Masz problem z zapisaniem historii czatów w Microsoft Teams lub odzyskaniem cennych transkryptów ? Niezależnie od tego, czy przechowujesz dyskusje w projektach, przeglądasz notatki ze spotkań, czy realizujesz prośby o udostępnienie dokumentacji, pobranie tych danych jest niezbędne. Ten zwięzły przewodnik przeprowadzi Cię przez sprawdzone i aktualne metody zarówno dla użytkowników, jak i administratorów. Bez zbędnych dodatków – tylko praktyczne kroki, aby szybko uzyskać dostęp do danych! Zaczynajmy! 📥
Aplikacja Teams przechowuje czaty i transkrypcje w chmurze, ale nie zawsze będziesz mieć do nich dostęp na zawsze. Eksportowanie zapewnia przechowywanie danych do analizy, audytów lub użytku offline. Transkrypcje ze spotkań w aplikacji Microsoft Teams rejestrują wypowiedzi ustne jako tekst – idealne do podsumowań. Gotowy do startu? Skorzystaj z tych metod.
W przypadku czatów osobistych lub grupowych Teams oferuje proste opcje eksportu bez uprawnień administratora. Oto jak to zrobić:
Wskazówka: W przypadku czatów zbiorczych użyj paska wyszukiwania, aby filtrować, a następnie skopiuj i wklej do dokumentu. Aby uzyskać pełną wierność, funkcja eksportu jest niezastąpiona.
Jeśli czaty są długie, rozważ wydruk do pliku PDF: Ctrl+P > Zapisz jako PDF. To pięknie zachowa formatowanie.
Transkrypcje Microsoft Teams są generowane automatycznie dla nagranych spotkań (jeśli zasady na to pozwalają). Dostęp do nich można uzyskać w następujący sposób:
| Krok | Działanie | Oczekiwany wynik |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Przejdź do czatu spotkania w aplikacji Teams. | Otwiera podsumowanie spotkania. |
| 2️⃣ | Kliknij kartę Pliki > Znajdź plik transkryptu . | Wyświetla się transkrypt VTT lub TXT. |
| 3️⃣ | Pobierz plik (kliknij prawym przyciskiem myszy > Zapisz jako). | Pełny tekst transkryptu zapisany lokalnie. |
| 4️⃣ | Opcjonalnie: Użyj zakładki Podsumowanie , aby zobaczyć najważniejsze informacje. | Najważniejsze punkty podsumowane przez sztuczną inteligencję. |
Transkrypcje obsługują wiele języków i zawierają informacje o mówcach. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, włącz je wcześniej w opcjach spotkania! 🎉
Potrzebujesz danych z całej organizacji? Administratorzy korzystają z Microsoft Purview (dawniej Compliance Center):
Spowoduje to pobranie pełnej historii czatów i transkryptów z Teams . Szczegółowe informacje można znaleźć w oficjalnym przewodniku firmy Microsoft: Dokumentacja eksportu zawartości Teams .
Skryptuj eksporty za pomocą interfejsu API Microsoft Graph. Zainstaluj moduł PnP.PowerShell:
Połącz-MicrosoftTeams Get-TeamChatMessage -GroupId <id-zespołu> | Export-Csv chats.csv
Idealne dla powtarzających się potrzeb. Pełne skrypty dostępne w dokumentacji Graph API .
👉 Zachowaj dane dzięki zasadom przechowywania w Purview.
👉 Regularnie twórz kopie zapasowe, aby uniknąć utraty.
⭐ Zintegruj z OneNote, aby organizować podsumowania.
Te kroki zapewnią płynny przepływ pracy i bezpieczeństwo danych.
P: Czy goście mogą pobierać czaty? Ograniczone – gospodarz musi udostępnić.
P: Funkcja darmowa czy płatna? Podstawowy eksport jest bezpłatny; zaawansowany wymaga licencji E3/E5.
P: Obsługa aplikacji mobilnej? Częściowa – użyj komputera stacjonarnego do pełnego eksportu.
Udało Ci się? Historia czatów i transkrypcje w Microsoft Teams są teraz dostępne na Twoje ręce. Udostępnij ten przewodnik, jeśli okazał się pomocny, i poznaj więcej wskazówek dotyczących Teams na naszej stronie. Jaki jest Twój kolejny trik na produktywność? 👇
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
