E-mailblunders kunnen gênante en zelfs kostbare gevolgen hebben. Om u te helpen e-mailfouten te voorkomen, heeft Microsoft Outlook MailTips geïmplementeerd. U kunt bijvoorbeeld MailTips instellen om een waarschuwing te activeren wanneer u op de knop Allen beantwoorden drukt . Het is altijd het beste om een paar minuten de tijd te nemen en uw e-mail opnieuw te lezen voordat u deze naar een grote lijst met ontvangers stuurt, vooral als deze gevoelige informatie bevat.
Als je MailTips nog niet eerder hebt gebruikt, ben je hier aan het juiste adres. In deze beknopte handleiding laten we u zien hoe u MailTips in Outlook gebruikt.
Houd er rekening mee dat deze functie een Microsoft Exchange Server-account vereist. Met andere woorden, de functie is alleen beschikbaar voor e-mailaccounts die worden beheerd door een organisatie. Uw IT-beheerder moet MailTips inschakelen voor uw account; anders is de optie niet beschikbaar voor u. Tegelijkertijd kan uw IT-beheerder specifieke MailTips-instellingen op gebruikersaccounts afdwingen.
MailTips zijn standaard ingeschakeld in Outlook. Als u de optie wilt uitschakelen of uw instellingen wilt aanpassen, start u Outlook, gaat u naar Bestand , selecteert u Opties en klikt u vervolgens op Mail .
Ga naar MailTips en klik op MailTips-opties . Selecteer uw account en kies voor welke acties u MailTips-waarschuwingen wilt activeren.
Als u MailTips wilt uitschakelen, vinkt u het selectievakje Nooit meer MailTips weergeven aan .
Zodra MailTips is ingeschakeld, geeft Outlook verschillende berichten weer terwijl u het bericht opstelt. Exchange analyseert de inhoud van de e-mail die u schrijft. Mocht het een probleem detecteren, dan zal Outlook u hiervan op de hoogte stellen, zodat u het bericht kunt aanpassen om gênante situaties te voorkomen. Als de ontvanger bijvoorbeeld niet op kantoor is en u vraagt hem dringend te antwoorden, laat MailTips u weten dat hij dat niet kan.
Andere voorbeelden van situaties die MailTips kunnen activeren zijn:
MailTips is een handige Outlook-functie waarmee u gênante situaties kunt voorkomen, zoals het verzenden van e-mails naar de verkeerde ontvangers. Als uw e-mail bijvoorbeeld het beleid van uw organisatie schendt, zal MailTips u op de hoogte stellen van het probleem. Ben je van plan om MailTips op Outlook te gebruiken? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
