Zoom: een herinnering inschakelen voor een vergadering

Wanneer je een Zoom-vergadering plant, wordt verwacht dat iedereen op tijd op de vergadering komt. Deze verwachting geldt ongeacht of de vergadering persoonlijk of op afstand wordt gehouden. Als u maar een klein aantal vergaderingen hoeft te onthouden en ze niet te ver in de toekomst zijn gepland, is het gemakkelijk om uw vergaderingen bij te houden. Het handmatig bijhouden van uw vergaderingen kan een stuk moeilijker worden als u een drukke agenda heeft. Deze drukke agenda vergroot aanzienlijk het risico dat u een vergadering vergeet of de juiste uitnodigingslink niet kunt vinden wanneer u deze nodig heeft.

Hoewel de Zoom-client een ingebouwde vergaderkalender heeft , zal dit je niet helpen als je niet naar je vergaderschema kijkt. Hoewel u geplande vergaderingen naar uw favoriete agenda-app kunt kopiëren, kunt u Zoom ook configureren om u op de hoogte te stellen voordat een vergadering begint.

Herinneringen voor Zoom-vergaderingen maken

Om Zoom te configureren om u herinneringsmeldingen over uw aanstaande vergaderingen te sturen, moet u naar de instellingen van Zoom gaan. Klik nu op uw gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op 'Instellingen'.

Om toegang te krijgen tot de instellingen van Zoom, klikt u op uw gebruikerspictogram en vervolgens op "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.

Vink in de instellingen het selectievakje aan met het label "Herinner me [x] minuten voor mijn aanstaande vergaderingen", waarbij "[x]" een vervolgkeuzelijst is met een nummer. De vervolgkeuzelijst is vergrendeld totdat u het selectievakje aanvinkt om herinneringen voor vergaderingen in te schakelen. Nadat u de instelling hebt ingeschakeld, kunt u de vervolgkeuzelijst gebruiken om te configureren hoeveel waarschuwing u wilt voor uw vergaderingen. U kunt ervoor kiezen om vijf, tien of vijftien minuten voor aanvang van de vergadering een herinnering te ontvangen.

Tip: Als u in het tekstgebied van de vervolgkeuzelijst klikt, kunt u technisch gezien ook uw eigen waarden invoeren; de enige beperking is dat u slechts twee cijfers kunt invoeren en dat u alleen de cijfers 0, 1 en 5 kunt gebruiken. Naast het invoeren van de reeds geconfigureerde opties, kunt u ook handmatig een één, elf, vijftig, eenenvijftig of in plaats daarvan een herinnering van vijfenvijftig minuten. Om te controleren of uw aangepaste herinneringsperiode correct is opgeslagen, sluit u de instellingen en opent u ze opnieuw. Als uw aangepaste waarde nog steeds aanwezig is, wordt deze opgeslagen en gebruikt.

Vink het selectievakje 'Herinner me [x] minuten voor mijn komende vergaderingen' aan op het tabblad 'Algemeen' met instellingen. Gebruik vervolgens de vervolgkeuzelijst om in te stellen hoeveel waarschuwing u wilt.