Spójna komunikacja ma kluczowe znaczenie w każdym przedsiębiorstwie między pracownikami a kadrą kierowniczą. Jednak do utrzymania komunikacji w czasie rzeczywistym i jednoczesnego włączenia się w codzienną pracę przedsiębiorstwa potrzebują specjalnej platformy, komunikatora, który zapewni, że łańcuch wymiany informacji nie zostanie przerwany.
Dlaczego posłaniec? Ponieważ e-maile nie są wystarczająco szybkie, aby udostępniać odpowiedzi, i jest to w większości wykonalne tylko w przypadku udostępniania plików. A może WhatsApp czy WeChat? Cóż, wiele korporacji biznesowych, zwłaszcza tych działających na małą i średnią skalę, korzysta z naszych zwykłych komunikatorów na czacie, aby udostępniać oficjalne, czasem poufne dokumenty i dane uwierzytelniające. Ale to też ma swoje wady .
Uwaga: ponieważ WeChat pochodzi z Chin, może nie być dostępny w Indiach, ponieważ indyjski rząd zakazał niektórych chińskich aplikacji
Publiczne komunikatory działają na wspólnych serwerach, które przetwarzają i przesyłają wszystkie informacje od nadawcy do odbiorcy. Oznacza to, że wszystko, co komunikujesz za pomocą tych komunikatorów internetowych, jest odbierane przez serwer innej firmy, należący do jakiejś korporacji. Zasadniczo wszystkie dane, które udostępniasz w publicznym komunikatorze, zostaną zapisane w bazie danych na serwerze innej firmy, która zawiera również dane milionów innych użytkowników. Chociaż twierdzą, że wszystko jest zaszyfrowane, doniesienia mediów dotyczące naruszeń danych i naruszeń praw do prywatności mówią inaczej.
Właśnie dlatego stworzono Whooper, „lokalną” aplikację kliencką do komunikatorów internetowych, która może trzymać Cię z dala od aplikacji i serwerów innych firm oraz pomaga utrzymać komunikację korporacyjną w obrębie murów. Omówimy, jakie funkcje spełnia wewnętrzna aplikacja kliencka do komunikatorów internetowych Whooper i jak te funkcje mogą zmienić sposób komunikowania się członków przedsiębiorstwa. W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób Whooper może stworzyć bezpieczne środowisko udostępniania informacji w przedsiębiorstwie:
Co robi Whooper, aby zbudować bezpieczny komunikator internetowy?
1. Platforma samoobsługowa: bezpieczniejsze udostępnianie informacji
Wszystkie komunikatory internetowe działają na zasadzie uniwersalnej. Istnieje nadawca, odbiorca i serwer lub centrum danych, aby ułatwić komunikację między nadawcą a odbiorcą. Gdy wiadomość lub plik zostanie wysłana wzdłuż linii, centrum danych działa jako jednostka pamięci dla wysyłanych informacji. Przechowuje wszystkie dane dla każdej wiadomości w bazie danych, dopóki nie zostaną usunięte przez użytkownika. Najwyraźniej wszystko jest zaszyfrowane. Jednak użytkownicy są zmuszeni polegać na obietnicach twórców zewnętrznych komunikatorów w zakresie bezpieczeństwa naszych tekstów i plików.
Z drugiej strony, dla przedsiębiorstwa, w którym udostępniane są dokumenty i pliki zawierające ważne informacje, poleganie na cudzym serwerze do transmisji danych jest ryzykowne. Może powodować problemy z przestrzeganiem przepisów prawa, a także może być sprzeczne z zobowiązaniami umownymi, których korporacja może być zmuszona do przestrzegania. Whooper rozwiązuje ten problem, oferując samoobsługową platformę do obsługi wiadomości błyskawicznych. Whooper jest zainstalowany w sieci biurowej, dlatego wszelkie dane, pliki lub informacje przesyłane przez Whooper przechodzą przez wewnętrzny serwer osobisty. Usuwając serwer strony trzeciej, Whooper tworzy łuskową i zamkniętą sieć transmisji danych. Ograniczając dostęp do tej bazy danych do wewnętrznego administratora, Whooper eliminuje również ryzyko nieautoryzowanego dostępu i prób przejęcia.
2. Samoorganizująca się baza danych do łatwego przechowywania i wyszukiwania
Dane to ważny aspekt biznesu. Uwzględnia wszystkie przyszłe strategie biznesowe i jest jedynym źródłem, z którego przedsiębiorstwa mogą się uczyć, aby wprowadzać nowe zmiany w swoich działaniach i funkcjach. Aby jak najlepiej wykorzystać te dane, należy nimi zarządzać i organizować w taki sposób, aby ułatwić przechowywanie i wyszukiwanie informacji.
Wszelkie dane lub pliki przesyłane przez Whooper pozostają na Twoim wewnętrznym serwerze. Te konkretne dane mogą być poprawiane, filtrowane i przechowywane w dowolny preferowany sposób uznany za lepszy przez władze przedsiębiorstwa. Baza danych na własnym serwerze może być przydatna nie tylko do podejmowania decyzji, ale także do ochrony interesów przedsiębiorstw.
3. Stwórz dodatkową warstwę zabezpieczeń według wyboru
Żaden serwer lub centrum danych, które nie jest własnością przedsiębiorstwa, nie znajduje się w jego bezpiecznym środowisku. Publiczny komunikator jest chroniony i szyfrowany przez zasoby uznane za możliwe przez korporację właściciela tego komunikatora. Krótko mówiąc, bezpieczeństwo Twoich danych jest teraz w czyichś rękach. Wszystko, co możesz zrobić, to polegać na stronie trzeciej, która chroni Twoje interesy, a czasami twierdzą, że robią to za darmo.
Whooper, zabezpieczając dane na wewnętrznym serwerze, umożliwia przedsiębiorstwu wybór dodatkowej ochrony w celu zabezpieczenia przesyłanych danych. Ponieważ sieć, w której działa Whooper, działa wewnętrznie, zapora również będzie działać wewnętrznie. Bezpieczeństwo danych przesyłanych za pośrednictwem Whooper zależy wyłącznie od warunków przedsiębiorstwa, a oni mogą decydować o warstwach ochrony, które chcą dodać do swoich danych bez interwencji osób trzecich.
4. Chroń swoje dane przed reklamodawcami
Powszechnie wiadomo, że większość publicznych komunikatorów, takich jak WhatsApp i Hangouts, jest obsługiwana przez największych reklamodawców ery kosmicznej. Aby wyświetlać reklamy na swoich platformach społecznościowych, uzyskują informacje z naszych działań na tych platformach. Nie ma pojęcia, jakie informacje są pobierane ani w jaki sposób są wykorzystywane, ale jedno jest pewne, że preferencje użytkowników w komunikatorach publicznych są ściśle kontrolowane.
Dzięki Whooper, który znajduje się pod kontrolą administracyjną korzystającego z niej przedsiębiorstwa, nie ma obaw o wyciek danych do nieznanych źródeł. Nie ma żadnych warunków, na które trzeba się zgodzić, nie ma udostępniania ani zlecania danych żadnym reklamodawcom cyfrowym, tworząc w ten sposób własną platformę komunikacji w biurze.
5. Monitoruj informacje i zabezpieczaj przedsiębiorstwo przed konfliktami wewnętrznymi
Dzięki opcji włączenia monitorowania czatów i informacji przekazywanych w rozmowach na Whooper, możesz mieć pewność, że nie zostaną przekazane żadne fałszywe lub nieetyczne informacje. Dla każdego przedsiębiorstwa ważne jest, aby informacje udostępniane podwładnym nie budziły żadnych obaw i nie promowały, jak mowa nienawiści. Ponieważ czaty Whooper znajdują się w wewnętrznej bazie danych serwera, tego typu czaty zawierające dezinformacje można zapobiegać poprzez ciągłe monitorowanie.
6. Rozgałęzianie osobistych i profesjonalnych aplikacji Messenger
W przypadku dowolnej osobistej aplikacji komunikatora na smartfonie musisz zeskanować i scalić kontakty, aby utworzyć listę znajomych. Te aplikacje nie rozróżniają kontaktów osobistych lub zawodowych i są bezpośrednio dodawane do listy znajomych.
W przypadku Whoopera można oddzielić rozmowy zawodowe i prywatne. Konta Whooper działają w systemach biurowych, w sieciach biurowych. Lista znajomych jest formalnie tworzona przez administratora i zawiera tylko te osoby, które są aktywnymi pracownikami przedsiębiorstwa. Dlatego wszystko, z czym możesz się tutaj komunikować, to ludzie z Twojego biura, a to, czym się tutaj dzielisz, będzie kojarzone z codziennymi projektami biurowymi, nad którymi pracujesz.
7. Whooper nigdy nie zabraknie miejsca
Baza danych Whooper jest tworzona na Twoim wewnętrznym serwerze. Im więcej miejsca może zapewnić Twój serwer, tym więcej danych z Whoopera możesz na nim przechowywać. Dlatego nie byłoby problemu z brakiem miejsca i nie byłoby powodu, aby kupować przestrzeń w chmurze online do przechowywania tych baz danych.
Jak Whooper zapewnia spójną i bezpieczną komunikację w przedsiębiorstwie?
Lista znajomych Whooper obejmuje każdego członka siły roboczej. Członkowie ci mogą udostępniać istotne informacje wszystkim zainteresowanym, zarówno na czacie osobistym, jak i w wiadomościach grupowych. Formułuje to łańcuch dzielenia się, w którym każdy jest uczestnikiem. Dzięki Whooper, wszyscy, od dyrektorów po podwładnych niższego szczebla, mogą być ze sobą połączeni, co sprawia, że dzielenie się informacjami i komunikacja organizacyjna są wygodne i łatwiejsze. To ostatecznie zbiega się w celu zapewnienia pełnego udziału w komunikacji wewnętrznej i zarządzaniu.
Korzyści na poziomie przedsiębiorstwa, które oferuje Whooper
– Pierwszą korzyścią jest oczywiście bezpieczeństwo i kontrolowana prywatność nad udostępnianymi informacjami.
– Następnie następuje całkowite rozdwojenie komunikacji osobistej i zawodowej, co pozwoliłoby przedsiębiorstwom na koncentrację powiązanych członków wyłącznie na rozwoju biznesu i związanych z nim zainteresowaniach.
– A co najważniejsze, odpowiada za korzystną komunikację i relacje w miejscu pracy, co jest najważniejsze dla osiągnięcia celów i zainteresowań przedsiębiorstwa.
– Nie należy zapominać, że Whooper pomaga przedsiębiorstwu w wypełnianiu zobowiązań prawnych i umownych.
Whooper to najlepsza dostępna wewnętrzna aplikacja kliencka do komunikatorów internetowych dla organizacji biznesowych i przedsiębiorstw, które potrzebują chronionego, ale skutecznego środka komunikacji w obrębie murów i między wszystkimi pracownikami. Łącząc funkcje prywatności i bezpieczeństwa oraz oferując korzyści związane z udostępnianiem informacji w czasie rzeczywistym i aktualizacjami pracy, Whooper ustanawia swoje ziarno jako doskonały wybór dla wewnętrznego komunikatora internetowego.
Skontaktuj się z nami:
Whooper może utrzymywać ciągły przepływ informacji w przedsiębiorstwie i zmieniać sposób wykonywania operacji biznesowych. Jeśli chcesz wprowadzić tę zmianę do swojej organizacji, Whooper również może Ci pomóc. Uzyskaj więcej informacji na temat uzyskiwania Whooper dla swojej organizacji, możesz dodać komentarz poniżej, a poprosimy odpowiednie osoby o skontaktowanie się z Tobą.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
