voor premium tools, dus kiezen ze ervoor om bij Skype te blijven. Als je incidentele bugs negeert, is Skype nog steeds een goede keuze.

De service van Microsoft heeft alles wat een kleiner team nodig heeft om de klus te klaren. Zoals je waarschijnlijk weet, kun je meerdere mensen bellen, chatten, groepschats maken, bestanden en links delen en meer.

Er is ook Skype voor Bedrijven, voor grotere organisaties. Microsoft heeft Skype geïntegreerd met vrijwel elk platform, zodat u zelfs de browserversie kunt gebruiken.

Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

• Whitboard voor zakelijke gebruikers
• Functie voor het delen van schermen
• Ondersteuning voor PowerPoint-presentaties

Dus als je niet wilt experimenteren met minder bekende tools en geen geavanceerde tool voor projectbeheer nodig hebt, is Skype prima.

⇒Skype downloaden

AnyDesk

Deze krachtige software is speciaal ontworpen om verbazingwekkende snelheden te bieden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat uw online identiteit niet wordt aangetast tijdens het gebruik van de service.

Om ervoor te zorgen dat geen derde partijen uw gegevens kunnen verzamelen of vastleggen, gebruikt AnyDesk TLS 1.2-codering met een RSA 2048-standaard, de nieuwste en meest veilige versie die op de markt verkrijgbaar is.

Naast de geweldige functies in deze software, zoals krachtige codering, geweldige optimalisatiemogelijkheden en compatibiliteit tussen verschillende apparaten, biedt deze app je ook snelle toegang tot alle functies en de mogelijkheid om de gebruikersinterface naar wens aan te passen.

Any Desk biedt ook beveiliging op het hoogste niveau met TLS 1.2 end-to-end-codering. Niemand heeft zonder toestemming toegang tot uw gegevens.

Met elk bureau kunt u snel uw werknemers, klanten en andere contacten beheren in een uitgebreid, gemakkelijk te navigeren adresboek. 

Andere belangrijke kenmerken zijn onder meer:

• Efficiënt bandbreedtegebruik
• Toegang tot witte lijst
• lichtgewicht
• Internationale ondersteuning

U kunt de volledige set AnyDesk-functies gebruiken op platforms zoals macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android en natuurlijk ook het Windows-platform.

⇒ Download AnyDesk

Ziezo, dit zijn onze topkeuzes voor samenwerkingssoftware voor Windows 10. De meeste van deze services zijn geschikt voor elk organisatieniveau en teams van elke omvang.

U kunt dus een diepere analyse maken en zien welk programma het waard is om voor te betalen (of niet).

Om jou en je team nog productiever te maken, moet je onze selectie bekijken voor de beste mindmapping-tools en timer-apps voor Windows.

Vertel ons wat u van onze keuzes vindt in de opmerkingen en laat het ons weten als u een andere geweldige tool voor projectbeheer kent die we hier niet hebben genoemd.

Veel Gestelde Vragen

• Wat is de beste software voor teamsamenwerking?

  Wrike is een van de beste softwaretools voor teamsamenwerking die je tegenwoordig kunt vinden. Er zijn meer opties, maar geen enkele komt overeen met dit robuuste product dat kan worden aangepast aan elk bedrijf.

• Wat zijn enkele voorbeelden van samenwerkingstools?

  Wrike, Bitrix24, Slack en Miro zijn allemaal geweldige voorbeelden van samenwerkingstools.

• Wat is samenwerkingstechnologie?

  De termen verwijzen naar producten en systemen die zijn gemaakt om samenwerking tussen gebruikers te vergemakkelijken.