Pomieszczenia podgrup w spotkaniu zespołów: nowy przewodnik (2022)

Jedna z najbardziej oczekiwanych funkcji Microsoft Teams jest już dostępna! Jest to potężne narzędzie w Microsoft Teams, które pozwala organizatorom spotkań podzielić grupową rozmowę wideo lub audio na rozbieżne sesje na potrzeby mniejszych dyskusji grupowych. Mogą przypisywać użytkowników do pokoju, dodawać/usuwać/zmieniać nazwy pokoi. Pokoje podgrup w zespołach mogą być administrowane tylko przez organizatora spotkania i aby je skonfigurować, musisz dołączyć do spotkania, aby zobaczyć opcję.

Możesz otwierać i zamykać pokoje więcej niż raz podczas sesji lub przenosić uczestników między salami. Podczas dołączania do pokoju podgrupy organizator spotkania jest automatycznie wyciszony. Aby wziąć udział w dyskusji organizator musi się „wyciszyć”, a następnie „wyłączyć”. Pokoje podgrup można tworzyć tylko za pomocą klienta Teams, nie można ich tworzyć za pomocą aplikacji Teams w sieci Web.

1 Umów się na spotkanie

2 Utwórz pokoje podgrup

3 Przypisz uczestników do pokoi

4 Zmień nazwy pokoi

5 Rozpocznij pokoje podgrup

6 Dołącz do Breakout Room

7 Wyślij ogłoszenie do Breakout Rooms

8 Zmień przypisanie uczestników

9 Czat z uczestnikami w Breakout Room

10 Dodaj lub usuń pokój podgrupy

11 Zamknij pokoje podgrup

12 Zapisuj pliki, nagrania i notatki z Breakout Rooms

13 Edytuj ustawienia pokoju podgrupy

14 porad dotyczących pokoju podgrupy

15 najczęściej zadawanych pytań

Zaplanować spotkanie

• Wybierz Kalendarz > + Nowe spotkanie. Aby tworzyć pokoje podgrup i zarządzać nimi, musisz być organizatorem spotkania.

• Dodaj uczestników jako uczestników.

Twórz pokoje podgrup

• Dołącz do spotkania o zaplanowanej godzinie i poczekaj, aż dołączą do niego uczestnicy.
• Twoje spotkanie otworzy się we własnym oknie.
• Gdy uczestnicy dołączą i będziesz gotowy, wybierz pokoje podgrup z elementów sterujących spotkania.

• Z listy rozwijanej wybierz liczbę pokoi, które chcesz utworzyć. Wybierz, czy chcesz, aby aplikacja Teams automatycznie przypisywała uczestników do pokoi, czy ręcznie, jeśli wolisz samodzielnie przypisywać uczestników do pokoi.

• Wybierz opcję Utwórz pokoje.

Wskazówka : to jedyny moment, w którym możesz automatycznie przypisywać uczestników do pokoi. Później nie będziesz mógł wybrać tej opcji.

Przypisz uczestników do pokoi

Jeśli wybierzesz opcję Automatycznie, uczestnicy zostaną już przypisani do różnych pokoi podgrup.

Aby ręcznie dodać uczestników do pokoi:

• Rozwiń listę w obszarze Przypisz uczestników.
• Najedź kursorem na nazwy uczestników, aż pojawią się pola wyboru. Wybierz uczestników, zaznaczając pola wyboru.
• Wybierz Więcej opcji i wybierz pokój z listy.
• Powtarzaj ten proces, aż wszyscy uczestnicy zostaną przypisani do pokoi.
• Aby wyświetlić uczestników przypisanych do pokoju podgrup, rozwiń strzałkę obok nazwy pokoju.

Zmień nazwy pokoi

• Nazwij swoje pokoje podgrup, aby odzwierciedlić małe grupy uczestników lub projekty.
• Wybierz Więcej opcji obok pokoju, a następnie Zmień nazwę pokoju.
• Wpisz nową nazwę i wybierz Zmień nazwę pokoju.

Rozpocznij pokoje podgrup

Aby rozpocząć pokoje indywidualnie:

Wybierz Więcej opcji obok pokoju, a następnie Otwórz pokój.

Aby uruchomić wszystkie pokoje naraz:

Wybierz Otwórz pokoje.

Dowiesz się, że pokoje zostały pomyślnie otwarte, gdy ich status zmieni się na Otwarte.

Dołącz do pokoju podgrup

Aby dołączyć do pokoju i sprawdzać jego postępy:

• Wybierz Więcej opcji obok pokoju, a następnie Dołącz do pokoju.
• Wybierz Wróć, gdy będziesz gotowy do opuszczenia pokoju podgrup i powrotu na główne spotkanie.

Wyślij ogłoszenie do Breakout Rooms

Po uruchomieniu pokoi podgrup wysyłaj ogłoszenia, aby aktualizować czas lub udostępniać monity.

• Wybierz Więcej opcji > Złóż ogłoszenie.
• Wpisz ogłoszenie, a następnie wybierz Wyślij.
• Uczestnicy otrzymają powiadomienie na czacie spotkania, aby sprawdzić Twoje ogłoszenie

Zmień przypisanie uczestników

Przenieś uczestników indywidualnie do różnych pokoi podgrup.

Uwaga : obecnie możesz przenosić uczestników tylko wtedy, gdy pokoje podgrup są zamknięte.

Aby przenieść uczestników indywidualnie:

• Rozwiń listę uczestników w pokoju podgrup.
• Najedź kursorem na nazwę uczestnika i zaznacz wyświetlone pole wyboru.
• Wybierz Więcej opcji, a następnie Pokój podgrup, do którego chcesz przenieść uczestnika.

Czat z uczestnikami w Breakout Room

• Każdy pokój podgrup będzie miał swój własny czat. Ty i uczestnicy będziecie mieć do niego dostęp z listy czatów i z czatu w pokoju podgrup, tak jak do zwykłych spotkań.
• Uczestnicy zostaną dodani do czatu w pokoju podgrup dopiero po uruchomieniu pokoju. Zostaną one usunięte, gdy tylko pokój zostanie zamknięty.
• Będziesz mieć dostęp do wszystkich czatów w Breakout Room.
• Uczestnicy nadal widzą historię czatów i wszelkie udostępnione pliki po zamknięciu pokoju podgrup.

Dodaj lub usuń pokój podgrupy

Aby dodać dodatkowy pokój podgrup:

• Wybierz Dodaj pokój. Nadaj swojemu nowemu pokojowi nazwę i potwierdź.
• Dodaj uczestników do pokoju, korzystając z powyższych instrukcji.

Aby usunąć pokój podgrup:

Wybierz Więcej opcji obok pokoju, a następnie Usuń pokój.

Zamknij pokoje podgrup

Aby zamknąć pokoje indywidualnie:

Wybierz Więcej opcji obok pokoju, a następnie Zamknij pokój.

Aby zamknąć wszystkie pokoje naraz:

Wybierz Zamknij pokoje.

Będziesz wiedzieć, że pokoje zostały pomyślnie zamknięte, gdy ich status zmieni się na Zamknięte. Wybierz Wznów, gdy wszyscy wrócą ze swoich pokoi podgrup i będziesz gotowy na ponowne spotkanie w większej grupie.

Zapisuj pliki, nagrania i notatki z Breakout Rooms

Dostęp do plików, nagrań i notatek z pokoju podgrup można uzyskać na jego czacie. Ty i Twoi uczestnicy będziecie mieć dostęp do tych materiałów po zamknięciu sali, ale uczestnicy nie będą mogli rozmawiać ani dodawać dodatkowych materiałów.

Edytuj ustawienia pokoju podgrupy

Domyślnie pokoje podgrup będą automatycznie przenosić uczestników do otwartych pokoi. Jeśli chcesz zmienić to ustawienie:

• Wybierz Więcej opcji > Ustawienia pokoi.
• Usuń zaznaczenie pola wyboru Automatycznie przenoś osoby do otwartych pokoi.

Gdy ustawienie automatyczne jest wyłączone, uczestnicy otrzymają wiadomość z prośbą o dołączenie do pokoju podgrup. Przed przeniesieniem będą musieli wybrać opcję Dołącz do pokoju.

Wskazówki dotyczące pokoju podgrupy

Być przygotowanym

• Przeprowadź test z Breakout Rooms przed spotkaniem, aby upewnić się, że rozumiesz, jak wszystko działa.
• Dobrym pomysłem jest umieszczenie pliku PDF z materiałami prezentacyjnymi w pliku Generals i zasugerowanie uczestnikom pobrania go.
• Załączniki są niedozwolone, ale mogą być dołączone linki do plików.
• Jeśli planujesz komunikować się z grupami za pomocą postów lub ogłoszeń, możesz zasugerować, aby grupy wyznaczyły jedną osobę, która będzie obserwować czat na kanale Breakout Room w poszukiwaniu ogłoszeń.

Ogłoszenia

• Ogłoszenie może być skomponowane wcześniej i gotowe do wysłania we właściwym czasie.
• Zaraz po uruchomieniu kanałów breakoutów przydatne jest, jeśli organizator wyśle ​​do wszystkich ogłoszenie zawierające czas ponownego spotkania.
• Na 5 minut przed końcem wyznaczonego czasu organizator wysyła kolejną wiadomość przypominającą grupom o powrocie o godzinie 00:00.

Często Zadawane Pytania

Kto może założyć pokój podgrup?

• Tylko organizator spotkania może otwierać pokoje podgrup.

Jak mogę korzystać z pokoi podgrup?

• Organizator spotkania może uruchomić pokój podgrup tylko na kliencie stacjonarnym.
• Uczestnicy mogą dołączyć do pokoju podgrup z komputera, Internetu lub telefonu komórkowego. Pokoje Microsoft Teams nie mają jeszcze funkcji pokoju podgrup.
• Wszystkie punkty końcowe uczestników zalogowanych z wielu urządzeń będą dołączane do tego samego pokoju podgrup.

Nie widzę ikony „Pokoje podgrup”?

• Aby zobaczyć tę ikonę, musisz być na spotkaniu. Użyj opcji „ Spotkaj się teraz ” lub „ Nowe spotkanie ”, aby wyświetlić tę opcję.

Czy mogę tworzyć pokoje podgrupy za pomocą aplikacji Teams w sieci?

• Nie w tej chwili organizatorzy spotkań muszą używać klienta Teams do tworzenia pokoi podgrup. Jest to przyszłe ulepszenie, nad którym pracuje firma Microsoft. Pamiętaj, że uczestnicy mogą dołączać do aplikacji Teams w Internecie.

Co wkrótce będzie dostępne w pokojach podgrup?

• Wstępne konfigurowanie pokoi podgrup.
• Wielu organizatorów spotkań.
• Udostępniaj zawartość spotkania z pokoi podgrup do spotkania głównego.
• Przypisz pokoje podgrup, dodając etykiety.
• Dodanie zewnętrznych klientów/partnerów.

Co organizatorzy spotkań mogą zrobić z pokojami podgrup?

• Utwórz do 50 pokoi podgrup w ramach zaplanowanych spotkań lub spotkaj się teraz
• Swobodnie poruszaj się między pokojami w podgrupach
• Dodawaj, przenoś i usuwaj pokoje podgrup
• Nadaj tytuły pokojom podgrup
• Zdecyduj, czy uczestnicy są automatycznie dodawani do pokojów podgrup, czy też muszą to potwierdzić
• Przypisz uczestników do różnych sal
• Uzyskaj dostęp do wszystkich artefaktów w pokoju podgrup (czat, pliki, nagrania)

Jak mogę się upewnić, że mogę zacząć korzystać z pokoi podgrup?

• Upewnij się, że nowe środowisko spotkań jest włączone (Zespoły -> Ustawienia -> Ogólne -> Zaznacz „Włącz nowe środowisko spotkań”)
• Sprawdź i upewnij się, że masz najnowsze aktualizacje aplikacji Teams ( Aktualizacja Microsoft Teams — Pomoc techniczna pakietu Office )
• Administratorzy IT mogą sprawdzać, jak często ich najemcy otrzymują aktualizacje, co może mieć wpływ, gdy ich użytkownicy otrzymują nowe funkcje, takie jak pokoje podgrup ( Skonfiguruj opcje wersji standardowej lub docelowej — administrator Microsoft 365 | Microsoft Docs )

Co uczestnicy spotkania mogą zrobić z pokojami podgrup?

Uczestnicy mogą:

• Dołącz do pokojów podgrup z aplikacji Teams na przeglądarkę, komputer stacjonarny i urządzenia mobilne
• Udostępniaj treści (prezentacje PowerPoint, tablice) w pokoju podgrup
• Czat w pokoju podgrup (będzie to widoczne tylko dla osób w pokoju i organizatora spotkania)

Uczestnicy nie mogą:

• Poruszaj się swobodnie między pokojami podgrup a głównym spotkaniem.
• Uczestnicy muszą poczekać, aż organizator sprowadzi ich z powrotem na główne spotkanie lub przeniesie ich do innego pokoju podgrup. Mogą jednak poprosić organizatora spotkania o oddzwonienie.

Uwaga – pokoje podgrup nie są prywatnymi przestrzeniami rozmów, podczas gdy tylko uczestnicy przypisani do pokoju podgrup mogą widzieć rozmowy i prezentacje w tym pokoju, organizator spotkania może w dowolnym momencie dołączyć do dowolnego pokoju podgrup.

Jestem pedagogiem, co będą mogli robić moi uczniowie?

• Nauczyciele będą mogli wepchnąć uczniów do sal podgrup i przyciągnąć ich z powrotem na główne spotkanie, bez żadnych dodatkowych działań wymaganych przez ucznia.
• Uczniowie mogą być przydzielani do pokojów podgrup, dołączać do pokojów podgrup, korzystać z tablicy lub udostępniania ekranu, jeśli jest to dozwolone, podczas normalnych spotkań szkolnych, ponownie dołączać do spotkania głównego i oglądać czat w pokoju podgrup.
• Ponieważ pokoje podgrup są spotkaniami usługi Teams, do pokoju podgrup mają zastosowanie te same zasady i opcje zabezpieczeń.
• Dowiedz się więcej o korzystaniu z pokoi podgrup w swojej szkole lub na  uniwersytecie .