Masz problem z zapisaniem historii czatów w Microsoft Teams lub odzyskaniem cennych transkryptów ? Niezależnie od tego, czy przechowujesz dyskusje w projektach, przeglądasz notatki ze spotkań, czy realizujesz prośby o udostępnienie dokumentacji, pobranie tych danych jest niezbędne. Ten zwięzły przewodnik przeprowadzi Cię przez sprawdzone i aktualne metody zarówno dla użytkowników, jak i administratorów. Bez zbędnych dodatków – tylko praktyczne kroki, aby szybko uzyskać dostęp do danych! Zaczynajmy! 📥
Dlaczego warto pobrać historię i transkrypcje czatów Microsoft Teams ?
Aplikacja Teams przechowuje czaty i transkrypcje w chmurze, ale nie zawsze będziesz mieć do nich dostęp na zawsze. Eksportowanie zapewnia przechowywanie danych do analizy, audytów lub użytku offline. Transkrypcje ze spotkań w aplikacji Microsoft Teams rejestrują wypowiedzi ustne jako tekst – idealne do podsumowań. Gotowy do startu? Skorzystaj z tych metod.
Metoda 1: Pobierz historię czatów jako zwykły użytkownik (szybko i łatwo)
W przypadku czatów osobistych lub grupowych Teams oferuje proste opcje eksportu bez uprawnień administratora. Oto jak to zrobić:
- ✅ Otwórz aplikację komputerową Microsoft Teams lub wersję internetową.
- 📱 Przejdź do czatu lub kanału, który chcesz wyeksportować.
- 👆 Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę czatu (lub kliknij menu rozwijane).
- 🔽 Wybierz opcję Eksportuj historię czatów — spowoduje to wygenerowanie pliku .txt lub .html.
- 💾 Zapisz plik na swoim urządzeniu. Gotowe!
Wskazówka: W przypadku czatów zbiorczych użyj paska wyszukiwania, aby filtrować, a następnie skopiuj i wklej do dokumentu. Aby uzyskać pełną wierność, funkcja eksportu jest niezastąpiona.
Jeśli czaty są długie, rozważ wydruk do pliku PDF: Ctrl+P > Zapisz jako PDF. To pięknie zachowa formatowanie.
Metoda 2: Pobieranie transkryptów spotkań z Teams
Transkrypcje Microsoft Teams są generowane automatycznie dla nagranych spotkań (jeśli zasady na to pozwalają). Dostęp do nich można uzyskać w następujący sposób:
| Krok |
Działanie |
Oczekiwany wynik |
| 1️⃣ |
Przejdź do czatu spotkania w aplikacji Teams. |
Otwiera podsumowanie spotkania. |
| 2️⃣ |
Kliknij kartę Pliki > Znajdź plik transkryptu . |
Wyświetla się transkrypt VTT lub TXT. |
| 3️⃣ |
Pobierz plik (kliknij prawym przyciskiem myszy > Zapisz jako). |
Pełny tekst transkryptu zapisany lokalnie. |
| 4️⃣ |
Opcjonalnie: Użyj zakładki Podsumowanie , aby zobaczyć najważniejsze informacje. |
Najważniejsze punkty podsumowane przez sztuczną inteligencję. |
Transkrypcje obsługują wiele języków i zawierają informacje o mówcach. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, włącz je wcześniej w opcjach spotkania! 🎉
Metoda 3: Zaawansowany eksport dla administratorów (pełna historia czatów Microsoft Teams )
Potrzebujesz danych z całej organizacji? Administratorzy korzystają z Microsoft Purview (dawniej Compliance Center):
- 🌐 Zaloguj się do portalu zgodności Microsoft Purview .
- 🔍 Przejdź do eDiscovery lub wyszukiwania treści .
- ➕ Utwórz nowe wyszukiwanie: Filtruj według użytkowników, dat, słów kluczowych.
- 📊 Podgląd wyników, następnie eksport jako PST/CSV.
- 💻 Pobierz za pomocą narzędzia Eksport (wymaga OneDrive).
Spowoduje to pobranie pełnej historii czatów i transkryptów z Teams . Szczegółowe informacje można znaleźć w oficjalnym przewodniku firmy Microsoft: Dokumentacja eksportu zawartości Teams .
Bonus: Automatyzacja za pomocą programu PowerShell lub interfejsu API (dla zaawansowanych użytkowników)
Skryptuj eksporty za pomocą interfejsu API Microsoft Graph. Zainstaluj moduł PnP.PowerShell:
Połącz-MicrosoftTeams
Get-TeamChatMessage -GroupId <id-zespołu> | Export-Csv chats.csv
Idealne dla powtarzających się potrzeb. Pełne skrypty dostępne w dokumentacji Graph API .
Rozwiązywanie typowych problemów
- ❌ Brak opcji eksportu? Sprawdź uprawnienia lub zaktualizuj aplikację Teams.
- ❌ Brakuje transkryptów? Upewnij się, że nagrywanie zostało włączone i polityka na to pozwala.
- ❌ Duże eksporty się nie udają? Użyj paginowanych wywołań API lub dzielonych wyszukiwań.
Najlepsze praktyki dotyczące zarządzania historią czatów w usłudze Microsoft Teams
👉 Zachowaj dane dzięki zasadom przechowywania w Purview.
👉 Regularnie twórz kopie zapasowe, aby uniknąć utraty.
⭐ Zintegruj z OneNote, aby organizować podsumowania.
Te kroki zapewnią płynny przepływ pracy i bezpieczeństwo danych.
FAQ: Szybkie odpowiedzi na temat pobierania transkryptów z aplikacji Microsoft Teams
P: Czy goście mogą pobierać czaty? Ograniczone – gospodarz musi udostępnić.
P: Funkcja darmowa czy płatna? Podstawowy eksport jest bezpłatny; zaawansowany wymaga licencji E3/E5.
P: Obsługa aplikacji mobilnej? Częściowa – użyj komputera stacjonarnego do pełnego eksportu.
Udało Ci się? Historia czatów i transkrypcje w Microsoft Teams są teraz dostępne na Twoje ręce. Udostępnij ten przewodnik, jeśli okazał się pomocny, i poznaj więcej wskazówek dotyczących Teams na naszej stronie. Jaki jest Twój kolejny trik na produktywność? 👇