Jak zaplanować spotkanie zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej?

Mam dziś całkiem fajny post, który pokazuje, jak zaplanować spotkania zespołów ze wspólnej skrzynki pocztowej . Udostępniona skrzynka pocztowa ma udostępniony kalendarz do śledzenia ważnych wydarzeń, działań, spotkań, wakacji i innych czynności w ramach udostępnionego kalendarza. Czy po przejściu do utworzenia spotkania zespołów w udostępnionej skrzynce pocztowej znajdują się szczegóły dotyczące telefonowania, takie jak identyfikator konferencji i numer telefonu? Prawdopodobnie odpowiedź brzmi „nie”, jak w tym artykule.

Spędziłem trochę czasu, aby sprawdzić zachowanie z kilkoma współdzielonymi skrzynkami pocztowymi w środowisku hybrydowym, a wyniki okazały się negatywne dla programu Outlook i OWA. Ale nie poddałem się i spróbowałem czegoś innego. Po kilku staraniach udało mi się zaplanować spotkania zespołów na wspólnej skrzynce pocztowej.

Czy chcesz wiedzieć, jaką poprawkę zastosowałem? Czytaj dalej. Początkowo dodałem skrzynkę pocztową za pomocą pierwszej opcji, ale z jakiegoś powodu nie były widoczne żadne szczegóły połączenia.

Opcja 1:

• W Outlooku kliknij  „Plik ”
• Wybierz „ Ustawienia konta ” -> Ustawienia konta
• W zakładce E-mail kliknij  Zmień , a następnie  Więcej ustawień
• przejdź do „ Zaawansowane ” i kliknij „ Dodaj ”
• Wpisz „ Nazwa udostępnionej skrzynki pocztowej ”
• Kliknij OK
• Kliknij Zastosuj i OK, aby zakończyć dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej.
• Jeśli masz więcej niż 1, możesz jednocześnie dodać resztę. Zastosuj i OK, aby zakończyć dodawanie udostępnionych skrzynek pocztowych.
• Dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej zostanie wznowiony i będziesz mógł teraz „ Wyślij jako ” udostępnioną skrzynkę pocztową bez niepowodzenia niedostarczenia.

Następnie zdecydowałem się dodać udostępnioną skrzynkę pocztową za pomocą metody dodawania konta, która jest drugą opcją i zadziałała.

Opcja 2:

• W programie Outlook 2013 i nowszych wersjach kliknij  Plik  -> Kliknij „ Dodaj konto ”
• Na ekranie „ Dodaj konto ” zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail lub nazwy, wpisz adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej
• Kliknij „ Połącz ” i wybierz „ Microsoft 365 ”
• Zostaniesz poproszony o podanie hasła
• Zastąp adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej na stronie logowania  swoim adresem e-mail  i  hasłem .
• Kliknij „ Zaloguj się ” i poczekaj 5-10 minut
• Zamknij program i uruchom go ponownie
• Skrzynka pocztowa pojawi się po lewej stronie w programie Outlook.

Po dodaniu skrzynki pocztowej poczekaj chwilę, aby zaktualizować kalendarze, wiadomości e-mail i foldery oraz sprawdzić, czy pojawiły się informacje o problemie i połączeniach telefonicznych.

Chciałbym poinformować, że gdy użytkownicy uzyskują dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej za pośrednictwem programu Outlook Web Access (OWA), nie otrzymają opcji przeglądania informacji telefonicznych, ponieważ są one widoczne tylko w programie Outlook.

Co jeśli powyższe kroki nie działają?

Użytkownik, który chce zaplanować spotkanie aplikacji Teams w udostępnionej skrzynce pocztowej, powinien mieć licencję Microsoft Teams i licencję Microsoft 365 Audio Conferencing. Otrzymają błąd, jeśli nie mają tych licencji, więc upewnij się, że zostały wydane.

Ograniczenia i specyfikacje dla Microsoft Teams

Istnieją pewne ograniczenia dotyczące Microsoft Teams, o których warto wiedzieć. Wymieniłem je poniżej.

Gratulacje! Dowiedziałeś się, jak planować spotkania zespołów z udostępnionej skrzynki pocztowej, a także poznałeś ograniczenia w usłudze Microsoft Teams.

Przeczytaj także:

• Jak rozwiązać udostępnioną skrzynkę pocztową wyświetlaną jako użytkownik poczty?
• Jak korzystać z pokoi Breakout w zespołach Microsoft?

Chcesz ulepszyć środowisko Microsoft Teams, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .

Teraz chciałbym usłyszeć od Ciebie:

Które stwierdzenie z dzisiejszego raportu uważasz za najbardziej interesujące? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.